Buro Voorzee
bestaat bijna 20 jaar!
Laat
maar
schuiven
burgerlijke stand
49
Heeft u ook moeite met het vinden van het juiste dossier in
uw archief? Overzicht en eenvoud zijn hierbij kernwoorden
en komen tot uiting in het verrijdbare BlOOO-systeem. Grote
laden, uitte voeren in verschillende hoogte- en breedtematen
zijn ideaal om structuur in uw archief aan te brengen. Het
multifunctionele verrijdbare archiefrek van Bomefa maakt van
uw archief een plek om gezien te worden.
www.bomefa.nl 038 337 04 44
Dat weten we allemaal.
Naast het e-mall verkeer als communica
tiemiddel is digitale opslag van documen
ten steeds belangrijker en omvangrijker
geworden.
Daarom zijn we ook trots op het aantrek
ken van onze nieuwe directeur.
Hierdoor hebben we nog meer kennis in
huis op het gebied van de (her)inrichting
en beschrijving van (werk)processen en
Bureau voor proces- en documentmanagement,
consultancy, detachering en archiefbewerking
Burgemeester Verwielstraat 44a
5062 GD Oisterwijk, 013 - 52112 90
info@voorzee.nl www.voorzee.nl
het onderzoek naar en implementatie van
software applicaties (o.a. documentmana
gementsystemen en workflowmanage-
mentsystemen).
Hierbij houden wij in belangrijke mate re
kening met uw organisatieverandering en
wat dat betekent voor uw personeel
Daarnaast houden wij al in een vroeg sta
dium rekening met het complete beheer
van uw digitaal archief.
Onze adviseurs willen u graag begeleiden
in deze ontwikkelingen, waardoor u een
beheersbare en efficiënte organisatie blijft
houden. Altijd op een professionele wijze,
zoals u van ons gewend bent! Aarzel daar
om niet om hierover met ons van gedach
ten te wisselen.
Bomefa kent u waarschijnlijk al als leverander van (archief)
kasten. De flexibiliteit van ons archiefsysteem is echter ook
uitermate geschikt voor het invullen van totaalconcepten
op het gebied van archiefinrichting. We zoeken, passen en
meten net zo lang tot de puzzel compleet is, want Bomefa
heeft professionele antwoorden op vragen waar u niet
omheen kunt.
De wijze van communiceren en het vast
leggen van informatie is de laatste jaren
erg veranderd.
Als specialist in documentenbeheer mag
u van ons verwachten dat wij in deze ver
anderingen zijn meegaan. En dat is ook zo!
Uiteraard blijven we ook op het gebied van
papieren archiefbewerking uw vertrouwd
adres.
In al die jaren hebben wij ons ontwikkeld tot dé specialist op bet gebied van
papieren archiefbewerkingen. Van eenvoudig tot zeer complex.
Maar de tijd staat niet stil...
Vervolg van pagina 47
neerslag van het overheidshandelen is cul
tureel erfgoed. Dat moet je goed beheren
en beheersen. Je kunt afspraken maken
of je daar twintig jaar op moet wachten.
Waarom draag je beleidsarchief niet over
na vijf jaar nadat het afgehandeld is?
We willen een transparante overheid
maken. We willen de bewijs- en recht
zoekende burger zo goed mogelijk dienst
verlenen. Als je ziet hoe we onze docu
menten beschikbaar stellen, en als je weet
dat DIV over het algemeen aan de ach
terkant van het hele proces zit, dan moet
er nog veel veranderen op dat gebied. Je
kunt je ook afvragen of je de documen
ten wel daadwerkelijk moet overdragen.
Misschien moet het NA gaan organiseren
dat departementen het zelf veiligstellen.
De fysieke bewaarplaats is een detail. Het
moet beheerd en bewaard worden en
waar dat gebeurt, zal me een zorg zijn."
Aart van der Kooij, in zijn vrije tijd actief als toerfietser
(foto part. coll.).
Hoe kijk je als bibliothecaris naar het archief
veld?
"Ik heb lang bij het ministerie van
VROM gewerkt. Daar werden, bij het
betrekken van het huidige kantoorge
bouw, in 1992 de bibliotheek en het semi-
statisch archief samengevoegd en dat was
mijn eerste aanraking met archieven.
De pSG van toen zei al: 'Ik wil alle rele
vante informatie bij elkaar en het maakt
me niet uit of die informatie uit het
archief of bibliotheek komt.' Het semi-sta-
tisch archief van de departementen moest
de informatie toegankelijk maken, zoals
Amethist uit de collectie van Aart van der Kooij
(foto part. coll.).
Dan ga je je wat verdiepen en begin je een
verzameling. Ik ga af en toe naar beur
zen, ik kijk op vakantie goed om me heen
of ik krijg stenen cadeau. Ik kreeg eens
een stuk, daar was op zich geen bal aan.
De gever zei: 'Plaats het eens onder black
light.1 En inderdaad, het fluoriseerde. Ik ga
niet actief op zoek. Als ik toevallig ergens
ben en ik weet dat er een vindplaats in
de buurt is, ga ik er wel eens heen en sla
met een hamer stenen kapot om te zien
of er iets moois inzit, maar daar blijft het
bij. Overigens wil ik duidelijk stellen dat
ik niets heb met de geneeskrachtige wer
king ervan. Er zijn mensen die vinden dat
zulke stenen bepaalde signalen uitstralen
die je meer in balans brengen of je zelfs
genezen van kwalen. Daar geloof ik niet
in; ik vind ze gewoon mooi."
Hans Berende is als adviseur verbonden
aan Digital display en is hoofdredacteur van
het Archievenblad.
de bibliotheek dat ook doet.
Als er een stuk in een dossier
is dat verschrikkelijk belang
rijk is voor beleid, maak het
maar toegankelijk als ware
het een bibliotheekstuk.
Deze zienswijze leverde in
eerste instantie protesten op
bij de archiefmensen: een
dossier kun je niet uit elkaar
halen, de context gaat verlo
ren. We hebben er toen een
project archiefdocumen-
tatie van gemaakt. Daarin
zaten twee mensen van de
bibliotheek en twee van
het semi-statisch archief.
Het eerste wat ik heb gedaan,
is de mensen eikaars oplei
ding laten volgen. Dat was
al een openbaring. Ze kwa
men terug met het verhaal:
'Zij doen in grote lijnen het
zelfde, alleen noemen ze het
anders.' Op de een of andere
manier waren bibliotheek en
(semi-statisch) archief erin
geslaagd een enorme muur
op te trekken tussen eikaars
werelden. Maar ze doen hetzelfde, alleen
verschillen de beheersregimes en bestaat
er wel een Archiefwet en geen informa-
tiewet. Overigens heb ik eens de indruk
dat binnen de archiefwereld te veel wordt
'geleund' op de Archiefwet."
Wat doe je in je vrije tijd?
"Ik ben een enthousiast (toer)fietser,
die het fietsen onder meer gebruikt om
het hoofd na een intensieve werkdag lek
ker leeg te maken. Verder lees ik graag,
vooral Scandinavische literaire thrillers
en de boeken van John Irving en Charles
Dickens. Ook los ik graag cryptogrammen
op en luister ik veel naar diverse soorten
muziek. Verder ben ik een passieve lapi-
darist, een verzamelaar van mineralen en
gesteenten. Ik ben geboeid door de kleur
en de vorm. Dat zoiets moois kan groeien
onder de grond. Ik snap er helemaal niets
van. De eerste keer dat ik zo'n mineraal
zag, was ik verkocht. Het zal in een mine-
ralenwinkel geweest zijn. Het was een
amethist geode, een versteende gasbol.
Je ziet ze wel staan als boekenstandaards.
Ze zijn dan doorgesneden en je ziet er
mooie paarse kristallen van binnen.
november 2008
archievenblad
