van Adverteerdersindex tam Valentijn Paquay Documentair Informatie Management - Archiefbewerking - Tijdelijke ondersteuning - Begeleiding implementeren en optimalisering DMS systemen - Advisering - Scan-voorbereiding, -begeleiding en uitvoering van digitaliseringprojecten Voor inlichtingen over tarieven en plaatsing van zowel product- als personeelsadvertenties kunt u contact opnemen met: Sales Services Contactpersoon Gerrit Kulsdom Postbus 2317, 1620 EH Hoorn Tel. 0229-211 211. Fax 0229-270 404 E-mail: snsdtp@planet.nl of sns@wxs.nl Productnieuws Heeft u productinformatie en ziet u dit graag geplaatst in het Archievenblad? Dan kunt u dit mailen naar de redactie van het Archievenblad via nieuws@archievenblad.nl Het volgende nummer van het Archievenblad verschijnt begin december 2009. Voor inlichtingen over onze dienstverlening neem contact op met: DIM CONSULT Wold 20-38 8225 AW Lelystad Tel: 0320-222806 www.dimconsult.nl E-mail: info@dimconsult.nl archiefervaring "Het Keulse stadsarchief is ongetwij feld een der rijkste stadsarchieven van Europa. Meer dan 60.000 perkamenten worden er bewaard onder voortreffelijke omstandigheden. Het nieuwe archief gebouw is zo solide gebouwd en van zoveel accommodaties voorzien dat het als illuster voorbeeld kan gelden voor alle instanties die met archiefbouw te maken hebben." Deze inleidende woor den van de Rotterdamse gemeentearchi varis R. Renting bij de tentoonstelling 'De archiefschatten uit Keulen', waar in 1974 meer dan honderd pronkstukken te zien waren, krijgen tegen het licht van de jongste gebeurtenissen wel een heel andere lading. Op 3 maart 2009 stortte het Historisches Archiv der Stadt Köln aan de Severinstrasse in door metroaanleg dwars door het oude centrum. Twee dodelijke slachtoffers waren onder buurt bewoners te betreuren. Voor een archiva ris blijft de vraag wat van de daar berus tende omvangrijke en kostbare archieven nog rest. gSH ssllii ^§§gfp -7 Het Keulse stadsarchief is al meer dan honderd jaar bezig zijn bestanden te inventariseren, te bewerken en toegan kelijk te maken. Net zoals Renting het cultureel-wetenschappelijk werk van de staf roemde, zo heb ik zelf de daar aanwezige expertise leren kennen bij bezoeken en literatuurstudie. Het archief geeft sinds 1882 een eigen tijdschrift uit, Mitteilungen, waarin inventarissen, nadere toegangen, bronnenedities en studies verschijnen. Veel is met deze ene klap verloren gegaan. Men kan bij wijze van spreken weer vooraan beginnen. In Nederland bleek men zich nauwelijks bewust wat deze culturele ramp van Europees formaat betekende. Ook vanuit de Nederlandse wereld van archivaris sen en historici kwamen weinig overtui gende geluiden. Een schat aan gegevens herbergend en gevestigd in een van de belangrijkste (archivistische) steden in Noord-Europa is (was?) in Keulen ook veel informatie met betrekking tot Nederland aan te treffen. Het stadsarchief kende een totale omvang van meer dan 30 kilome ter vol indrukwekkende bestanden. Verbijsterd bij het bericht op die bewuste dinsdagavond, wilde ik - mediaevist van opleiding en werkzaam als archivist - per soonlijke en professionele betrokkenheid laten blijken. Meer dan vage blijk daar van leek mij gepast. Contact werd gelegd met Blue Shield in Den Haag. Deze inter nationaal overkoepelende instantie orga niseerde twee 'missies'. Verhinderd voor de eerste in april, verbleef ik van 3 tot 8 augustus in Keulen. Bij aankomst - vijf maanden na de catastrofe - bleek men al een heel eind gevorderd. Met de berging van archivalia was men kort daarvoor voorlopig gestopt; wat achterblijft, ligt onder grondwaterniveau tot dertig meter diep. Ter plaatse werd allereerst nat en droog materiaal gescheiden. De beste manier om nat papier te redden en te conserve ren, biedt het langdurig droogvriezen. Dat deel ging zo snel mogelijk een eigen weg. Het droge materiaal kregen wij te verwerken. We waren met een groep van vijftig met uiteenlopende achtergronden, voornamelijk afkomstig uit Nederland en Frankrijk, maar ook uit België, Engeland en Zweden. Karren en pallets vol met te bewerken materiaal stonden in voor- raadruimten klaar. Onze taak was het deze stuk voor stuk van het overal aan wezige zand, betongruis en fijnstof te reinigen, summier te beschrijven en in nieuwe archiefdozen om te pakken. We kregen geen dossiers of oude oorkonden onder handen. Voornamelijk waren het grootformaat affiches en veel (rollen) bouwtekeningen, van vrij gaaf tot sterk verbrijzeld. Bakken vol vermalen papier snippers bleven nog onbewerkt staan. Nu deze provisorische ruimten ondertus sen gesloten zijn, wachten in tijdelijke archiefdepots elders vele duizenden pal lets archiefdozen met geborgen archief documenten op verdere bewerking. De Keulse archivarissen zullen nog tien tallen jaren nodig hebben. Het is bewon derenswaardig met hoeveel energie en wilskracht de Keulse collega's de pijn lijke toekomst (met alle onherroepelijke verliezen) tegemoet treden. Zij verdie nen ook in de komende jaren alle steun. Ligt hier ook geen taak voor de Europese Gemeenschap? Ik hoop dat ik op deze wijze een bescheiden bijdrage heb kun nen leveren. —Gelders Archief I 3 Adlib Information SystemsBijsluiter www.adlibsoft.com Aranea Grafimedia24 www. araneagrafimedia. com BECIS18 www.becis.nl Van Bilsen Consultancy12 www. vanbilsenconsuttancy. nl Bomefa Design36 www.bomefa.ni Bruynzeel Storage Systems BVOmslag 2 www.bruynzeel.org Deventit34 www.deventit.nl Dl-Facilities44 www.DI-facilities.nl DIM Consult46 www.dimconsult.nl DocConsult12 www.docconsult.nl Documentenwacht36 www.documentenwacht.nl DOXsupport28 www.doxsupport.nl Groenendijk Microfilm Scanservice (GMS)24 www.gmsnl.com Hulshoff18 www.hulshoff.nl KarmacOmslag 3 www.kms.karmac.nl Konica Minolta30 www. konicaminolta. nl M R Micro-imaging bv44 www.mr.nl MicroFormat Systems BV.Omslag 4 www.microformat.nl Pictura34 www.pictura-im.nl Restauratie-Atelier Helmond BV.24 www.restauratie-atelierhelmond.nl Restauratie-Atelier Sterken28 www.sterken.nl Restauratieatelier De Tiendschuur12 www. diamant-groep, nl Scheeres BV.44 www.scheeres.nl Archiefburo Voorzee34 www.voorzee.nl PIM CONSULT advtnUaitup and. fauAlteittf De arch iefervarin A '-r-UT; 3 ,»-vr Keulse schepenkistoorkonde van de wijk St. Aposteln, circa I 186-1 196. Valentijn Paquay is senior archivist bij het Stadsarchief 's-Hertogenbosch. Meer informatie: Freunde des Historischen Archivs der Stadt Köln e.V.: www.freunde-des-historischen-archivs.de www.archive.nrw.de www.historischesarchivkoeln.de Zie ook: Eline de Graaf e.a., 'Het Nederlandse archiefwezen heeft zich van zijn beste kant laten zien', Archievenblad j (2009) 38-41. december 2009 archievenblad 1

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2009 | | pagina 1