ARCHIEFBEHEER
DIGITALISERING
0900 345 6666
HULSHOFF0
Becis is uw partij voor:
Interim personeel en interim management.
Digitalisering; Advisering;
Archiefbewerking; Archiefbeheer;
Maatwerk DMS/DSP/RMA; Implementatie en Opleiding
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze diensten en
producten. Voor een vrijblijvend gesprek of een offerte kunt
u bellen met: 020-4031147. i
Werken bij Becis?
www.becis.nl/vacatures
Opslag en beheer van alle archieven conform archiefwet
(archiefruimten en archiefbewaarplaatsen).
Digitale aanlevering in ieder gewenst formaat.
Digitalisering van alle archieftypen (t/m Ao in kleur).
Consultancy en gediplomeerd interim personeel van SOD tot WA en GO
Uitsluitend eigen medewerkers.
Archiefbewerking op locatie of in eigen depots.
Voor meer informatie:
of kijk op www.hulshoff.nl of stuur een e-mail
naar archief@hulshoff.nl
onderwijs en onderzoek
Vervolg van pagina 17
dient zowel het opgebouwde netwerk met
de doelgroep als de ontwikkelde projecten
te onderhouden en blijvend bij te dragen
aan de culturele diversiteit, zowel in de
collectie als in beleid en personeel.
Het conceptmodel is getest door middel
van archival ethnography met de Molukse
gemeenschap in Waalwijk als casestudy.
De hoofdstructuur van het conceptmodel
levert, met aanvullingen, een bruikbaar
model voor de verwerving van erfgoed
van migrantengemeenschappen. Het
model reikt verder dan puur het verwer
ven van erfgoed; het moet leiden tot een
brede inbedding van culturele diversiteit.
De scriptie is te downloaden via http://
dare.uva.nl/document/107625. Reageren?
m.heijmans@waalwijk.nl
Het shared service center is een orga
nisatievorm waarin ondersteunende
diensten en processen worden uitbesteed
buiten de kernorganisatie. Zowel het
bedrijfsleven als de overheid maken
gebruik van deze organisatievorm. Met
een gemeenschappelijke dienst worden
verschillende klanten bediend; hierdoor
is schaalvergroting en bundeling van
gelijksoortige activiteiten mogelijk om
kostenbesparend te werken. Mac Donald
onderzoekt op basis van literatuur- en
internetonderzoek de mogelijkheden
voor een shared service organisatie voor
het beheren en uitvoeren van digitale
archiefselectie bij de rijksoverheid.
De rijksoverheid wordt geconfronteerd
met grote achterstanden in papieren
archiefselectie- en bewerking. Daarnaast
neemt de omvang van digitale bestanden
toe, wat vraagt om oplossingen voor de
opslag, toegankelijkheid en selectie van
digitale bestanden. Archiefselectie is een
proces waarbij de archiefdocumenten
worden gewaardeerd voor vernietiging of
voor blijvende bewaring.
Digitaal selecteren is een onderdeel van
een proces dat begint op het moment dat
een digitaal document gevormd wordt.
Indien een document wordt opgenomen
in het archiveringssysteem, wordt direct
bepaald hoe het gewaardeerd en geselec
teerd wordt. In het huidige digitale tijd
perk worden organisaties gedwongen om
al bij de vorming van een document de
waarde en daarmee de levensloop van het
document te bepalen. Het uitbesteden
van waardering en selectie aan een shared
service center zorgt voor een efficiënte
organisatie van het proces van opnemen
in een archiveringssysteem, waarderen,
selecteren en verwijderen. Daardoor kan
de kernorganisatie zich richten op haar
kerntaken. Een shared service center
biedt meerwaarde aan organisaties door
het inrichten en ontwikkelen van de ICT-
infrastructuur voor het uitvoeren van
digitale selectie op maat van de wensen
van de klant (en de wettelijke kaders die
voor de rijksoverheid gelden).
De scriptie is te downloaden via http://
dare.uva.nl/document/115817.
Terrorismebestrijding heeft geleid
tot wetgeving voor opsporings- en vei
ligheidsdiensten. Deze diensten hebben
uitgebreidere bevoegdheden gekregen
om te beschikken over persoonsgegevens
die bij derden berusten. Zij krijgen meer
bevoegdheden om deze persoonsgegevens
verder te verwerken. Renders onderzocht
welk effect deze wetgeving heeft op de
informationele privacy en hoe het archi
veringssysteem van opsporings- en veilig
heidsdiensten de informationele privacy
kan beschermen.
De antiterreurwetgeving op het gebied
van gegevensverwerking omzeilt de vrij
willige verstrekking aan opsporings- en
veiligheidsdiensten op grond van uitzon
deringsartikel 43 van de Wet bescherming
persoonsgegevens. Een verzoek krijgt de
status van een wettelijke verplichting.
Telecommunicatiegegevens, financiële
gegevens en uiteindelijk alle soorten
gegevens(bestanden) van instanties en
bedrijven kunnen verplicht verstrekt wor
den. De nieuwe Wet politiegegevens heeft
de bevoegdheden uitgebreid om de ver
kregen gegevens te mogen verwerken. De
antiterrorismewetten hebben cumulatief
De kwaliteit van de verkregen
persoonsgegevens is moeilijk te
waarborgen door de toenemende
omvang, de gedifferentieerde herkomst
en de langere bewaartermijn
van de gegevens.
en in samenhang een groot effect op de
privacy van burgers. Onderzoeken in het
kader van deze wetten hebben vaker een
verkennend karakter en richten zich ook
op niet-verdachte personen.
De kwaliteit van de verkregen persoons
gegevens is moeilijk te waarborgen door
de toenemende omvang, de gedifferen
tieerde herkomst en de langere bewaar
termijn van de gegevens. Datamining en
risicoprofilering (verwerking van de gege
vens) vergroot de kans op 'false positives'
en 'false negatives', met gevolgen voor de
privacy van burgers. De privacywaarbor
gen dienen in het archiveringssysteem
van opsporings- en veiligheidsdiensten
opgenomen te zijn. Het archiverings
systeem ontwikkelt autorisatietabellen
met authenticatiemethoden en houdt
deze bij. Deze toegangsbeveiliging is
belangrijk door de uitbreiding van ver
strekkingsregimes en de gegevensuitwis
seling in ketenverband. Het archiverings
systeem garandeert de kwaliteit door het
toekennen van de juiste metadata bij de
creatie van digitale persoonsgegevens. Het
archiveringssysteem van de vorderende
partij legt haar wil op aan de oorspronke
lijke verzamelaar van gegevens. Deze ont
wikkelingen zullen nieuwe privacyrisico's
met zich meebrengen.
De scriptie is te downloaden via http://
dare.uva.nl/document/118457. Reageren?
k.renders@archiefalkmaar.nl
I 19
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd
Henri Polaklaan 38 sous 1018 CT Amsterdam
Postbus 3G079 1020 MB Amsterdam
i] H.iSI M 020-40311471 WWW.becis.nl info@becis.nl
(lokaal tarief)
Charlene Mac Donald
'Selectie sharen!' Digitale archiefselec
tie als een shared service
Karei Renders
Terrorismebestrijding en informatio-
nele privacy. Het spanningsveld tussen
veiligheid en privacy vertaald naar het
archiveringssysteem van opsporings- en
veiligheidsdiensten.
november 2009
Marieke de Haan is als coördinator com
municatie en contractactiviteiten verbonden
aan de Archiefschool van de Hogeschool van
Amsterdam.
archievenblad I
