Restauratie-Atelier Helmond
ISO-gecertifïceerd
Onze richtlijnen en processen zijn recentelijk beoordeeld. Ze dragen bij aan de
kwaliteit van ons gehele arbeidsproces. Tot onze vreugde is daarom het certificaat
ISO-9001:2000 aan ons uitgereikt.
Het behalen van het certificaat is nogmaals een bevestiging van de kwaliteit die wij al
jaren leveren op het gebied van restauratie en conservering van archivalia.
Kwaliteit hangt af van veel zaken. Één van de belangrijkste hierbij zijn onze
medewerkers. Ze werken met bezieling en hebben veel ervaring.
Volgens richtlijnen die u zekerheid geven.
Panovenweg 40 5708 HR Helmond Nederland
T +31 (0)492 - 553 990 F +31 (0)492 - 552 442
Calamiteitennummers: +31 (0)6 - 5365 0007
+31 (0)6-5425 5442
info@r-ah.nl www.r-ah.nl
rd 9001:2000
uratie-Atelier Helmond bv
beëindigd, moet de archivaris alle gepro
duceerde bestanden, inclusief de eigen
logboeken, verzamelen ten behoeve van
latere evaluaties en onderzoeken.
Tijdens de inbedding in de gemeente
lijke rampenbestrijding is gebleken dat tot
nu toe geen enkele andere collega in den
lande de uitdaging, zoals geformuleerd in
de circulaire van BZK, heeft opgepakt. De
auteurs zijn van mening dat het archief
wezen zich toch eens achter de oren moet
krabben en moet kiezen uit de volgende
drie keuzes:
- willen we (het archiefwezen) de circu
laire van BZK implementeren en kun
nen we afspreken wie of welk gremium
hierin een trekkersrol kan vervullen;
- of informeren we Binnenlandse Zaken
dat we het niet kunnen/willen en
bedanken we voor de eer;
- of wachten we op de volgende ramp
of crisissituatie en bidden we dat de
'zwarte piet' niet bij ons beland?
De aanwezigen kozen in meerderheid
voor het implementeren van de circu
laire. Rest de vraag: Welk gremium pakt
de handschoen nu op? Wij willen graag
meedenken.
Vervolg van pagina 11
als bij een ramp tevens het erfgoed
wordt bedreigd. Het zal immers voor de
gemeentearchivaris onmogelijk zijn om
zowel goed voeling te houden met de
kwaliteit van de informatievoorziening
en vastlegging tijdens de ramp in zijn
rol als toezichthouder, alsook sturing te
geven aan het nemen van maatregelen
met betrekking tot het veiligstellen van
het erfgoed in zijn rol als beheerder.
Voor de ondersteuning van de rampen
bestrijdingsorganisatie tijdens de ramp
kunnen voor de archivaris concreet een
aantal taken worden benoemd. Hierbij
zijn te noemen:
- het lokaliseren van archiefbescheiden
benodigd voor de bestrijding, zowel bij
de eigen alsook bij andere betrokken
organisaties;
- het zekerstellen van documenten die
belangrijk zijn voor de evaluatie en het
onderzoek naderhand;
- controle op naleving van de gemaakte
afspraken, zoals die zijn vastgelegd in
rampenplannen, ten aanzien van het
documenteren van de ramp.
Deze taken voert de archivaris uit in drie
fases. Bij het ontstaan van de ramp, als
de archivaris door de rampenorganisa
tie wordt opgeroepen, zullen zijn eerste
werkzaamheden bestaan uit het inrichten
van het actiecentrum en het inregelen van
de bemensing, in overleg met de rampen
organisatie en gerelateerd aan de omvang
van de ramp. Tijdens de ramp betreft het
voornamelijk het toezicht op de naleving
van gemaakte afspraken met betrekking
tot het documenteren van de ramp en het
aanreiken van informatie op verzoek van
de decisionmakers. Waar mogelijk kan de
archivaris dan starten om archiefmateri
aal zeker te stellen, denk aan materiaal
dat informatie kan bevatten die bij later
onderzoek licht kan werpen op de oorza
ken van de ramp. Nadat de crisissituatie is
GECERTIFICEERD
"Een onderneming die het ISO-ccrtificaat wil behalen moet
kunnen bewijzen dat er zorgvuldig wordt gewerkt."
Het dilemma
Corrie-Christine van der Woude was tot
september 2008 gemeentearchivaris van
Nijmegen en is vanaf deze datum Sectorhoofd
Collecties en Publiek bij het Gemeentearchief
Rotterdam. Jan Beens is gemeentelijk archief
inspecteur in Nijmegen.
Noten
1 Dit artikel is een bewerking van de gelijk
namige lezing die op de KVAN-studiedagen
2008 is uitgesproken door Corrie-Christine
van der Woude.
2 Circulaire ministerie van Binnenlandse Zaken,
28 oktober 2001, kenmerk BE2000/97598.
3 GHOR Geneeskundige Hulpverlening bij
Ongevallen en Rampen.
4 Bestaande uit vertegenwoordigers van de
Regiopolitie, de Regionale Brandweer, de
lokale Brandweer, de GHOR, de gemeen
schappelijke meldkamer en de gemeentelijke
archiefinspecteur als vertegenwoordiger van
de gemeenten.
5 Opleiding Crisisbeheersing en Rampenbestrij
ding, die wordt verzorgd door het NIBRA.
archievenblad
Bestrijding van een grote brand bij De Klok Logistics
Nijmegen op 26 januari 2008 (foto Regionale Brandweer
Gelderland-Zuid).
De taken van de archivaris
Toekomstbeeld: de archivaris bij de uitoefening van zijn
'nieuwe' taak?
april 2009
