SCHEEREÜF «B.V
UniCompact verrijdbare archiefsystemen.
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief, is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archiefópslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz.
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke én adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon
naar onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
Vervolg van pagina 19
- persoonsgegevens zijn openbaar, indien de
gegevens uitsluitend betrekking hebben op
een openbare persoon, bijvoorbeeld een com
missaris;
- persoonsgegevens zijn openbaar, indien de
gegevens reeds met toestemming van de
betrokkene openbaar zijn gemaakt.
Dit betekent dat persoonsgegevens die verband
houden met alle beroepsactiviteiten, bijvoorbeeld
werknemers in de particuliere sector, universitair
onderzoekers of adviseurs, openbaar zijn. De
ETGB geeft verder aan dat de persoonsgegevens
niet alleen betrekking hebben op namen, titels
en functies, maar ook andere gegevens bevatten,
zoals telefoon, email en onkosten gemaakt tij
dens dienstverband. Het spreekt voor zich dat
persoonsgegevens die al openbaar zijn, bijvoor
beeld op een website van een instelling of een
blog, openbaar zijn.
De Ombudsman vindt het voorstel van de
Europese Commissie een beperking van de hui
dige regels en een stap terug. Hij deelt niet alleen
de kritiek van de ETGB op artikel 4, lid 5, maar
is ook ongelukkig over de herdefiniëring van het
begrip 'documenten'. Deze definitie geeft aan dat
documenten alleen toegankelijk zijn indien ze
formeel verzonden zijn naar een ontvanger, of
officieel geregistreerd zijn en zijn opgenomen in
een officieel dossier. De Ombudsman plaats ten
slotte kritische kanttekeningen bij het recht van
een lidstaat om de toegang tot een document,
opgemaakt door de lidstaat zelf, te ontzeggen.
De Ombudsman is van mening dat een lidstaat
alleen de toegang tot een document kan ont
zeggen indien dit valt onder de regels van de
Eurowob en niet conform hun eigen, nationale
recht. Tevens moet een lidstaat duidelijk aange
ven waarom het de toegang tot een document
wil beperken.
De herziening van Verordening (EG) nr.
1049/2001 is nog niet afgerond. Het commentaar
van zowel de ETGB als de Ombudsman en talrij
ke andere specialisten zal zeker tot aanpassingen
leiden van het voorstel gedaan door de Europese
Commissie. De volgende stap in het proces is dat
het aangepaste voorstel goedgekeurd wordt door
de Europese Raad en het Europese Parlement.
Dit artikel gaat in op de delicate relatie tus
sen de Europese richtlijnen inzake het recht
op toegang tot documenten en het recht op
bescherming van persoonsgegevens. De Bavarian
Lager-zaak en de discussie op Europees niveau
maken duidelijk dat beide richtlijnen onvol
doende op elkaar aansluiten. Zowel het ETGB
als de Ombudsman hebben commentaar op de
voorgestelde nieuwe tekst van Verordening nr.
1049/2001, omdat het volgens beide instanties
nog teveel onduidelijkheid laat. Er moet gezocht
worden naar een oplossing die de gelijkwaar
digheid van beide rechten respecteert, zodat de
diverse belangen op een consequente manier
beschermd worden. Uit de Bavarian Lager-zaak
blijkt dat een te restrictieve benadering van de
gegevensbescherming - het doorstrepen van
namen en titels - geen oplossing biedt. Alhoewel
de Commissie het betreffende artikel in het nieu
we wetsvoorstel heeft aangepast, biedt het gezien
de kritiek hierop nog geen adequate oplossing.
Het alternatief van ETGB daarentegen lijkt een
betere en meer praktische uitweg te zijn. Het
verschaft meer duidelijkheid indien een besluit
inzake toegang tot een document met persoons
gegevens genomen moet worden.
t-maii: saies(a;adIibsoft.com
Internet: www.adlibsoft.com
"Ons archief is eindelijk overzichtelijk en toegankelijk
cloorAdlib Archief. Er zijn zoveel verschillende
zoekmogelijkheden dat je altijd vindt wat je zoekt.
En daar gaat het ons juist om. Met Adlib is het beheer
van ons archief een stuk makkelijker geworden".
Organisatienaam
Naam contactpersoon
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
O
Adlib software is al decennia toonaangevend
in informatie-, collectie-, kennismanagement
en archiefbeheer. Adlib applicaties staan bekend
om hun gebruiksgemak, overzichtelijkheid en
flexibiliteit. Bel of e-mail voor meer informatie
of voor een geheel vrijblijvende demonstratie.
Software voor musea,
bibliotheken en archieven.
Adlib Information Systems
Postbus 1436, 3600 BK Maarssen
Tel: 0346 586800
E-mail: sa
Tot slot
Ineke Deserno is promovendus aan de Monash
University in Australië en onderzoeksassistent aan de
Vrije Universiteit Brussel.
Noten
Met dank aan professor Frank Scheelings van de Vrije
Universiteit Brussel, voor het lezen en corrigeren van
de eerste versie.
2 Voor meer informatie zie de website van de ETGB:
http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/
3 Voor meer informatie over de rechtszaak, zie de
website EUR-LEX: http://www.eur-lex.europa.eu. Zie
ook het artikel van Paul de Hert en Ronny Saelens,
'Openbaarheid voor gegevensbescherming wanneer
er geen privacy speelt', de Juristenkrant (mei 2008),
6: http://www.vub.ac.be/LSTS/pub/Dehert/243.pdf
4 Voor meer informatie zie website: http://ec.europa.
eu/transparency/index_en.htm
5 Voor meer achtergrond informatie omtrent de kritiek
zie: http://www.wobsite.be/uploads/documentenbank/
ofbec22cd69d79faodo4d77a5886foco.pdf. Zie ook de
websites van ETGB: http://www.EDPS.europa.eu en
de Ombudsman http://ombudsman.europe.eu
6 Zie de website van ARMA International voor de pre
sentaties gemaakt tijdens de Roundtable: www.arma.
org/brusselsroundtable
mei 2009
archievenblad
