Omdat het SCdlHIGIl
van gebonden documenten in kleur
veel eenvoudiger en slimmer kan
t
PS7000C MKII
nu A2++
KON ICA MINOLTA
The essentials of imaging
Hoe de Konica Minolta PS7000C MKII
uw scanproblemen oplost.
iPiniElopinn
Vervolg van pagina 29
gemeenschap. Er kan een beloning tegen
over staan in materiële of in immateriële
vorm. 'De eer van het werk' is een beloning
die misschien mager klinkt, maar voor
veel mensen wel degelijk betekenis heeft.
Zo ook het gevoel een zinvolle bijdrage te
leveren aan onze informatiemaatschappij.
Echter, crowdsourcing betekent niet per
definitie belangeloos werk. Een beloning in
The New York Times. Dat project loopt nu
en moet in 2010 gereed zijn. Net als bij de
projecten voor krantendigitalisering die we
in Nederland kennen worden de scans eerst
met OCR (optical character reading) voor
het grootste deel leesbaar gemaakt. Daarna
worden de gedeelten waar de OCR niet
heeft gewerkt omdat de tekst fouten bevat
te of simpelweg omdat de krant te vuil of
gekreukt was, in de vorm van 'recaptcha'
voorgelegd aan het grote publiek dat per
de vorm van scans of scantegoed kan ook
heel aantrekkelijk zijn. Dat is een materiële
beloning voor de deelnemer aan het pro
ject maar kost de archiefdienst niets extra.
Zelfs een financiële beloning kan overwo
gen worden, in de sfeer van de Mechanical
Turk van Amazon, the marketplace for
work (https://www.mturk.com/mturk/wel-
come). En zo zijn er meer creatieve manie
ren te bedenken om deelnemers te motive
ren zich in te zetten voor de grootschalige
ontsluiting van archieven.
Gaan we als archiefdiensten in
Nederland onze collecties via crowdsour
cing toegankelijk maken, dan zijn we
niet de eersten. En behalve de genealogi
sche sites, waar Familysearch, de site van
de Latter Day Saints Church, waar ik eer
der naar verwees, een van de bekendsten
is, zijn er ook andere voorbeelden waar we
van kunnen leren. Een prachtig initiatief
is de digitalisering van de archieven van
geval het probleem bekijkt en oplost. Een
captcha is een 'Completely Automated
Public Turing test to tell Computers and
Humans Apart'. Het wordt bijvoorbeeld
gebruikt om te voorkomen dat computers
die spam verzenden toegang krijgen tot
systemen die daar niet op zitten te wachten.
Recaptcha is een variant ontwikkeld aan de
Carnegie Mellon Universiteit. Het selecteert
de termen waar OCR-programma's het niet
eens zijn, legt die termen samen met con
troletermen voor ter interpretatie aan het
publiek. Op basis van een puntentoeken
ning bij gelijke interpretatie wordt vastge
steld welke interpretatie van een probleem
geval de juiste is. Per september 2008 was
met deze werkwijze 12.000 manuren per
dag aan gratis arbeid gegenereerd.
Willen we de kilometers archieven in
onze depots echt voor iedereen toeganke
lijk maken, dan zullen we niet alleen als
instellingen beter met elkaar moeten gaan
samenwerken, maar we zullen vooral moe
ten leren samen te werken met de grote
hoeveelheid onbenutte maar geïnteres
seerde arbeidskracht die via het internet
graag ingezet wil worden. Dat samenwer
ken met de internetgebruikers vergt vooral
intensieve communicatie. Daarmee bedoel
ik geen dure voorlichtingscampagnes, maar
een responsief 24/7 netwerk van profes
sionals, deelnemers en klanten die bereid
zijn eikaars vragen te beantwoorden, pro
blemen op te lossen en te luisteren naar
eikaars suggesties.
Een voorwaarde om het toegankelijk
maken van onze archieven met behulp
van crowdsourcing succesvol op te zetten is
een gebruiksvriendelijk, snel en vlekkeloos
werkend systeem met optimale backoffice
faciliteiten. Zo moet het mogelijk zijn de
ingevoerde metadata met minimale men
selijke inspanning grondig te controleren
omdat een klant van een overheidsinstel
ling betrouwbare informatie verwachten
mag. Tegelijkertijd moet de productie ook
snel online beschikbaar zijn omdat een
te traag proces demotiverend bij de deel
nemers kan werken. En vanzelfsprekend
moet de intensieve communicatie tussen
deelnemers, klanten en instellingen effi
ciënt ondersteund kunnen worden door
het systeem. Om een dergelijk te systeem te
ontwikkelen is er nóg een nieuwe vorm van
samenwerking nodig: met de leverancier.
Max Evans opende bovengenoemd artikel
met de opmerking: "Archival institutions
have to reinvent themselves." Ik denk dat
hij gelijk heeft.
31
Het scannen van gebonden documenten is nu
eenmaal een lastige klus. Geopende boeken zijn
zwaar en moeilijk plat op een scanner te leggen.
Gebonden boeken dreigen al snel te beschadigen
en teksten en afbeeldingen in de rug van het boek
vervormen. Maar niet met de nieuwe PS7000C MKII.
Deze scant boeken van bovenaf en corrigeert auto
matisch de kromming in de rug. Of het origineel
nu zwart-wit of in kleur is, een standaard of
afwijkend formaat heeft. De PS7000C MKII zorgt
eenvoudigweg voor de best denkbare reproductie.
Meer weten over deze slimme bookscanner? Kijk op
www.konicaminolta.nl of bel GRATIS 0800 - 022 21 41.
Konica Minolta, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, telefoon 0800 - 022 21 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: info@konicaminolta.nl
Crowdsourcing: Publiek levert bijdrage aan ontsluiting!
Gratis arbeid
Tekening:Willem Küller.
Intensieve communicatie
Ellen Fleurbaay is adjunct-gemeentear
chivaris van Amsterdam. Samen met Mare
Holtman hield zij eind oktober een key-note
speech over de Archiefbank van Stadsarchief
Amsterdam op een regionale archiefconferen
tie in de Verenigde Staten.
Noten
Max J. Evans, 'Archives of the People, by
the People, for the People', The American
Archivist 70 (2007), 387-400. De titel is een
vrije variant op de beroemde slotzin van het
Gettysburg Adress van Abraham Lincoln.
2 Koos van Dijken en Natasha Stroeker, Naar
een publieksgericht archiefbestel (Zoetermeer
2003) 40.
november 2009 archievenblad
