„van
ML*!
üf
ïiSlfe
Met SNAAI op excursie naar het RHC Eindhoven
Opleiding Archiefassistent
Cursus EAD in de praktijk
Opleiding Archiefassistent
Cursus Acquisitieplan maken
Seminarcyclus Archivistiek
voor niet-archivarissen
Cursus Digitaal Depot
Cursussen Selectie
Cursus Archiefrecht
Cursus Regels voor archiefbeheer,
óók in een digitale omgeving
ln-company cursus Openbaarheid
Cursussen op maat
www.archiefschool.nl
Archief
school
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
Directeur Marcel Dui j ghuisen heette
ons welkom in Eindhoven. Hij beet
vervolgens het spits af als eerste spre
ker van deze dag en gaf een voordracht
over zijn visie op de studiezaal van de
toekomst. Duijghuisen kwam ongeveer
tien jaar geleden als nieuwe directeur
van het RHCe in een spiksplinternieuw
gebouw terecht. De inrichting en werk
wijze van het archief zetten hem aan
het denken. Al gauw kwam hij tot de
conclusie dat het archief maar een klein
vast publiek bereikt, terwijl er een grote
markt is die wacht om aangeboord te
worden. Zijn visie is dat het archief
meer laagdrempelig moet zijn en niet
de stukken centraal moet stellen, maar
juist de inhoud ervan. Oftewel, je moet
v
'l
de geschiedenis van je streek verkopen,
zowel in je gebouw als via het inter
net. Breng de archieven terug naar de
gemeenschappen waar ze vandaan
komen, zowel virtueel als in lokale
openbare gebouwen, zoals een biblio
theek. Het verkopen van geschiedenis is
niet alleen een zaak voor het archief. Het
is ook belangrijk om met andere instel
lingen in de omgeving samen te werken,
door bijvoorbeeld samen lezingen te
geven en tentoonstellingen te organise
ren.
Na zijn inspirerende verhaal kregen we
een rondleiding door het gebouw. We
begonnen boven, waar de medewerkers
die met bezoekers te maken hebben wer
ken. Vervolgens op naar beneden, de
studiezaal in. De visie bij het RHCe bleek
hier al duidelijk in de praktijk zichtbaar:
geen receptionist of medewerker stu
diezaal die vraagt wat je komt doen. De
jassen hangen aan de kapstok in de stu
diezaal en de tassen staan open naast de
bezoekers. Balies en muren zijn uit de stu
diezaal verdwenen. Een prominente kof
fiehoek en een tentoonstelling kwamen
ervoor in de plaats.
Na een heerlijke lunch luisterden
we naar Aart Goedewaagen van JustlD
(Justitiële Informatiedienst), die ons
inwijdde in het e-
depot van de straf
rechtketen: het
CDD+ (Centraal
Digitaal Depot).
In het CDD+
worden de semi-
statische digitale
bestanden van de
partners beheerd
door JustlD. Met
de juiste autorisa
tie is het mogelijk
voor partners in
de keten om in
eikaars dossiers te
kijken. Koppeling
van de gegevens
uit verschillende bestanden is wettelijk
(nog) niet mogelijk. Het belangrijkste bij
het beheer is de duurzaamheid van de
digitale bestanden. Het originele bestand
wordt altijd bewaard en een kopie
migreert mee met de tijd. Bovendien is
er een tweede server, op een andere loca
tie, met een volledige spiegeling van het
systeem. Het CDD+ heeft verder vele
maatregelen om de authenticiteit en
integriteit van de digitale bestanden te
bewaken, bijvoorbeeld met waarmer
ken. Dit is extra belangrijk omdat deze
in strafrechtelijke processen nog van
pas kunnen komen.
Tot slot was het woord aan
Ingmar Koch van de Provinciale
Archiefinspectie Noord-Brabant en
Limburg. Hij werkt mee aan het pro
ject ED3 (Eisen Duurzaam Digitaal
Depot) dat zich bezighoudt met de
ontwikkeling van een toetsingskader
voor de beheeromgeving van blijvend
te bewaren bestanden. Eerst legde hij
heel simpel uit hoe je thuis aan de eisen
van ED3 kan voldoen. Dit was zeer her
kenbaar en je vroeg je af: "Bij welke
stap ben ik thuis?". Daarna vertelde
hij dat er 75 eisen zijn geformuleerd
waaraan een e-depot moet voldoen,
op drie gebieden: organisatie, beheer
en technologie. Niet al deze eisen zijn
bepalend voor het bestaansrecht van
een duurzaam digitaal depot, maar een
kerngroep van 34 eisen is dat wel. Het
project is nu bezig met de evaluatie van
de geformuleerde eisen. Voor deze eva
luatie wordt het CDD+ van JustlD als
proefkonijn gebruikt. De kernset van
34 eisen is kort geleden op het e-depot
losgelaten. Hieruit kan het projectteam
opmaken of de eisen juist geformuleerd
zijn en goed begrepen worden, en of er
eisen zijn die minder noodzakelijk zijn.
De evaluatie loopt nog, maar voorals
nog zien de resultaten er goed uit.
De leerzame en gezellige dag werd
afgesloten in het lokale boekencafé
'Schrijvers', waar we onder het genot
van een hapje en een drankje nog lang
napraatten over deze inspirerende dag.
35
Module Thuis in het archief
Module Beschikbaarstellen
woensdag februari t/m april 2010
8 dagdelen per module
Niveau: MBO
dinsdag 9 en 30 maart, 13 en 27 april 2010
4 dagen
Niveau: HBO+
Prijs: 1.550
Module Publieksbereik
Module Materiële zorg
woensdag april t/m juni 2010
8 dagdelen per module
Niveau: MBO Prijs: 450
maandag 29 maart, 12 en 26 april 2010
3 dagen
Niveau: HBO+
Prijs: 1.250
maandag 22 maart, 12 en 26 april, 17 mei en 7 juni 2010
5 dagen
Niveau: HBO+
Prijs: 1.800
start medio maart 2010 (data worden bekend gemaak)
5 dagen
Niveau: HBO+
Prijs: 1.80
data worden nader bekend gemaakt
3 dagen per cursus
Prijs: 1.250
dinsdag 13 en woensdag 14 april 2010
2 dagen
Niveau: HBO+
Prijs: 850
vrijdag 28 mei 2010
1 dag
Niveau: HBO+
Prijs: 425
in-company cursus
Niveau: HBO+
twee dagdelen
prijs op aanvraag
De Archiefschool is een onderdeel van de Hogeschool van Amsterdam.
Heeft uw organisatie een onderwijsvraag op archiefgebied, maakt u dan
een oriënterende afspraak om de mogelijkheden te bespreken.
Meer weten? Kijk op de site of bel 020 595 4788
NEDERLANDS INSTITUUT
VOOR ARCHIEFONDERWIJS EN -ONDERZOEK
archivarissen
Door Krista van Loon
Op 2i oktober vond weer een excursie van
SNAAI plaats. Ditmaal werden we gastvrij
onthaald in het RHC Eindhoven (RHCe).
Met koffie en thee in overvloed werden
de ongeveer twintig SNAAI'ers en andere
belangstellenden ontvangen.
mM|
a ?W
Ingmar Koch aan het woord in het RHCe (foto Jantine
de Jong).
E-depot strafrechtketen
I
ai
Toetsingskader
Krista van Loon is werkzaam bij het ilSG
als archivist.
december 2009
archievenblad
