Doe <1^ Consult
Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
Archiefrestauratie
Papierconservering
Charterrestauratie
Inlijstwerk
Handboekbinderij
Vacuümvriesdrogen
Behandeling van brand-, roet- en waterschade
Calamiteitenservice
Inktvraatbehandeling
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur@diamant-groep.nl
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
coaching on the job
archiefbewerkingen
in-company trainingen
wegwerken achterstanden
<IEp
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
DE REE
DE REE archiefsystemen j met het oog op de toekomst
column
Het grote verschil met
natuurkunde is dat
geschiedenisstromen
ontspruiten aan het
brein van de historicus
en niet onderhevig zijn
aan bepaalde wetmatig
heden. De benoemde
stromingen die als eti
ketten aan ons verleden
kleven, zijn bedoeld
om orde te scheppen
in een anders haast
ongrijpbare werkelijk
heid. De historicus is
de schepper, achteraf,
van ons universum. Zijn
orde is even bedrieg
lijk als de ordenende
hand van de archivaris.
Rangschikken, selec
teren, beschrijven en
verklaren behoren tot
de werkzaamheden van
beiden. Juist omdat er
van universeel geldende
wetmatigheden geen
sprake is, is het afleggen
van verantwoording
over de uitvoering van
deze taken van wezen
lijk belang.
De recht- en bewijszoekende burger en de
wetenschapper moeten informatie kun
nen duiden en op waarde kunnen schat
ten. Wat is de context, waar in de infor
matieketen bevind ik mij en hoe volledig
is die keten? Die duiding is in de digitale
wereld nog belangrijker dan in de papie
ren wereld. Papier biedt letterlijk hou
vast, de digitale wereld niet. Met behulp
van zoekmachines kun je middenin een
geschiedenistekst of archiefinventaris
belanden. Je hebt zoekresultaten, maar wat
is het logisch verband? Is er een logisch
verband? Statische informatie kan dyna
misch worden en andersom. Juist omdat
digitale informatie eenvoudiger te mani
puleren is, is verantwoording belangrijk.
Wat hebben we hoe gedigitaliseerd? Dat
het grote publiek daar geen belangstelling
voor heeft, is geen argument om het dan
maar achterwege te laten. We zetten dan
niet een enkele wetenschapper, maar de
wetenschap buitenspel.
Wanneer je even zorgvuldig opereert
in de digitale als in de papieren wereld,
Een lichtgolf bestaat uit deeltjes die
samen het karakter van de golf bepalen,
maar zich individueel onvoorspelbaar
gedragen. Een vergelijking met geschiede
nis dringt zich op. Zijn wij mensen niet
de elementaire deeltjes die samen het
karakter van een stro
ming in de geschiedenis
bepalen, hoewel wij ons
tegelijkertijd onvoor
spelbaar kunnen gedra
gen?
juist dan leg je de basis voor verrijking
en bewerkingen door het publiek, voor
uitwisseling van informatie, discussie en
gedachtevorming. De statische papieren
werkelijkheid krijgt een niet te evenaren
dynamiek in de digitale werkelijkheid,
maar controleerbaarheid
en betrouwbaarheid van
informatie zijn in beide
werelden onmisbaar.
Bij digitalisering is het
noodzakelijk om over
gemeenschappelijke
richtlijnen te beschik
ken: hoe digitaliseren we
wat en met welk doel?
Het Nationaal Archief
en de Taskforce hebben
nu richtlijnen en vereis
ten opgesteld voor de
verschillende aspecten
van het digitaliseren,
zoals compressie, kleur
gebruik en bestandsfor
maat. Het doel waarvoor
wordt gedigitaliseerd
staat daarbij centraal.
De richtlijnen zijn geba
seerd op de Richtlijnen
Preservation Imaging
van Metamorfoze, die
zijn vertaald naar de
dagelijkse praktijk van
het Nationaal Archief.
Zo ontstaat, samen
met bijvoorbeeld het
ICT register van DEN,
langzamerhand een set
aan richtlijnen, verant-
woordings- en kwali-
teitsregels. Het lijkt me
een fraaie taak voor
BRAIN om deze regels
tot regels te maken
voor de hele branche.
Elementaire regels voor elementaire
zaken!
21
Ti
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en 11, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
archiefsystemen
Erik de Ree directeur
"Onze jarenlange ervaring in de archiefwereld is tot een waardevolle bron van kennis voor het vak geworden."
Degelijk en betrokken
Sinds jaar en dag werken DE REE archiefsystemen en
haar klanten op unieke wijze samen.
Door deze samenwerking ontstaan toekomstgerichte
oplossingen, die naadloos aansluiten op de werkwijze
van de archivaris en op zijn dienstverlening aan het
onderzoekend publiek.
Leverancier van MAIS-Flexis, MAIS-Internet www.archieven.nladvies en conversies.
Lijnbaanstraat 2 9711 RV Groningen j Tel: 050 - 311 2600 Fax: 050 - 313 7350 E-mail: ederee@de-ree.nl I www.de-ree.nl
René Spork
Tekening: Peter Vlot
december 2009
archievenblad
