Het Archievenblaan charter tot chip
42
LI De archiefervaring
IX Nieuws uit het veld
133 Column
|35 KVAN Nieuws
137 De Kwestie
L38 Literatuur
[40 Agenda
colofon
noot van de redactie
114 Openbaarheid in historisch en hedendaags
perspectief. S@P Jaarboek 2006
Citaat van de maand
Het Archievenblad is een uitgave van de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland (KVAN).
Het Archievenblad verschijnt tienmaal
per jaar. Alle leden van de KVAN
ontvangen het Archievenblad.
Redactie
Chaja Beek, Hans Berende (hoofdredac
teur),Jac. Biemans, Ineke van den Broek,
Dick Deuzeman, May Scheepers.
Fransien Smeets, René Spork,
Tamara Tesselaar-Groot,
PatrickTimmermans/Verleden Tijd
(eindredactie), Ernest Verhees,
Ruud Yap, Ivo Zandhuis.
Vaste medewerkers
Luud de Brouwer, René van Dijk,
Harry Hendriks, Charles Jeurgens,
Eric Ketelaar, Peter Vlot.
Redactieadres
Archievenblad,
Markt 1,681 I CG Arnhem.
Tel.: (026) 352 16 05
E-mail: redactie@archievenblad.nl
E-mail (aanleveren van persberichten):
nieuws@archievenblad.nl
Abonnementen en
ledenadministratie
Wie geen lid is van de KVAN kan het
Archievenblad bestellen bij het
KVAN-bureau,
Markt 1,681 I CG Arnhem.
Tel.: (026) 352 16 05
E-mail: bureau@kvan.nl
Ook voor adreswijzigingen.
Jaarabonnement:
Nederland 75,00
buitenland (binnen Europa) 87,00
buitenland (buiten Europa) 104,00
losse nummers 7,60
Product- en personeelsadvertenties
Sales Services geeft inlichtingen over
tarieven en plaatsing van alle advertenties.
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn.
Tel.: (0229) 21 12 I IFax: (0229) 27 04 04
E-mail: sns@wxs.nl
Ontwerp en productie
Print Productions BV.Ursem
Beeldbewerking cover
Print Productions BV, Ursem
ISSN 1385-4186
Het volgende nummer van het
Archievenblad verschijnt halver
wege mei 2009.
N H 0 U D S P G A V E
[10 De taken van de archivaris bij rampen.
Een niet gelande circulaire
Dienstverlening:Jan Beens en
Corrie-Christine van derWoude
Educatie en communicatie: Leon Gruppelaar
118 Politici voor het voetlicht
Archieven en collecties:Yvonne Bos-Rops
120 Het archiveren waard: PDF/A-i verplicht
voor overheidsorganisaties
Digitalisering en informatisering: Erika Hokke
[21 Een bijna vergeten jubileum
Archieven en collecties: Peter Horsman
[25 De maatschappij schreeuwt om ons!"
Erfgoedarena over de toekomst van de
erfgoedprofessional
Educatie en communicatie: Maike Smelt
126 Trendanalyse en vertaling naar actoren.
Een nieuwe methode van waarderingen
selectie (deel 3)
Onderwijs en onderzoek: Robbert Jan Hageman,
Charles Jeurgens en Margreet Windhorst
|30 Een bezoek aan het Nationaal Archief
van Kenia
Buitenland: Evert Florijn
[42 "Als er maar iets te puzzelen valt!"
Een interview met Henny van Schie
Burgerlijke Stand: Chaja Beck-dejong
Vaste rubrieken
De taken van de archivaris bij rampen.
Een niet gelande circulaire
'"Man muss die Zukunftim Sinn haben und
die Vergangenheit in den Akten!' Diesen
Ausspruch desfranzösischen Staatsmannes
Charles Maurice de Talleyrand sollte jeder
Archivar auswendig können. Was aber
passiert, wenn die Vergangenheit sich in ein
Loch verabschiedet? Verschwindet dann auch
die Zukunft aus den Gedanken?"
(Dr. Ulrich S. Soénius, directeur Rheinisch-Westfalisches
Wirtschaftsarchiv zu Köln, in: Kölner Stadt-Anzeiger,
10 maart 2009 (www.ksta.de/html/artikel/
i233584U04i2.shtml
Foto's voorzijde:
2009:Jaar van de Tradities. Het Archievenblad besteedt in het traditionele themanummer van september uitvoerig aandacht aan de relatie
tussen tradities en archieven. De illustraties op het omslag staan in dit licht.
Achtergrond: Palmpasen in de Noordoostpolder (Fotocollectie Nieuw Land, Lelystad/RIJP, J. Potuyt); boven: Carnavalsoptocht in Boeskoolstad,
oftewel Oldenzaal (foto Patrick Timmermans); onder: Kerstmis bij de familie Th. van Delft in Waalwijk, 1917 (Fotocollectie Gemeentearchief
Waalwijk).
Door Jan Beens en Corrie-Christine van derWoude
De archivaris heeft een bijzondere taak: het lokalise
ren van documenten met informatie over oorzaak,
toedracht en bestrijding van rampen en de bewaring
daarvan zeker te stellen. Een oproep aan collega's.
Een bezoek aan het Nationaal Archief van Kenia
Door Evert Florijn
Taxibestuurders in Nairobi moeten diep nadenken
als je hen vraagt om je naar het gebouw te rijden van
het Nationaal Archief. Evert Florijn doet verslag van
zijn bezoek aan onze collega's in Kenia.
Politici voor het voetlicht
DoorYvonne Bos-Rops
Op 3 februari presenteerde het Nationaal Archief de
inventarissen van de archieven van maar liefst zeven
politici. Het was nog lang onrustig in Den Haag.
"Als er maar iets te puzzelen valt!"
Een interview met Henny van Schie
Door Chaja Beck-dejong
In het wereldje van archivarissen moeten heel wat
mensen rondlopen die ooit les hebben gehad van
Henny van Schie. En toch begrijpt hij niet wat zo inte
ressant aan hem is.
Herkomst
Archieven en herkomst zijn
onlosmakelijk verbonden.
Ruim honderd jaar geleden
werd het herkomstbeginsel in
Nederland geïntroduceerd door
S. Muller. Zesentwintig jaar gele
den werd in Nederland dit begin
sel vervangen door een splitsing
ervan in het bestemmings- en
structuurbeginsel. In dit num
mer brengt Peter Horsman een
hommage aan het beginsel van
herkomst. Het was, is en blijft
voor onze professie van belang
om de herkomst van zowel stuk
ken zelf als van overheids- en
particuliere archieven au fond te
respecteren. Archivarissen vanuit
verschillende landen zijn, dit
beginsel in acht nemend, archie
ven in hun goede en geordende
staat aan het brengen in een
grote hal.
Keulen op dit moment uitgezon
derd, komt niet elk archiefstuk
komt in aanmerking voor blij
vende bewaring.
Een groot deel wordt vernietigd,
een beperkt deel wordt als te
bewaren gemerkt. Die keuze
in waardering en selectie moet
vastgelegd en verantwoord
worden. Hageman, Jeurgens
en Windhorst schrijven in hun
bijdrage over de HMA+ en de
trendanalyse dat de herkomst
en het proces van de gemaakte
waardering en selectie moet
worden vastgelegd.
Ook andere auteurs schrijven,
wanneer je het spoor tot het
begin terugzoekt, over herkomst.
Hokke schrijft dat met PDF/A(-
ïa) de structuur van een digitaal
document gehandhaafd blijft;
een voorwaarde voor duurzaam
archiefbeheer.
Beens en Van der Woude
schrijven over de relatie tus
sen enerzijds de herkomst van
beslissingen in crisissituaties,
als een instorting, en anderzijds
de informatie op grond waarvan
beslissingen worden genomen.
Over die informatie (archiefbe
scheiden) waakt de Nijmeegse
archivaris.
En wanneer ik denk aan de her
komst van verschillende archivis-
tische wijsheden in de praktijk,
dan maakt Hennie van Schie
daar onderdeel van uit. Dat
geldt volgens mij voor velen.
Kortom, herkomst en archieven
zijn onlosmakelijk verbonden.
Dan moeten de bronnen (van
herkomst) wel worden gevon
den. Een bezoeker in een plaats,
of het nu in Nederland of in
Kenia is, moet in ieder geval de
weg naar de archiefdienst kun
nen vinden. Wie weet leidt een
duidelijk pictogram haar/hem
wel naar de juiste plaats, waar
zij/hij vaak begint met het zoe
ken naar de eigen... herkomst.
Hans Berende,
hoofdredacteur
archievenblad
april 2009
april 2009
archievenblad
