Omdat het SCdlHISn
van gebonden documenten in kleur
veei eenvoudiger en slimmer Kan
1
^«1
De beeldbank van het Gemeentearchief Hoogezand-Sappemeer
KONICA MINOLTA
The essentials of imaging
Hoe de Konica Minolta PS7000C MKII
uw scanproblemen oplost.
op het hoogtepunt te zitten, al zouden
er in het kader van cultuureducatie nog
wel meer schoolklassen kunnen komen:
slechts vijf van de zestien basisscholen in
de gemeente maken nu gebruik van de
archiefdienst. Maar hét grote uithangbord
van het Gemeentearchief
Hoogezand-Sappemeer is nu
de digitale beeldbank.
Ook particulieren kunnen foto's aan
leveren: die kunnen per e-mail worden
gestuurd of ze kunnen op het gemeente
archief worden gescand. De informatie
bij de foto's valt vaak tegen en moet er
Het Gemeentearchief Hoogezand-
Sappemeer, gehuisvest in het nieuwe
gemeentehuis, maakt deel uit van de
afdeling Publiekszaken. Manfred Ahlte
en Teade Smedes zijn in respectieve
lijk 1993 en 1996 naar Hoogezand-
Sappemeer gekomen. Zij werken aan de
versterking van de culturele identiteit van
Hoogezand-Sappemeer. Dat doen zij door
het verwerven, beheren en verspreiden
van cultuurhistorisch relevante informa-
tie over de gemeente en haar inwoners.
Als professioneel beheerder van die infor
matie treedt het Gemeentearchief op als
ondernemende en innovatieve makelaar
van het cultureel erfgoed in Hoogezand-
Sappemeer. De belangstelling voor het
Gemeentearchief is in de jaren dan ook
gegroeid. In 1993 kwamen er 51 bezoe
kers; in 2008 werd het archief meer dan
1700 keer bezocht. Wat het fysieke bezoek
betreft, verwacht men nu min of meer
De digitale beeldbank is
vorige jaar officieel geopend
door de Groningse commis
saris van de Koningin Max
van den Berg. Het was de
eerste digitaal raadpleegbare
beeldbank in de provincie
Groningen. Aanvankelijk
speelde Hoogezand-Sappe
meer met de gedachte om
zich bij het Regionaal Historisch Centrum
Drenthe aan te sluiten, dat het eerst met
een digitale beeldbank kwam. Daarna
wachtte men op de Groninger Archieven.
Uiteindelijk is de beeldbank toch maar
zelfstandig opgezet, omdat er op dat
moment budget voor was en omdat de
groep vrijwilligers enthousiast bezig was.
Teade Smedes is de man die de digitale
beeldbank heeft opgezet, bijhoudt en
controleert.
Voor de beeldbank is een aparte vari
ant op Corsa postregistratie voor het
maken en opslaan van de beschrijvin
gen gebruikt. Naast de foto's uit het
Gemeentearchief hebben ook verenigin
gen en bedrijven foto's geleverd, er is een
particuliere collectie ansichtkaarten van
de heer Schiltkamp en ook het Noordelijk
Busmuseum doet mee. In totaal kunnen
er wel zo'n 40.000 foto's in de beeldbank
worden opgenomen en daar zijn Teade
Smedes en de vrijwilligers nog steeds druk
mee bezig.
Het inrichten van de digitale beeldbank
was ook een van de redenen om in het
verbouwingsplan van het gemeentehuis
een aparte studiezaal en werkruimte voor
het gemeentearchief op te nemen.
Er waren werkplaatsen nodig voor de veer
tien vrijwilligers die op dinsdag, woens
dag en donderdag in groepjes van twee
of drie de foto's beschrijven. De meesten
zijn lid van de historische vereniging en
zijn 50 jaar of ouder.
dan bij gezocht worden. Daarom worden
ook reacties van de digitale bezoekers
gevraagd. Er wordt behoorlijk gereageerd:
de beeldbank wordt zo'n 400 a 500 keer
per week bekeken en tot december 2008
waren er zo'n 350 reacties binnengeko
men.
De beeldbank werkt ook met specials:
beeldmateriaal dat vaak aansluit bij de
regionale actualiteit, zoals bijvoorbeeld
het honderdjarig bestaan van een ver
eniging. Die specials moeten dan natuur
lijk wel eens per twee maanden vervan
gen worden, maar ook op lange termijn
moeten er controles plaatsvinden. Op dit
moment ligt die taak bij Teade Smedes,
die iedere week een paar uur kwijt is aan
de verwerking van reacties en de begelei
ding van vrijwilligers. Uiteindelijk
probeert men te komen tot een controle
groep van de vrijwilligers zelf.
IEP
Het scannen van gebonden documenten is nu
eenmaal een lastige klus. Geopende boeken zijn
zwaar en moeilijk plat op een scanner te leggen.
Gebonden boeken dreigen al snel te beschadigen
en teksten en afbeeldingen in de rug van het boek
vervormen. Maar niet met de nieuwe PS7000C MKII.
Deze scant boeken van bovenaf en corrigeert auto
matisch de kromming in de rug. Of het origineel
nu zwart-wit of in kleur is, een standaard of
afwijkend formaat heeft. De PS7000C MKII zorgt
eenvoudigweg voor de best denkbare reproductie.
Meer weten over deze slimme bookscanner? Kijk op
www.konicaminolta.nl of bel GRATIS 0800 - 022 21 41.
Konica Minolta, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, telefoon 0800 - 022 21 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: info@konicaminolta.nl
digitalisering en informatiseringH
Door Dick Deuzeman
Wie op Google de zoekterm 'beeldbank'
invult, komt tussen 'grotere broers' als
het Nationaal Archief en het Stadsarchief
Amsterdam snel de 'Beeldbank HS' tegen.
De Beeldbank Hoogezand-Sappemeer is vol
ledig opgezet door archiefambtenaren van
het Gemeentearchief en vrijwilligers, dus
zonder inschakeling van een extern bedrijf.
Een inspirerend voorbeeld van zelf doen.
juni 2009
archievenblad
Specials
Manfred Ahlte en Teade Smedes (foto's Gemeentearchief
Hoogezand-Sappemeer).
Zelfstandig opgezet
Vrijwilligers beschrijven de foto's voor de beeldbank.
Wie de beeldbank wil bekijken: dat
kan via de website van de gemeente
Hoogezand-Sappemeer (www.hooge-
zand-sappemeer.nl) of rechtstreeks via
www.beeldbankhs.nl. De bijschriften bij
de beelden bevatten veel goede infor
matie.
Dick Deuzeman is redacteur van het
Archievenblad.
