&W%sSm0wm I" 5f*
«nut) aê MM mft
wttifou&to t(t[ v$ &ctfhn>ft\
AllBidigit Group
gefuseerd met
archiefburo Voorzee
Rapport born-digital
erfgoed online
Nederlands openbaar
archiefwezen werkt
aan gemeenschap
pelijke E-depot-
voorzieningen
44
0lt ïfrtP
km,
mm
Uit de collectie van de KB: 'Die hystorie vanden grooten Coninck Alexander', gedrukt in Delft in 1491.
Nu al digitaal door te bladeren op internet.
pagina's. Verder gaat de KB ruim 10.000
Nederlandse websites harvesten en wil de
bibliotheek in drie jaar tijd minimaal de helft
van alle digitale publicaties opslaan in het
e-depot. Om al deze doelen te bereiken ge
bruikt de KB voortaan ieder jaar vijf procent
meer van de personeelskosten voor de digi
tale bibliotheek. In totaal zal de bibliotheek
de komende jaren zo'n 20 miljoen euro aan
digitalisering besteden.
Sinds 1 januari 2010 maakt archiefburo
Voorzee deel uit van de AllBidigit Group,
waardoor een unieke dienstverlening is
ontstaan op het gebied van (digitale)
archivering en informatiebeheer.
De AllBidigit Group heeft met de komst van
Voorzee zijn specialismen ondergebracht in
vier dochters: archiefopslag en beheer in AIV,
advisering en detachering in Van Bilsen Con
sultancy (VBC), outsourcing en digitalisering
in @llbidigit en bewerking en inventarisatie
van (complexe) archieven in Voorzee. Met
het totale pakket van digitale archivering
zorgt de AllBidigit Group voor continuïteit
en zekerheid ten aanzien van beschikbaar
heid, onderhoud en beheer van de archieven
van zijn klanten. De AllBidigit Group is een
landelijk opererende onderneming op het
gebied van (digitale) archivering, met hoofd
vestiging in Echt en nevenvestigingen in
Brunssum, Oisterwijk en Dordrecht.
De activiteiten omvatten interim- en project
management, advisering en training,
applicatiebeheer en -inrichting, quickscans,
opslag en archiefbeheer, archiefbewerking,
inventarisatie, selectie en vernietiging,
ondersteuning van digitale werkzaamheden,
postbehandeling en -registratie, digitalise
ring (backlog en scanning on demand), ASP/
SaaS (outsourcing documentbeheer).
De directie van de Allbidigit Group bestaat
uit Hay van Bilsen, Fred Alleleijn en Randy
van Zwieten. Er zijn zestig vaste medewer
kers en een veertigtal flexibele arbeidskrach
ten, waardoor de onderneming snel kan
inspelen op de vraag vanuit de markt.
Op verzoek van DEN onderzocht Maurits
van der Graaf (Pleiade) hoe de Nederlandse
erfgoedsector omgaat met born-digital
erfgoed: digitale foto's, websites en derge
lijke materialen. Eén van de alarmerende
conclusies van het rapport is dat interessant
erfgoedmateriaal verloren dreigt te gaan,
omdat de acquisitie en verwerking ervan niet
aansluit bij de traditionele praktijk.
Verschillende instellingen zijn hard bezig met
de inrichting van E-depots. Maar standaardop
lossingen zijn er nog niet, en vooral voor kleine
instellingen lijkt het nog lastig digitaal ontstaan
erfgoed te verwerken. Men lijkt er minder
moeite mee te hebben zolang het digitale
product niet wezenlijk verschilt van
de gedigitaliseerde analoge tegenhanger.
De belangrijkste zorg bestaat er in die gevallen
uit dat het materiaal duurzaam toegankelijk
blijft, omdat er geen fysiek object is waarop
men in geval van nood kan terugvallen. Er gaat
echter ook interessant Nederlands born-digital
erfgoed verloren. Het rapport signaleert dat
juist nieuwe vormen van erfgoed, zoals games,
internetkunst, wiki's, weblogs en allerlei vor
men van user generated content vrijwel geen
aandacht krijgen van de erfgoedinstellingen.
Er zijn geen (landelijke) afspraken over het
verzamelen van zulk materiaal en er zijn geen
toegankelijke voorbeelden van hoe dit mate
riaal verwerkt of gepresenteerd kan worden.
In het tweede deel van het rapport wordt
uitgestippeld op welke wijze kwantitatieve
gegevens over born digital erfgoed verzameld
zouden moeten worden. Er zijn harde cijfers
nodig om toekomstig beleid, gericht op het
behoud van digitaal erfgoed, te kunnen
onderbouwen. Het rapport is onderdeel van
het Digitale Feiten onderzoek dat DEN sinds
2008 uitvoert. Raadpleeg het rapport (pdf)
via: www.den.nl/ictmonitor/onderzoek/
digitalefeiten.
Belangrijke partijen in de archiefsector
bundelen hun krachten en ontwikkelen
gemeenschappelijke voorzieningen om
digitale overheidsinformatie veilig te stellen.
Het geheugen van de overheid moet goed
functioneren. Anders dreigt aantasting van
belangrijke fundamenten van de rechtsstaat,
zoals transparantie, zorgvuldigheid, toegan
kelijkheid, verantwoording en verantwoor
delijkheid. Gemeenschappelijke E-depot-
voorzieningen zorgen ervoor dat digitale
overheidsinformatie duurzaam toegankelijk
en betrouwbaar blijft.
De geheugenproblemen worden steeds nij
pender in een steeds digitalere wereld. Over
heden staan voor de uitdaging hoe het digitale
geheugen op peil te houden, en wel op een zo
effectief en efficiënt mogelijke manier.
nummer 2 2010 7
