U I
Computable Award voor Stadsarchief Amsterdam
!NationaaC,Archief op the Commons
DeMijnen.m
Nieuwe provinciale
steunfunctie Erfgoed Brabant
DeMijnen.nl publiceert fotoarchief Staatsmijnen
nieuws uit het veld
Het Stadsarchief heeft samen met
de dienst Persoonsgegevens (DPG) de
Computable Award in de categorie 'ICT-
project van het jaar' gewonnen. De redac
tie van het vakblad Computable heeft vijf
projecten genomineerd en het Stadsarchief
staat op één lijn met vier grote com
merciële partijen: KLM, NS, Inbev en
DSM. Het project waar het om gaat is de
Archiefbank. Via de Archiefbank kunnen
alle archiefstukken worden gedownload
die openbaar toegankelijk zijn. Er zijn
inmiddels ruim 3 miljoen scans online en
iedere week komen er circa 10.000 bij. Het
bijzondere van dit project is niet alleen de
grote schaal waarop wordt gedigitaliseerd,
maar ook het feit dat de klanten mogen
beslissen welke stukken het Stadsarchief
digitaliseert. Tot nu toe zijn er 5 miljoen
digitale scans, waarvan DPG de helft heeft
ingebracht.
Digitaliseren van alle archiefstukken in de
depots zou met een productie van 10.000
scans per week bijna vijfhon
derd jaar duren. Digitale service
is dus onmogelijk, was de eerste
conclusie. Maar als alle digitali-
seringsaanvragen van klanten
worden behandeld, dan is digita
le service een feit. De vraag van
de klant wordt natuurlijk ook
bepaald door de prijs van het
product. Is snelle service te duur,
dan wordt er helemaal niets
besteld. Dus de tweede doelstel
ling van het project werd: snelle
service en tegen een prijs die
de klant accepteert. Voor het tarief is het
Stadsarchief uitgegaan van het bedrag dat
een kopietje op de studiezaal kost en het
werkproces is zodanig efficiënt ingericht
dat binnen gemiddeld drie weken geleverd
kan worden tegen het gewenste tarief: 50
cent voor één scan. Om de bezoekers in
staat te stellen de metadata van die miljoe
nen scans supersnel te kunnen doorzoeken
maakt het Stadsarchief gebruik van real
time zoeken. Terwijl de bezoeker zijn zoek
vraag nog aan het intypen is, verschijnt de
mogelijke opbrengst al op het scherm. Zie:
https://stadsarchief.amsterdam.nl/archie-
ven/archiefbank/indexen/archiefkaarten/
Samenwerking archiefdiensten Poesburg en Zutphen
Het Streekarchivariaat De Liemers en
Doesburg (SALD) en Regionaal Archief
Zutphen (RAZ) gaan samenwerken.
Hiertoe hebben de voorzitter van het
bestuur van het streekarchivariaat, de
heer H. Overweg, en de wethouder Kunst
en Cultuur van de gemeente Zutphen,
mevrouw M. Schriks, een convenant
ondertekend. Symbolisch zetten ze een
lakstempel op speciaal hiervoor vervaar
digde oorkondes. Zoals in vroegere tijden
gebruikelijk was, ging er één stuk naar
het archief in Doesburg en één stuk naar
Zutphen. De samenwerking zal er onder
meer toe leiden dat de beide archiefdien
sten efficiënter kunnen werken. De archi
varissen Femia Siero (RAZ) en Alex Koster
(SALD) zijn van mening dat de twee
archiefdiensten elkaar heel goed kunnen
aanvullen en ondersteunen. Dit leidt tot
een efficiëntere werkwijze en een betere
profilering van beide diensten.
UNIEK NUMMER VOOR
ARCHIEVEN VIA 151L
Sinds 6 oktober is de organisatie
en het toekennen van de International
Standard Identifier for Libraries and
Related Organizations (ISIL) aan archiefin
stellingen door de Koninklijke Bibliotheek
gedelegeerd aan het Nationaal Archief.
De ISIL kent een uniek nummer toe aan
elke bibliotheek of aanverwante organisa
tie in de wereld en is een ISO-standaard
(ISO/DIS 15511). Door de toenemende
standaardisatie is de toepassing van de
ISIL ook bruikbaar geworden binnen het
archiefwezen. Binnen de EAD-standaard
biedt de ISIL mogelijkheden om eendui
dig te verwijzen naar de herkomst van een
stuk. Het grote voordeel van deze stan
daardisatie is dat deze aan kan sluiten op
toekomstige gezamenlijke data- en infra
structuren, waardoor zowel binnen archie
ven als tussen archieven, bibliotheken en
erfgoedinstellingen meer verbanden kun
nen worden gelegd. Hierdoor wordt de
digitale zichtbaarheid en vindbaarheid
van informatie groter. In een volgende
editie van het Archievenblad zal inhoude
lijk aandacht worden besteed aan de ISIL.
Daarnaast is het mogelijk vragen te stel
len via isilcodes@nationaalarchief.nl. Een
internetpagina is in voorbereiding.
Erfgoed Brabant is de nieuwe pro
vinciale steunfunctie voor cultureel
erfgoed in Noord-Brabant. Erfgoed
Brabant ontstaat door een fusie op
1 januari 2009 van de Stichting Brabantse
Regionale Geschiedbeoefening, de
Brabantse Museumstichting en de
Stichting het Brabants. De besturen
van deze drie organisaties hebben hier
toe besloten. Ook de provincie Noord-
Brabant is een groot voorstander van deze
fusie en stelt hiervoor aanvullende mid
delen beschikbaar.
ifffiTffifl
nieuws uit het veld
Mail uw nieuws naar: nieuws@kvan.nl
Het Nationaal Archief heeft als eerste
Nederlandse erfgoedinstelling een deel
van zijn fotocollectie wereldwijd beschik
baar gemaakt via Flickr The Commons.
Hiermee deelt het Nationaal Archief zijn
historische fotocollecties met een breed
publiek met als doel deze collecties te laten
verrijken door het publiek. In het kader
van de nieuwe samenwerking tussen het
Nationaal Archief en Spaarnestad Photo
zijn ook foto's uit dit archief toegevoegd.
Bezoekers kunnen informatie toevoegen
aan foto's van de Arbeidsinspectie uit de
eerste helft van de vorige eeuw, aan foto's
over de Eerste en Tweede Wereldoorlog,
emigranten, het KNIL en de Olympische
Spelen van 1928. De foto's zijn te zien op:
www.flickr.com/photos/nationaalarchief.
Flickr is een wereldwijde verzamelsite voor
foto's en filmpjes waarbij mensen eikaars
foto's van trefwoorden (tags) en commen
taren voorzien. Het Nationaal Archief
doet mee aan Flickr The Commons, een
samenwerkingsverband tussen fotoar
chieven uit de hele wereld en de fotoweb
site Flickr. Dit initiatief is opgericht om
publieke instituten een gezamenlijk plat
form te bieden waarop zij hun fotocollec
ties kunnen delen met een groot publiek
om vervolgens met informatie van bezoe
kers de kennis van de fotocollecties uit te
breiden. Op dit moment kan de fotolief
hebber grasduinen door een selectie van
de fotocollecties van het Nationaal Archief
en zijn partner Spaarnestad Photo. Het
Nationaal Archief is op zoek naar verhalen
achter deze foto's en roept bezoekers van
de website op om commentaren toe te
voegen. Herkent iemand op een foto zijn
ouders of grootouders? Kan iemand meer
vertellen over de werkzaamheden die op
foto's worden verricht? Herkent iemand
zijn eigen straat of dorp? Het Nationaal
Archief vraagt op deze manier bezoekers
om te helpen het nationale geheugen van
Nederland te bewaren.
De foto's op Flickr zijn door het Nationaal
Archief op hoge resolutie gedigitaliseerd
binnen het grootschalige digitalise-
rings- en conserveringsproject Beelden
voor de Toekomst. Hierin werken het
Nationaal Archief, het Filmmuseum,
het Nederlands Instituut voor Beeld
en Geluid, Kennisland, de Centrale
Discotheek Rotterdam en de Vereniging
van Openbare Bibliotheken samen aan
het redden en ontsluiten van de kern
collectie van het Nederlands audiovisu
eel erfgoed. Het Nationaal Archief maakt
in het kader van dit project 1,2 miljoen
foto's toegankelijk voor het publiek.
Ruim 6000 historische foto's van de
Staatsmijnen zijn sinds kort voor ieder
een toegankelijk via de website www.
DeMijnen.nl. De fotocollectie beslaat de
periode 1900 tot 1975 en gaat in
op alle aspecten van het mijnbe
drijf en het culturele en sociale
leven eromheen. Met de opening
van dit rijke internetarchief draagt
DeMijnen.nl bij aan de groeiende
behoefte bij oud-mijnwerkers en
hun nazaten om de herinnering
aan het mijnverleden levend te houden.
De online fotocollectie is een initiatief
van Stichting DeMijnen.nl en DSM. Beide
organisaties hebben de handen ineen
geslagen om een belangrijk deel van het
historisch archief van De Staatsmijnen
toegankelijk te maken voor het grote
publiek. Met de publicatie van de 6000
foto's is de eerste fase voltooid. Zodra de
benodigde fondsen gevonden zijn, wor
den ook de volledige jaargangen van de
beide bladen Steenkool (1946 tot 1955)
en Nieuws van de Staatsmijnen (1952 tot
1975) aan het archief toegevoegd.
Eerder waren bijzondere uitgaven, zoals de
driedelige DVD-reeks 'Mijn Verleden', een
eerste aanzet om het oude bedrijfsfilmar
chief van De Staatsmijnen digitaal te ont
sluiten. Het mijnverleden leeft in
Limburg en de behoefte aan infor
matie over dit deel van de regiona
le geschiedenis is nog steeds groot.
De volledige fotocollectie is vrij
toegankelijk op www.DeMijnen.
nl. De website biedt tevens plaats
aan informatie en artikelen over
de Limburgse mijnen en aan het Digitale
MijnMonument. Met behulp van moder
ne media wordt met dit webplein de nu
nog levende herinnering aan dit verleden
vastgelegd voor komende generaties.
NIEUWS
De prijswinnaars van de Computable Award. Linksachter
deAmsterdamse burgemeester Job Cohen, rechts
Stadsarchief-directeur Jan Boomgaard.
archievenblad
november 2008
et veld
Tweede Wereldoorlog. Duitse soldaat in tank-koepel.
De Franse boeren die erachter lopen, krijgen hulp van Duitse
militairen met het ploegen van het land. Frankrijk, 1941
(Mogelijk een Renault UE van Franse makelij: een gepantserde
tractor, aangepast en gebruikt door de Duitsers).
(collectie Spaarnestad Photo)
november 2008
archievenblad
