yan
yan
O
and
Ketelaarlezing en ALV
De jaarlijkse Ketelaarlezing en de volgende ALV zal op donderdag 8 oktober
plaatsvinden in Sociëteit de Witte in Den Haag, zie de bijlage bij het Archievenblad.
Notulen Algemene Ledenvergadering 16 juni 2009
De voorzitter opent de vergadering om
13.10 uur en heet de aanwezigen wel
kom. Punt 2a wordt aan de agenda toe
gevoegd: het voorstel om Eric Ketelaar
te benoemen als erelid van de KVAN.
De notulen, gepubliceerd in het
Archievenblad 112 (november 2008)
9, worden goedgekeurd met dank aan
May Scheepers.
De vergadering stemt in met het voor
stel om Eric Ketelaar tot erelid te benoe
men. Eric Ketelaar is zeer verheugd en
geeft aan dat hij 39 jaar geleden bij
besluit van de algemene ledenvergade
ring tot lid benoemd is, omdat hij des
tijds nog niet in het bezit was van een
archiefdiploma (wat toen een vereiste
was voor een lidmaatschap).
Er zijn geen mededelingen.
- Vaststelling jaarrekening 2008/verslag
kascommissie
De penningmeester geeft een toelich
ting op de jaarrekening. De vergade
ring gaat akkoord met de jaarrekening
2008.
- Samenstelling kascommissie boekjaar
2009
Bert de Vries en Rutger Suir bieden
zich aan om de kascontrole van boek
jaar 2009 uit te voeren. De vergadering
stemt daarmee in.
De voorzitter geeft aan tevreden te zijn
met de gezamenlijke visie; door met
BRAIN op te trekken toont het veld
eenheid. De vergadering vraagt zich
af wat de overweging van het bestuur
is geweest om vandaag de visie aan
Judith van Kranendonk aan te bieden,
terwijl de leden de visie nog niet heb
ben gezien. De voorzitter geeft aan dat
het bestuur heeft gehandeld zoals in
de vorige ledenvergadering is afgespro
ken, en dat de visie is gebaseerd op de
enquête van vorig jaar en de discussie
bijeenkomsten van januari. De visie is
die van het bestuur, dat overigens de
overtuiging heeft in de visie de gevoe
lens van de leden te verwoorden. De
voorzitter meldt dat het visiedocument
aansluitend op de overhandiging voor
de leden beschikbaar zal zijn. Hij stelt
voor om de discussie over de visie, met
name over de concrete uitwerking in
beleid en activiteiten van de KVAN, dit
najaar te laten plaatsvinden. De verga
dering stemt daarmee in.
Thijs Laeven geeft een korte toelich
ting (in verband met zijn reeds gehou
den sessie op 15 juni) op de stand van
zaken. Fase 1 is nu gereed, voor fase 2
wordt een begroting gemaakt en geke
ken naar de benodigde middelen. Het
streven is om per 2010 te starten met de
certificering.
Tijdens het congres van de Norsk
Arkivrad is een intentieovereenkomst
getekend door de voorzitters van KVAN,
Norsk Arkivrad en BARM (Bangladesh
Archives and Record Management
Society), waarin KVAN en NA onder
steuning aan de Bangladeshi collega's
toezeggen. Op deze wijze ondersteunt
de KVAN als oudste vereniging ter
wereld de op dit moment jongste ver
eniging (op 24 februari opgericht).
Het 'twinning'-project zal bij de sectie
Buitenland worden ondergebracht.
Momenteel kent de Kring van Zuid-
Hollandse archivarissen een ondersteu
ningsgroep BARM, die zich met name
via Floor Geraedts al jaren inzet voor
de collega's in Bangladesh. Deze werk
groep blijft in stand, maar zal voort
aan binnen de KVAN-sectie werken.
Daarvoor is een akkoord nodig van de
Zuid-Hollandse Archivarissen, die in
oktober vergaderen.
De Commissie buitenland bestaat
momenteel alleen uit Anette de Lange;
er worden nieuwe mensen benaderd
om plaats te nemen in deze Commissie.
Roelof Braad is daarmee vanuit het
bestuur belast.
Hans Berende (hoofdredacteur) geeft
een toelichting op de stand van zaken
betreffende het Archievenblad:
- Het Archievenblad heeft meer kleur
gekregen, bevat zwaardere artikelen en
de boekenredactie besteedt meer aan
dacht aan archivistische uitgaven;
- De vergaderlocatie is in 2009 ver
huisd van de Archiefschool naar het
Stadsarchief Amsterdam;
- De samenstelling van de redactie heeft
de volgende wijzigingen ondergaan:
Afgetreden: Tamara Tesselaar-Groot
Verlenging: Ivo Zandhuis
Nieuw: Fransien Smeets en Ineke van
den Broek
De vergadering stemt in met de voorge
dragen nieuwe redacteuren.
- Pensionado's
De deelname van de pensionado's is
zeer beperkt; voortzetting van de sectie
is daardoor niet meer zinvol;
- SNAAI
Rondom SNAAI is het een tijdje rus
tig geweest; wel zijn er twee nieuwe
bestuursleden bijgekomen. In het
najaar van 2009 zal er weer een activi
teit georganiseerd worden door SNAAI.
Meer info: www.kvan.nl/snaai.php of
mail snaai@kvan.nl
- Commissie Beroepscode
Yvonne Bos-Rops geeft aan dat de com
missie tevreden is over het feit dat de
beroepscode een plaats heeft gekre
gen in het traject van certificering. Zij
meldt verder dat de commissie voor
een volgend SAP-jaarboek een bijdrage
gaat schrijven over de code in digitaal
perspectief en dat de artikelenreeks 'De
Zaak' in boekvorm zal worden uitge
bracht.
- Yvonne Bos-Rops laat weten dat de S@P
dit jaar drie jaarboeken kon aanbieden
en daarmee de achterstand heeft ingelo-
46
KVAN nieuws
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
TIP
pen. Het betreft: Openbaarheid in histo
risch en hedendaags perspectief, Spreken is
goud en tijdens deze studiedagen Lezenl.
Met veel dank aan het NOT-fonds die
het drukken van deze uitgaven moge
lijk maakte. Het Jaarboek 2009 staat al
in de steigers. Daarnaast bracht de SAP
ook een andere publicatie uit: Archieven
in het geding. Zij wil tevens van deze
gelegenheid gebruik maken om te wij
zen op de bijdrage die Agnes Jonker
heeft gehad in het redactiewerk van het
jaarboek Openbaarheid. Door een intern
misverstand is dat in het boek zelf niet
vermeld.
- De problemen rondom het digi
taal beschikbaar stellen van de
Archiefterminologie (louter en alleen
een financieel probleem) konden door
tussenkomst van de algemeen rijks
archivaris worden opgelost. De SAP gaat
de Terminologie beschikbaar stellen
aan Archief 2.0; de gedrukte voorraad
is overgenomen door het Nationaal
Archief en over het aanpassen van de
Terminologie zijn tussen alle partij
en en met de KVAN goede afspraken
gemaakt.
- Tot slot wordt gemeld dat Roelof
Braad en Ruud Yap, conform de statu
ten, door respectievelijk het bestuur
van de KVAN en de hoofdredacteur van
het Archievenblad zijn aangewezen als
bestuursleden van de S@P.
11. Rondvraag
De vergadering verzoekt het bestuur
om ontwikkeling van het archiefonder-
wijs nauwgezet te volgen. De voorzitter
geeft aan dat een bestuurslid deel zal
gaan uitmaken van een nieuwe advies
commissie beroepenveld, in het leven
geroepen door de Universiteit van
Amsterdam.
13- Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om
13.45 uur.
Vriendschapsband met onze collega's in Bangladesh een feit
Op 22 april ondertekenden de
Norsk Arkivrad en de KVAN een over
eenkomst met de BARM Society, de
vereniging van archivarissen en records
managers in Bangladesh. Daarin is de
intentie vastgelegd om ons gezamen
lijk in te zetten voor de verbetering en
verdere ontwikkeling van het archief
wezen en het records management
in Bangladesh. Concreet denken we
onder meer aan:
- Het uitwisselen van kennis en erva
ring, zowel op afstand als direct tij
dens bijvoorbeeld seminars, work
shops en trainingen;
- Het ondersteunen van de Bangladeshi
collega's bij het formuleren van regel
geving en beleid;
- Het uitwerken van een 'train the trai-
ners'-programma;
- Het ondersteunen van de BARM
Society bij het opzetten van publica
ties zoals een tijdschrift, nieuwsbrief,
enzovoorts.
- Het uitwisselen van studenten archi-
vistiek.
Contacten met de collega's in Bangla
desh zijn er al een aantal jaren. Floor
Geraedts, archivaris van Leidschendam-
Voorburg, zet zich al heel lang voor hen
in, met steun van de Zuid-Hollandse
collega's. De vriendschapsband die nu
is aangegaan betekent ook niet dat aan
zijn betrokkenheid een einde komt.
Wel wordt de inbedding veel breder.
Concrete aanleiding was het feit dat
de Bangladeshi collega's in februari een
beroepsvereniging hebben opgericht en
als vereniging samenwerking met collega
verenigingen elders willen aangaan. Dit
verzoek hebben zij nog voor de oprich
ting bij de KVAN neergelegd tijdens
het ICA Congres in Kuala Lumpur. De
Noren sloten zich daar graag bij aan en
zo kwam de drievoudige samenwerking
tot stand. Binnen de KVAN zal de sec
tie Buitenland nieuwe stijl verantwoor
delijk zijn voor deze jumelage. Met de
vriendschapsband zijn nu de oudste ver
eniging van archivarissen en de voorals
nog jongste loot aan de stam nauw aan
elkaar verbonden.
Nieuwe leden
In het afgelopen halfjaar heeft de KVAN
de volgende nieuwe leden mogen ver
welkomen:
mw. R. Luis, Twello
S.M.J. Janzing, Rotterdam
mw. T. van Wingerden, Strijen
M. Ahdoudi, Utrecht
mw. A. Overbeeke, Delft
mw. C. Ie Poole, Culemborg
mw. F. Smeets, Weert
R.H.J. de Barbanson, Roosendaal
A. Drenthen, Delft
mw. C. van Beers, Den Haag
W. Baade, Maastricht
mw. E. Ferbeek, Amsterdam
T. Kremer, Leusden
M. Beekhuis, Zoetermeer
W.A. Hoffstadt, Den Haag
H.C. Geuze, Hellevoetsluis
R. Drijver, Utrecht
M.J. Berendse, Den Haag
mw. E.M. van Denderen, Overveen
V. Robijn, Den Haag
H. van den Burg-van Boeijen, Houten
mw. H.C.M. Brocatus-van Leeuwen, Eist
M. de Bruijn, Utrecht
R. Janssen, Groningen
mw. S. Hoefnagel, Nijmegen
mw. E. van Oene, Hoofddorp
F.C.M. van Meirm, Breda
47
archivarissen
1. Opening en vaststelling agenda
2.Notulen Algemene Ledenvergadering
1 oktober 2008
2a. Voorstel Eric Ketelaar erelid KVAN
3. Mededelingen voorzitter
4. Financiën
5. Visie archiefbestel KVAN/BRAIN
6. Certificering
7. Internationale samenwerking
8. Archievenblad
9. Nieuws uit de secties/commissies
10. Stichting Archiefpublicaties (S@P)
archievenblad
september 2009
archivarissen
Ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst
door Sharif Uddin Ahmed (BARM);TorillTorlen (Norsk
Arkivrad) en Fred van Kan (KVAN) kijken toe.
Gewone leden
Student-leden
september 2009
archievenblad
