DEVENT itpfo
voorzee
Developers Inventors in IT
Lijkt uw (digitaal) archief
op een doolhof?
Hét platform voor
multimediaal collectiebeheer
archiefburo
Beeldbanken
www.pictura-im.nl
Tel: (+31) 33 - 2992277
Fax: (+31) 33 - 2992270
office@deventit.nl
www.deventit.nl
Dieselweg 10
Postbus 60 3750 GB
Bunschoten
Archieven
en toegangen
Krantenklappers
en knipselarchieven
Museale
collecties
Microfiches en
-films
Akten en registers
Virtuele
tentoonstellingen
Gedrukte
bronnen
Botanische
collecties
Straatnamen
Bibliotheek
collecties
Wij helpen U van A tot Z (met 20 jaar ervaring)
Voor een compleet traject
Vervolg van pagina 33
krijgen spreekt voor zich, maar alleen al het aan
tal maakt de poging er op het eerste gezicht niet
gemakkelijker op. Daarnaast is er het probleem
dat de behoefte aan data, qua inhoud, mate van
exactheid en structuur, varieert met de aard van
de wetenschappelijke analyse,
in 2006 nam de HSN de leiding in de discussie
hoe tot een oplossing te komen voor de zojuist
geschetste problematiek. Mede gefinancierd door
NWO-Geesteswetenschappen is er veel overleg
geweest en is er consensus ontstaan over de wijze
waarop deze problematiek moet worden opgelost.
In essentie komt het erop neer dat de data van de
verschillende databases op een tamelijk basaal
niveau in een gemeenschappelijke datastructuur
worden ondergebracht: de Intermediate Data
Structure (IDS). Op basis van deze IDS worden
er applicaties ontwikkeld die de data omzetten
in een structuur die voor een bepaald onderzoek
gewenst is. Zowel de IDS ais de onderzoeksspeci-
fieke software worden gedeeld en verspreid door
middel van een gezamenlijk onderhouden col-
laboratory.
DATASETS
voor ANALYSE
B BRONNEN
DATABASES
Bovenstaande afbeelding geeft een schematisch
overzicht. Links staan de databases die per regio
of land verschillende bronnen omvatten. Alle
gegevens worden vervolgens op een systemati
sche manier in één en dezelfde dataset onder
gebracht, de Intermediate Data Structure (IDS).
Door middel van standaardisering worden in
deze stap meteen de gemeenschappelijke variabe
len op dezelfde wijze gestructureerd en gedocu
menteerd. Vervolgens worden er tools gebouwd
die datasets produceren, afhankelijk van de aard
van het te verrichten onderzoek. Zo heeft een
onderzoek naar sociale mobiliteit andere gege
vens nodig dan een onderzoek naar vruchtbaar
heid. Ook kan men met minder nauwkeurige
dateringen volstaan. In de praktijk betekent dit
dat, afhankelijk van het onderzoek, verschillen
de delen van de dataset tot een analysebestand
gemaakt worden. Het bestaan van een dergelijke
tooi betekent ook dat een historicus die onder
zoek gaat doen naar sociale mobiliteit voor elke
database met geschikte data met een druk op de
knop een nieuwe dataset kan bouwen. De histo
ricus kan zich dan volledig richten op het bestu
deren van de documentatie behorend bij het
databestand. En ook deze is voor alle databases
op een gestandaardiseerde wijze ingericht.
Door middel van de IDS wordt het dus moge
lijk om, in plaats van een moeizame studie van
de structuur en inhoud van de verschillende
databases en de bouw van verschillende stuk
ken software, alle data door middel van slechts
een tooi in een analyseset te krijgen. Een tooi
die bovendien wellicht al klaar ligt om te gebrui
ken. Het blijft voor de
onderzoeker overigens
altijd mogelijk om
zelf, zonder gebruik
making van bepaalde
software, op basis van
de IDS een eigen heel
specifieke dataset te
bouwen.
documentbehandeling, training en service
Burg. Verwielstraat 44a, 5062 GD Oisterwijk, 013-5211290,
www.voorzee.nl,oisterkwartier@voorzee.nl
Ordenen en beschrijven van archieven
Opslag en beheer in ons archiefdepot
Wegwerken van achterstanden
Adviseur voor al uw archiefzaken, documentmanagement en
kwaliteitsbeheer
Digitalisering
Begeleiding, training en opleiding van uw medewerkers
Neem vrijblijvend contact met ons op.
Publiceren website webwinkel
e-learning Beheren dataentry EAD-editing
Hosting duurzame digitale opslag database
Digitaliseren schilderij foto boek kaart
document bouwtekening fiche microfilm
film Fotografie interieur object 3D-shot
Sociale
mobiliteit
Zweden
Umea
vruchtbaar -
kaarten
Belasting
DATA
TOOLS
Burgerlijke
UTAH
Migratie
Schema van de dataflow via de Intermediate Data Structure (IDS).
Kees Mandemakers
is verbonden aan het
IISG als senior onder
zoeker en hoofd van
de HSN (http://www.
iisg.nl/hsn/) en aan de
Erasmus Universiteit in
Rotterdam als bijzonder
hoogleraar Grote histori
sche databestanden. Hij
sprak daar in juni 2009
zijn inaugurele rede uit
met als titel Waarom
Jan en Cor met elkaar trouwden: over grote historische
databestanden, koudwatervrees en interdisciplinaire
samenwerking, te downloaden via http://www.iisg.
nl/publications/978-90-526o-352-o.pdf
november 2009
archievenblad
