Wie
..Was
Wie.ni
i
I mAktSB
'Mf/^
t:
vjOQR No,
.m
-k/L
Realisatiefase
Publieksvoordelen
Voordelen voor instellingen
Meedoen?
GESLACHTSNAAM,
yoORNAMEN.
tJi&M&ULO Ja44<£&J
'Ifj G.WU- "TEflïlïl
ii fwLiJ ij't
AANMERKINGEN.
A'cmsfi,
11 ri^t r ft
-hi ^S'/l
V t'k*} ^S'1§oS-JYu4jc^.^ y<3~
f/r,
I
.11
u. "rMffi -
''i.yjL-,
cb 'i'g't!*J
Gezinskaart.
De deelnemende erfgoedinstellingen
zijn opdrachtgever. Zij geven sturing aan
het project via een stuurgroep.
Op inhoudelijk niveau vindt afstemming
plaats in werkgroepen bestaande uit
specialisten van erfgoedinstellingen.
Gebruikers worden bij de ontwikkeling
van het project betrokken door ze de
verschillende proefversies mee te laten
testen en te becommentariëren.
In december 2008 is het project officieel
van start gegaan. Voortbordurend op de
eerder ontwikkelde visie zijn sindsdien
een functioneel model, communicatie
strategie, huisstijl, ontwerpconcept
voor de website en een businessmodel
ontwikkeld. Vervolgens heeft er een
Europese aanbesteding plaatsgevonden
voor de bouw van de website.
Het project bevindt zich nu in de reali
satiefase. Hierbij worden de grote lijnen
die eerder zijn uitgezet nader uitgewerkt.
Dit gebeurt onder andere in de vorm
van een communicatie-, collectie- en
marketingplan. Uiteraard gevolgd door
de uitvoer van deze plannen.
Op het gebied van content wordt een
groeimodel gevolgd. Hierbij zijn de
beschikbare digitale collecties en achter
grondinformatie over deze collecties van
de huidige 22 deelnemers het uitgangs
punt. Dit zijn onder andere gegevens
uit Bevolkingsregisters en de Burgerlijke
Stand. Er worden actief nieuwe collecties
geworven. Dat kunnen tekstuele bron
nen met persoonsinformatie zijn, zoals
lijsten van gildeleden, opvarenden,
militairen, weeshuisregisters, charters,
notariële akten en registers van gevan
genissen. Maar ook afbeeldingen als
bidprentjes, portretten, foto's en audio
visuele documenten. De ambitie is om
op termijn alle belangrijke collecties met
historische persoonsinformatie samen
te brengen. Dit betekent dat het project
zich niet alleen richt op archieven, maar
ook deelnemers zoekt van andersoortige
erfgoedinstellingen, zoals musea en
bibliotheken.
WieWasWie zal een uniek aanbod van
broncollecties bevatten. Gebruikers kun
nen betrouwbare informatie doorzoeken
en de gegevens bekijken. Gevonden
resultaten kunnen in een stamboom of
anderszins op de site worden opgeslagen.
Die opgeslagen informatie kan verrijkt
worden met nieuw gevonden of zelf
toegevoegde data. Ook kunnen onder
zoekers anderen uitnodigen deel te
nemen aan hun onderzoek. Er zal ruimte
zijn om met gebruikers in gesprek te
gaan in online communities.
Voor nieuwe gebruikers is er informatie
te vinden over het doen van onderzoek
naar historische personen. Er komen
tutorials waarin uitgelegd wordt hoe je
een stamboom kunt maken en hoe je
onderzoek doet. Ook zal er informatie
te vinden zijn over welke bronnen er
zijn, wat je daarmee kunt en over de
gebruikte termen.
In de webwinkel kunnen gevonden
scans of foto's, boeken, afdrukken en
dergelijke worden aangeschaft vol
gens het One-Stop-Shop concept. Dat
betekent dat hoewel de aangeschafte
goederen van verschillende aanbieders
afkomstig is, er slechts in één webwin
kel afgerekend hoeft te worden.
Instellingen die hun historische persoons
informatie via WieWasWie beschikbaar
stellen, profiteren van de al aanwezige
belangstelling van het publiek voor
dit onderwerp. De vindbaarheid van al
hun digitale data zal door het onderling
naar elkaar verwijzen toenemen. Door
samenwerking zal het mogelijk worden
financiële voordelen te realiseren bij
het delen van kennis, gezamenlijke
inkoop van opslag en beheer van data,
en het ontwikkelen en actualiseren van
het beschikbaar stellen van historische
persoonsinformatie.
De informatie die via WieWasWie wordt
gepresenteerd hoeft niet uniek te zijn.
Veel instellingen willen de historische
persoonsinformatie ook op hun eigen
site of in een provinciale samenwerking
aanbieden. WieWasWie is dan een extra
etalage met een landelijk publieks
bereik, gespecialiseerd in historische
persoonsdata. Desgewenst levert
WieWasWie de gestandaardiseerde
data via een Application Programming
Interface (API) terug aan de erfgoedin
stelling of provinciale dienst. Standaard
ontvangen de instellingen de reacties
van gebruikers op hun data. Ook heeft
elke instelling toegang tot de statistische
gegevens over het gebruik van zijn data.
Deelname aan WieWasWie is mogelijk
voor alle erfgoedinstellingen die beschik
ken over digitale historische persoonsin
formatie. De omvang van de collectie(s)
speelt daarbij geen rol.
WieWasWie kent een zeer flexibel deel
nemersmodel. Instellingen kunnen een
keuze maken uit een groot aantal dien
sten die ze wel of niet bij WieWasWie
afnemen. Zo kan er gekozen worden
voor centrale dataopslag en -beheer,
een centrale webwinkel en centrale
afhandeling van bestellingen. Deelne
mende instellingen betalen een jaarlijkse
bijdrage en hebben via de stuurgroep zeg
genschap over het beleid en de toekomst
van WieWasWie. De gemaakte afspraken
worden vastgelegd in een Deelnemers
contract. Geïnteresseerden kunnen
contact opnemen met de auteur.
Hans van der Veen (hans@wiewaswie.nl)
collectiemanager WieWasWie bij Project
bureau STAP.
nummer 3 2010 31
