JALEMA
DE ARCHIEFWET
uit het veld
pi
PROMOTIE
TEAM
]alema levert complete
archiefoplossingen op maat
iciHinp miM iPifflrnjjiD)a©HiiiiD mj mmsbmiimi© ups»©»»®
Kennis delen ouer communicatie bij archieuen
KUNT U NU VOORGOED OPBERGEN
Wat is de bewaartermijn
van BAG-brondocumenten?
ÏT: St®
nieuws uit het veld
Mail uw nieuws naar: nieuws@kvan.nl
De Nationale ombudsman, Alex
Brenninkmeijer, constateert dat er spra
ke is geweest van schijn van partijdig
heid bij de benoeming van de rijksar
chivaris in 2007 door het Ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Het
ministerie heeft die indruk gewekt door
het diplomavereiste in de vacaturetekst af
te zwakken en door het moment waarop
het ministerie de regelgeving op dit punt
heeft aangepast.
De benoemingsprocedure voor een nieu
we rijksarchivaris heeft vorig jaar in de
archiefwereld tot opschudding geleid.
In mei 2007 heeft het Ministerie van
OCW een vacature opengesteld voor de
functie 'algemeen rijksarchivaris tevens
directeur Nationaal Archief'. In strijd
met de Archiefwet bleek een archief
diploma in de vacaturetekst geen ver
eiste. Op dezelfde dag dat het ministerie
de benoeming van een kandidaat bekend
maakte, werd ook een wijziging gepubli
ceerd van het Statuut van het Nationaal
Archief gepubliceerd in de Staatscourant.
Deze wijziging maakte het mogelijk om
iemand zonder diploma te benoemen als
directeur, en niet tot rijksarchivaris. En zo
gebeurde het ook. Zodra deze kandidaat
het vereiste diploma behaald zou hebben,
zou hij ook benoemd kunnen worden tot
rijksarchivaris. De gang van zaken leidde
tot een klacht bij de Nationale ombuds
man.
Na onderzoek constateert de Nationale
ombudsman dat de procedure voor de
benoeming op zich correct is verlopen. De
Nationale ombudsman heeft geen aanwij
zingen gevonden dat het Ministerie van
OCW daadwerkelijk partijdig is geweest
bij de benoeming zelf: de juiste man is op
de juiste plaats terechtgekomen. Wel is op
twee punten de schijn van partijdigheid
gewekt, vindt de ombudsman. Ten eerste
constateert hij dat de vacaturetekst niet in
overeenstemming is met de Archiefwet.
Volgens de Archiefwet is een archiefdi
ploma vereist voor een rijksarchivaris.
Daarnaast heeft de ombudsman kritiek
op het late tijdstip waarop de regelge
ving zo gewijzigd werd dat een kandidaat
benoemd kon worden die niet in het bezit
was van een archiefdiploma. Het minis
terie had al voor aanvang van de proce
dure onderkend dat het lastig zou zijn
om de combinatie van zowel directeur
als rijksarchivaris in één persoon te vin
den. Desondanks is niet voorafgaand aan
de procedure het juridisch kader voor de
vacature gewijzigd. Dit is pas gebeurd op
het moment dat een kandidaat benoemd
werd die niet aan de eisen voldeed. Dit
wekt de schijn van partijdigheid: de regels
van het spel mogen niet tijdens het spel
gewijzigd worden.
De projectleiding BAG van het
ministerie van VROM vraagt aan
dacht voor het volgende: hoewel de
Archiefwet anders voorschrijft, wor
den gemeenten dringend verzocht
ook alle BAG-brondocumenten van
vóór 1 juli 2009 eeuwig te bewaren.
De Wet BAG verplicht gemeenten
alle BAG-documenten eeuwig te
bewaren. Deze wet treedt echter pas
op 1 juli 2009 in werking, waardoor
nu nog de selectielijst op grond van
de Archiefwet van toepassing is. Het
lukt echter niet meer om de selectie
lijst op grond van de Archiefwet voor
1 juli 2009 aan te passen.
fab*.M
Werkzaam als com
municatieprofessional
bij een archief? Het
Platform Communicatie
geeft gelegenheid om
ervaringen uit te wisse
len met vakgenoten bij
andere archieven. Het
Platform Communicatie
komt twee keer per jaar
bijeen.
Het voornaamste doel
is uitwisseling van ken
nis. In de afgelopen
jaren heeft dat onder
meer een plan over crisiscommunicatie
opgeleverd en een projectplan voor de
imagoverbetering van archieven. Het
archievenveld is redelijk vertegenwoor
digd in het platform, maar nog niet vol-
ledig. Nieuwe leden zijn dus van harte
welkom. Aanmelden kan bij de secreta
ris, Susan Kruidhof, communicatieadvi
seur Gemeentearchief Rotterdam. E-mail:
s.kruidhof@gar.rotterdam.nl.
zuurvrij
ÉjMlS
Archiveren is een prachtig vak, maar ook aan
strenge regels gebonden. Jalema kent de
Archiefwet als geen ander en levert comple
te archiefoplossingen aan overheidsinstel
lingen. Zo weet u zeker dat u aan alle wette
lijke eisen voldoet en kunt u zich bezighou
den met de inhoudelijke kant van de zaak.
Jalema heeft ruim 60 jaar ervaring in archi
vering en is de absolute expert in opslag en
conservering. Een sprekend voorbeeld is de
mappenlijn met een ICN1,2 en 12 goedkeuring.
Mappen en mechanieken die een langdurige
bewaring garanderen en de bewaarde docu
menten niet aantasten.
Zoekt u een externe archiefoplossing?
Ook dan bent u bij Jalema aan het juiste
adres. Het gebouw voldoet aan de eisen die
de Nederlandse Archiefwet stelt aan archief
ruimten.
Welke oplossing u ook zoekt, jalema is
uw partner in archivering.
Gratis proefpakket
Wilt u meer weten? Vraag nu het gratis informatiepakket aan via info@jalema.com.
INFORMATION MANAGEMENT
www.jalema.com
T (077) 476 76 76
NIEUWS
april 2009
archievenblad
