Paraplu overeenkomst
DIGITALISEREN INDEXEREN CONUERSIESLAGEN
Calamiteitenservice, zorg en beheer
Nu ook geconditioneerde opslag voor archieven en
museumobjecten in onze beveiligde archiefbunker
Een beredderingsabonnement op DocumentenWacht voor slechts 28,75 per jaar
gedekt bij een calamiteit:
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614 E.info@sterken.nl
Meer informatie op: www.documentenwacht.nl www.sterken.nl www.isotron.com
INDEXEREN
CONUERSIESLAGEN -
UUW.GMSNL.COM
DIGITALISEREN
KVAN nieuws
Stadsarchief Keulen
Samen met BRAIN en Erfgoed Nederland
heeft de KVAN de Nederlandse archivarissen
en archiefinstellingen opgeroepen de hel
pende hand te bieden aan de collega's van
het Keulse stadsarchief. Een verzoek om steun
dat de KVAN ontving van onze Duitse colle
ga's werd daartoe via de KVAN-website en het
Archiefforum gepubliceerd.
Archiefterminologie online
De afgelopen maanden is er veel gesproken
over de dynamisering van de vakterminologie
van de archivaris. De community Archief 2.0
stond hierbij voorop en pleitte er voor het stan
daardwerk van Den Teuling, Archiefterminologie
in Nederland en Vlaanderen, dat is uitgebracht
door de Stichting Archiefpublicaties (S@P), digi
taal en open beschikbaar gesteld zou moeten
worden. Het bestuur van de S@P was en is een
voorstander van dergelijke initiatieven, maar
stelt enkele voorwaarden aan het online plaat
sen van de terminologie. Zo wil het bestuur
dat de authenticiteit en integriteit van de digi
tale publicatie wordt gewaarborgd en dat de
inhoud wordt beheerd. Daarnaast was er kort
voordat het initia
tief van Archief
2.0 de S@P bereik
te een herdruk
van de termino
logie verschenen.
Hierdoor moest er ook een oplossing voor
de nog bestaande fysieke voorraad worden
gezocht.
Inmiddels is er gewerkt aan een oplossing die er
toe zal leiden dat de vakterminologie op korte
termijn online beschikbaar komt. De overeen
komsten hiervoor worden binnenkort getekend.
Hierbij stelt de S@P de Archiefterminologie
onder Creative Commons licentie ter beschik
king aan Archief 2.0, terwijl op de website van
de S@P de meest recente, officieel vastgestelde
versie van de Archiefterminologie in pdf-for-
maat beschikbaar is. Fysieke exemplaren blij
ven verkrijgbaar bij het Nationaal Archief.
S@P gaat er vanuit dat daardoor aanvullingen
en verbeteringen in de Archiefterminologie
sneller voor het vak beschikbaar komen en
deze telkens in een algemene vergadering van
de KVAN op efficiënte wijze voor gezamenlijk
gebruik kunnen worden vastgesteld.
Voortgang certificeringmodel
Het systeem voor certificering van beroeps
beoefenaars en voor een Nederlands Archivaris
en Recordsmanager Register is op papier vrij
wel gereed. Het is ontwikkeld in nauwe samen
spraak met een werkgroep van toekomstige
kandidaten/gebruikers en met de stuurgroep
vanuit het KVAN-bestuur. Momenteel wordt
een pilot uitgevoerd bij een grotendeels andere
groep toekomstige kandidaten/gebruikers. Deze
zullen de rol van kandidaat óf van beoordelaar
vervullen en feedback leveren. De resultaten
worden gepresenteerd aan de KVAN-leden tij
dens de aanstaande KVAN-dagen. Daarna kan
het papieren systeem worden omgebouwd tot
een webbased systeem. Het bestuur is met de
vereniging SOD in overleg over deelname van
deze vereniging aan de certificering.
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
Vriendschapsband BARM-Norsk Arkivrad-KVAN
De KVAN heeft samen met de
Norsk Arkivrad de intentie uitgespro
ken om te komen tot een vriend
schapsband met de vereniging van
archivarissen in Bangladesh, die op
24 februari 2009 is opgericht. Tijdens
een gezamenlijke ontmoeting in het
Noorse Bergen deze maand zal deze
intentie concreet gestalte krijgen.
KVAN-dagen op 15 en 16 juni in Haarlem
Op 15 en 16 juni 2009 vinden
in Haarlem de jaarlijkse KVAN-dagen
plaats. Het thema dit jaar is 'Archieven
de ruimte'. Het thema biedt gren
zenloze mogelijkheden om vanuit
archivistiek en informatiebeheer bij
aan te haken. Zo dwingt de overgang
van de fysieke naar de virtuele ruimte
de traditionele archivaris buiten zijn
eigen vertrouwde ruimte, zijn 'com
fort zone' te treden. Wat betekent dit?
En hoe kunnen archivarissen in de
nieuwe situatie de kwaliteit en pro
fessionaliteit waarborgen? 'Archieven
de ruimte' richt zich ook op de archi
tectuur en de ruimtelijke presentatie
van informatie. Welke mogelijkheden
bestaan er anno 2009 voor het struc
tureren en presenteren van informa
tie? Kan informatie in ruimtelijke
dimensies gepresenteerd worden? En
hoe kan ruimtelijke informatie het
beste ontsloten en beheerd worden?
Tot slot is de ruimte natuurlijk niet
beperkt tot Nederland. Daarom zullen
ook internationale ontwikkelingen
aan de orde komen en zal de positie
van het Nederlandse veld binnen de
internationale archivistische ruimte
belicht worden.
U kunt zich vanaf 1 maart tot 25 mei
aanmelden via www.kvan.nl. De kos
ten voor deelname bedragen: KVAN-
leden: 125,- per dag of 195,- per
twee dagen; niet-leden: 150,- per dag
of 250,- per twee dagen. Studenten
van archiefopleidingen kunnen in aan
merking komen voor gesubsidieerde
deelname. De voorwaarden hiervoor
staan op www.kvan.nl. De KVAN-
dagen vinden plaats in de Haarlemse
binnenstad in de Toneelschuur, huis
voor toneel en theater. Een moderne
ruimte op een historische locatie.
I 35
Edisonweg 50 d 2952 AD ALBLASSERDAM Postbus 260 2950 AG ALBLASSERDAM
Tel.+078-69 31 300*Fax+31 (0)78-6931 123 info@gmsnl.com www.gmsnl.com
16 uren deskundige beredderingshulp.
inpakmaterialen.
1 transport met eigen geklimatiseerde bus,
1 maand' opslag in onze sriockfreezer,
schaderapport opmaken voor o.a. de verzekering
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron
Sterken BV en gericht op schadepreventie Nederland BV voor gammabestralingi voor de gehele Culturele
en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
I
Alle middelen, kennis en ervaring worden door GMS ingezet bij het
digitaliseren van archiefcollecties - zeker als het gaat om cultureel
erfgoed. Unieke en dus kostbare archiefstukken die met de grootst
mogelijke zorg moeten worden behandeld en waarbij uiterst hoge
eisen worden gesteld aan het digitaliseren. Bureau Metamorfoze van
de Koninklijke Bibliotheek heeft GMS erkend als een kwalitatieve en
deskundige digitaliseringspartner. Een bevestiging van onze kennis en
kunde, die al onze klanten de garantie geeft van kwaliteitswerk.
Markt 1681 I CG Arnhem
Tel.: (026) 352 16 05
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmelding
voor activiteiten en wijzigingen in de
ledenadministratie kunt u contact
opnemen met het bureau. Kopij voor
het Archievenblad, berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak van
het Nederlands Archiefwezen kunt aan
het bureau van de KVAN doorgeven.
april 2009 archievenblad I