DEVENT itdfo
Developers Inventors in IT
Beeldbanken
www.pictura-im.nl
Hét platform voor
multimediaal collectiebeheer
Tel: (+31) 33 - 2992277
Fax: (+31) 33 - 2992270
office@deventit.nl
www.deventit.nl
Dieselweg 10
Postbus 60 3750 GB
Bunschoten
Tijdelijke ondersteuning nodig om
uw (digitale) informatiehuishouding
procesgericht op orde te brengen?
D I-facilities is gespecialiseerd in:
wegwerken van archiefachterstanden
(her-)inrichting van archieven
tijdelijke ondersteuning bij de
uitvoering van reguliere DIV -taken
Archieven
en toegangen
Kranten klappers
en knipselarchieven
Museale
collecties
Microfiches en
-films
Akten en registers
Virtuele
tentoonstellingen
Gedrukte
bronnen
Botanische
collecties
Straatnamen
Bibliotheek
collecties
D I -facilities
Documentair Informatiemanagement
IJsduikerstraat 23
2492 PM Den Haag
Tel. 070-3265588
Mob. 06-53524853
E-mail info@DI-facilities.nl
www. Dl-facilities.nl
Voor een compleet traject
De buitensporige groei van Electronic
Stored Information (ESI) en de variatie
in opslag stelt velen, waaronder juristen,
voor het probleem dat relevante informa
tie steeds moeilijker te achterhalen is. De
afgelopen jaren is dat herhaaldelijk geble
ken, onder meer bij diverse rechtzaken
rond e-mails, vertelde Jason Baron, hoofd
juridische zaken bij NARA. De term ESI
is in 2006 ingevoerd in het recht van de
Verenigde Staten, gekaderd in verplichtin
gen ten aanzien van het duurzaam bewa
ren van born digital archiefbescheiden.
Het probleem bij ESI is het gebrek aan
structuur en metadata: e-mail, voicemail,
electronic calendars, instant messaging,
blogs and wiki's, RSS-feeds, videoconfe
rencing, webcasting, structured databases,
flash drives new storage devices, pda's,
blackberrys, et cetera. Bewijsmateriaal
vinden in deze elektronische container is
voor juristen zoeken naar een speld in een
hooiberg. Baron slaagde er overtuigend in
omgang met bom digital records door
archiefdiensten in haar land. Optimistisch
klonk haar samenvatting allerminst. De
problemen zijn genoegzaam bekend, maar
opleiding en praktijk lopen ver achterop.
Waar blijft de pro-actieve archivaris? Zij
herinnerde aan het SAA-colloquium 2006
over 'New Skills For A Digital Era'.6
De uiteenlopende archiefpraktijken van
de nationale archieven van Canada en
het Verenigd Koninkrijk aan de ene kant,
en de Verenigde Staten aan de andere
kant, kwamen in de lezingen duidelijk uit
de verf: pro-actief versus re-actief. Canada
en het Verenigd Koninkijk volgen de eer
ste benadering, met de neus bovenop het
begin van de levensloop: "You go where
the records are." De Verenigde Staten
volgen de laatste benadering en staan te
wachten aan het einde van de levensloop:
Vervolg van pagina 13
RMS twee ingrijpende veranderingen
doorvoeren bij de federale overheid in de
Verenigde Staten. Die betreffen, ten eer
ste, de invoering van electronic records
management vanaf het begin van de
levensloop van records, en, ten tweede,
de software die is ontwikkeld voor records
management.
de urgentie van nader interdisciplinair
onderzoek voor Electronic Data Discovery
(EDD) onder de aandacht te brengen.
Specialisme
Caroline Williams, hoofd Research
and Collections Development van
National Archives in Groot-Brittannië,
bood een overzicht van een vijftal onder
zoeken naar de graad van bekendheid en
"The records will come to you." Vanuit
Canada en het Verenigd Koninkrijk klinkt
dan ook de wens om vooral pro-actieve
archivarissen op te leiden; in de Verenigde
Staten, zo benadrukte Kenneth Thibodeau
(NARA), zijn het vak van records manager
en archivist van elkaar gescheiden. Het is
in zijn opvatting de records manager die
kennis behoort te hebben van de 'full life
cycle of records', vanaf het prille begin.
Dit verschil leek enigszins naar de ach
tergrond te zijn verdwenen tijdens de
slotdiscussie over de vereiste kennis en
vaardigheden van de aankomende archi
varissen. Sprekers en andere aanwezigen
huldigen de mening dat de opleidingen
zich in elk geval moeten (blijven) richten
op aparte professies, te weten bibliothe
carissen en archivarissen. In specialisme
ligt de kracht van een beroep. In grotere
organisaties werken verschillende profes
sies samen in multidisciplinaire teams; op
generalisten zit men daar niet te wach
ten.
nieuws uit het veld
Publiceren website webwinkel
e-learning Beheren dataentry EAD-editing
Hosting duurzame digitale opslag database
Digitaliseren schilderij foto boek kaart
document bouwtekening fiche microfilm
film Fotografie interieur object 3D-shot
De nieuwe aanbouw aan de voorzijde van het onderko
men van SLAIS (foto auteur).
Noten
www.slais.ubc.ca/
2 www.slais.ubc.ca/PEOPLE/students/student-
groups/aca/symposium.php
3 http://archivists.ca/home/
4 De namen 'bibliotheek' en 'studiezaal' zijn
geschrapt voor deze drukbezochte en leven
dige moderne leeromgeving.
Zie: www.ikebarberlearningcentre.ubc.ca/
5 www.collectionscanada.gc.ca/government/
news-events/00700i-6304-e.html#a
6 www.archivists.org/publications/proceedings/
NewSkillsForADigitalEra.pdf
juni 2009
archievenblad
Agnes E.M. Jonker is docent-onderzoeker
aan de Archiefschool van de Hogeschool van
Amsterdam.
