Fundamenten in verandering:
Digitale depots
in Nederland
Het archiefwezen in Nederland is volop in beweging. Hoe ziet het
archieflandschap er straks uit? Wat zijn de ontwikkelingen?
De studiedagen van de KVAN op 14 en 15 juni staan in het teken
van 'fundamenten in verandering'. In aanloop naar die dagen een
reeks thematische artikelen. Dit keer ruim aandacht voor E-depots
Door Filip Boudrez
Diverse archieven in binnen- en buitenland
waren de voorbije jaren intensief bezig
met het ontwikkelen en het inrichten van
een digitaal depot. Toenemende digitali
sering van analoge archiefdocumenten en
van werkprocessen doen ook in Nederland
digitale depots hoog op de archiefagenda
staan. In deze artikelenreeks beschrijven
vier instellingen hun aanpak, hun stand
van zaken en maken ze de balans op.
Het betreft drie archiefinstellingen (het
Nationaal Archief, het Gemeentearchief
Rotterdam en het Stadsarchief Amsterdam)
en de Justitiële Informatiedienst.
In hun voorstelling verwijzen de vier
instellingen expliciet of impliciet naar
de OAIS-norm, en meer bepaald naar de
uitgangspunten en de functies die in dit
referentiemodel worden beschreven. In deze
norm wordt een Open Archival Information
System omschreven als een organisatie van
mensen en systemen die ten behoeve van
welbepaalde doelgroepen digitale informa
tie voor een lange termijn archiveert. Ver
taald naar de missie van archieven betekent
dit onder meer dat een essentiële functie
van een digitaal archiefdepot de langetermijn-
bewaring van leesbare, authentieke en inte
gere archiefdocumenten is. Dit uitgangspunt
vormt een gemeenschappelijke basis voor
de verschillende digitale depots.
Uit de beschreven casussen blijkt alvast
dat het ene digitale depot het andere niet
is. Naast de gelijkenissen zijn toch enkele
verschillen te constateren. Dit hoeft geen
verwondering te wekken: elke organisatie
geeft zijn digitaal depot zijn eigen invulling
en legt zijn eigen accenten. In Amsterdam
werd de voorbije jaren gefocust op een
oplossing voor de opslag en het beheer
van grote hoeveelheden gedigitaliseerde
analoge archiefdocumenten. Het Gemeente
archief Rotterdam ziet de implementatie van
archievenblad
Maurice Lipsch Fotografie
10 2010 nummer 2
