B
H
Éi
LL
jj
digitaal beschikbaar
ons cultureel verleden anno nu:
Paraplu overeenkomst
COLUMN
11
DIGITALISEREN INDEXEREN CONUERSIESLAGEN
DIGITALISEREN
INDEXEREN
CONUERSIESLAGEN
UUU.GMSNL.COM
Calamiteitenservice, zorg en beheer
Nu ook geconditioneerde opslag voor archieven en
museumobjecten in onze beveiligde archiefbunker
Een beredderingsabonnement op DocumentenWacht voor slechts 28,75 per jaar
gedekt bij een calamiteit:
isotron.
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614 E. info@sterken.nl
Meer informatie op: www.documentenwacht.nl www.sterken.nl www.isotron.com
column
Het Brabants Historisch Informatie
Centrum (BHIC) is sinds een aantal jaren
een goede buur waar je veel aan hebt.
Kennis delen, samen projecten doen,
digitale dienstverlening, allemaal ontwik
kelingen waar we in meerdere of mindere
mate in samenwerken. Soms gaat het ech
ter mis. Op 16 maart lanceerde het BHIC
kocht krijgt, zegt veel over het bestuur.
Helaas gaat het nog verder. Het verdubbe
len van deze data kostte blijkbaar zoveel
geld, dat het BHIC de bezoekers via zijn
website kopieën te koop aanbiedt van
dezelfde akten die in de rest van de pro
vincie GRATIS, DIGITAAL te downloaden
zijn. Als u nog op uw stoel zit, dan vind
W9 99
een nieuwe genealogische database op
zijn website. Een prima applicatie die al
op meer plaatsen in het land een tijdlang
met succes draait. Bij nadere beschou
wing is er helaas een ongelukkige keuze
gemaakt. Vooral voor de bezoekers.
Inmiddels zijn bijna alle archiefdiensten
in Noord-Brabant zover dat ze hun eigen
persoonsnamenindexen op de burger
lijke stand, met de gedigitaliseerde akten,
gratis aanbieden via hun eigen websites.
Helemaal in orde en je maakt er mensen
blij mee. Beter kan het niet.
Het BHIC heeft nu in al zijn wijsheid
besloten om ALLE indexen met persoons
namen van de burgerlijke stand van de
gehele provincie Noord-Brabant nóg
een keer online te zetten. Ja, u leest het
goed. Dat is een verdubbeling met een
dikke miljoen records. Gekkenwerk! Dat
je zoiets anno 2009 aan een bestuur ver-
ik dat knap. Hier slaat het BHIC volledig
door. In de ijver om de geneagoogelende
onderzoeker van dienst te zijn, gaan het
geld vragen voor inferieure kopieën, ter
wijl the real thing enkele klikken verder
gratis voor het oprapen ligt. Welke klant
is hierbij gebaat? Typisch staaltje orga-
nisatiedenken waarbij het belang van de
bezoeker compleet uit het oog is verlo
ren.
Wat voor argumentatie kan aan een der
gelijke keuze ten grondslag liggen? Een
argument als: als cultuur niks kost, dan
denken mensen dat het niets waard is?
In de afgelopen jaren zijn archieven in de
hoek van de cultuur geduwd. Of nog erger:
erfgoed. Erfgoed. Wel eens goed naar dat
begrip gekeken en geluisterd? Dat heeft
verdacht veel weg van goed dat op een erf
voor het oprapen ligt. Daar heb ik over
het algemeen geen gloedvol beeld bij.
De gemiddelde bezoeker van archieven
en archiefwebsites is een braaf belasting
betalende burger. Die heeft (indirect) voor
de digitalisering van de database betaald
(in Noord-Brabant al twee keer!), voor het
scannen van de akten, voor het ontwik
kelen van de website en voor het perso
neel dat de winkeloptie heeft bedacht.
En daarom mag hij nu nog een
keer betalen voor het kopen van
papieren kopieën. Dat lijkt ver
dacht veel op de twijfelachtige
tactiek van banken die ons laten
betalen om over ons eigen geld te
mogen beschikken. En we weten
hoe het nu met die sector gaat.
Misschien was het argument:
wij willen alle gegevens van de
hele provincie in één database
aanbieden aan onze bezoekers?
Een nobel streven dat ook gere
aliseerd kan worden door gebruik
te maken van de bestaande data
bases bij de verschillende archief
diensten en die in één portal
aanbieden. Kwestie van orga
niseren en samenwerken. Dan
had elke archiefdienst dezelfde
portal kunnen aanbieden en was
de gebruiker er uiteindelijk beter
van geworden.
Los van het kostenaspect kleeft
er nog een groot bezwaar aan deze keuze.
De databases met miljoenen namen
bevatten fouten. Dat is een gegeven.
Gelukkig zijn er genoeg bezoekers die de
moeite nemen om ons als archiefdienst
op die fouten te wijzen. Dat is mooi. Maar
met twee identieke databases online is
de kans groot dat de bezoekers maar aan
één instelling de correcties doorgeven.
Weg kans om één inhoudelijk juiste data
base te krijgen. En als ze wel die moeite
nemen, dan wordt hetzelfde gegeven
twee keer gewijzigd. Efficiënt?
Ik hoop dat deze dwaling tot snelle inkeer
leidt. Per slot van rekening hecht ik veel
waarde aan een goede buur. Het BHIC
hopelijk ook.
31
Alle middelen, kennis en ervaring worden door GMS ingezet bij het
digitaliseren van archiefcollecties - zeker als het gaat om cultureel
erfgoed. Unieke en dus kostbare archiefstukken die met de grootst
mogelijke zorg moeten worden behandeld en waarbij uiterst hoge
eisen worden gesteld aan het digitaliseren. Bureau Metamorfoze van
de Koninklijke Bibliotheek heeft GMS erkend als een kwalitatieve en
deskundige digitaliseringspartner. Een bevestiging van onze kennis en
kunde, die al onze klanten de garantie geeft van kwaliteitswerk.
Gedrukte boeken
Ingebonden handschriften
Losbladige handschriften
DTB-boeken
Registers burgelijke stand
Notariële protocollen
Foto's
Tijdschriften
Kranten
Technische tekeningen
Op onze website vindt u een
overzicht van de mogelijkheden
die GMS biedt.
DocumentenWacht
16 uren deskundige beredderingshulp,
inpakmaterialen,
1 transport met eigen geklimatiseerde bus,
1 maand opslag in onze shockfreezer,
schaderapport opmaken voor o.a. de verzekering
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron
Sterken BV en gericht op schadepreventie Nederland BV voor gammabestraling voor de gehele Culturele
en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
I
Edisonweg 50 d 2952 AD ALBLASSERDAM Postbus 260 2950 AG ALBLASSERDAM
Tel.+078-69 31 300*Fax+31 (0)78-6931 123 info@gmsnl.com'www.gmsnl.com
Beter een §eeé baar
dan een verre vriend
Mofof
Luud de Brouwer
Tekening: Peter Vlot
juni 2009
archievenblad
