y3n
r
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
KVAN Nieuws
Bureau KVAN
Redactie Archievenblad
SNAAI: sectie zonder toekomst?
Ledenraadpleging
40
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
Verslag van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 1 oktober in Den Haag
41
archivarissen
Bureau Koninklijke Vereniging
van Archivarissen in Nederland.
Voor informatie over de KVAN,
bestelling van publicaties, aanmelding
voor activiteiten en wijzigingen in de
ledenadministratie kunt u contact
opnemen met het bureau. Kopij voor
het Archievenblad, berichten voor deze
rubriek en mutaties in de Almanak van
het Nederlands Archiefwezen kunt aan
het bureau van de KVAN doorgeven.
Markt I
681 I CG Arnhem
Tel.: (026) 352 16 05
E-mail: bureau@kvan.nl
Internet: www.kvan.nl
Postbank Bureaurekening: 1506908
De KVAN is een beroepsvereniging,
die alle mensen verenigt die werk
zaam zijn in het archiefveld. Het is
geen vereiste dat leden het diploma
archivistiek bezitten. Het archiefveld
is zo divers, dat mensen met zeer ver
schillende achtergrond/opleiding daar
in werkzaam zijn.Allen zijn welkom
als lid van de KVAN! De Koninklijke
Vereniging van Archivarissen in
Nederland stelt zich ten doel de
belangen van het Nederlands archief
wezen te behartigen en de deskundig
heid van archivarissen te bevorderen.
De vereniging organiseert onder
meer studiedagen, internationale
uitwisselingen en buitenlandse ori
ëntatiereizen. Leden van de KVAN
ontvangen kosteloos het Archievenblad
en de Almanak van het Nederlands
Archiefwezen. Student-leden en begin
nende beroepsbeoefenaars kunnen
tevens lid worden van de Sectie
Nieuwe en Aankomend Archivarissen
en Informatiespecialisten (SNAAI).
De contributie voor het lidmaatschap
van de KVAN bedraagt 64,50 per
jaar (een hogere bijdrage is welkom).
De contributie voor een student-lid
bedraagt 19,50 per jaar.
Onlangs heeft het bestuur van SNAAI voor
de tweede achtereenvolgende keer een eve
nement moeten afgelasten wegens te weinig
aanmeldingen. Een eerdere excursie ging
wel door, maar met slechts acht deelnemers.
Begin dit jaar werd de jaarlijks terugkerende
en over het algemeen druk bezochte scriptie
middag geannuleerd, omdat zich niet meer
dan elf personen hadden aangemeld. De in
september afgelaste excursie naar het RHC in
Eindhoven telde veertien deelnemers, maar
de helft bestond uit voormalige, zittende of
nieuwe bestuursleden van de sectie. Voor het
SNAAI-bestuur zijn dit uiteraard teleurstellen
de aantallen. Heeft SNAAI nog wel toekomst?
De magere belangstelling voor de scriptiemid
dag was nog enigszins te verklaren doordat
SNAAI in 2007 weinig van zich heeft laten
horen. Dat had te maken met het onver
wacht terugtreden van drie bestuursleden
en het langdurig onvervuld blijven van de
vacante bestuursplaatsen. Maar in de eerste
helft van 2008 werd de communicatie naar
de circa zeventig leden nieuw leven ingebla
zen. SNAAI heeft inmiddels een duidelijke
eigen plek op het web: als onderdeel van de
KVAN heeft de sectie een eigen pagina op
www.kvan.nl. Daarnaast is er een e-mailadres
aangemaakt (snaai@kvan.nl). Ook is er een
aanmeldformulier voor nieuwe SNAAI-leden
toegevoegd. De acties hadden tot doel de
vindbaarheid en bereikbaarheid van SNAAI
te verbeteren en haar positie als sectie van de
KVAN te benadrukken. Met het verbeteren
van de communicatie en het actiever bena
deren van onze doelgroepen hoopten we de
interesse vanuit het ledenbestand opnieuw
te prikkelen, nieuwe leden aan te trekken,
mensen te enthousiasmeren voor onze acti
viteiten en ook bestuursleden te werven.
Dat laatste bleek geen eenvoudige opgave.
We vonden het vooral jammer dat we geen
vertegenwoordiging vanuit het archiefonderwijs
meer hadden. Alle drie de overgebleven bestuurs
leden zijn inmiddels al een aantal jaren afgestu
deerd. Sinds de zomer zijn er gelukkig weer con
tacten gelegd waaruit eindelijk nieuwe, studeren
de bestuursleden benoemd kunnen worden.
Tegelijk staan we echter voor de vraag of het zin
vol is om de SNAAI-machine nog langer draaien
de te houden. Waarom is er maar weinig belang-
SNAAI in betere tijden.
stelling voor onze activiteiten? We hebben niet
de indruk dat het aan de samenstelling van de
programma's ligt. Over het algemeen combi
neren we een bezoek aan een organisatie met
interessante inhoudelijke presentaties, allemaal
in een informele setting. De meeste activiteiten
zijn kosteloos, om de drempel zo laag mogelijk
te houden. Bovendien wordt rekening gehouden
met de lesroosters van de archiefopleidingen,
zodat ook studerende SNAAI'ers erbij kunnen
zijn. Binnenkort verspreiden we een enquête
onder onze leden. Daarmee hopen we inzicht te
krijgen in de manier waarop men SNAAI ervaart.
Zouden we wellicht de aandacht moeten ver
schuiven naar andere zaken dan het organiseren
van scriptiemiddagen en excursies? Met dit arti
keltje willen we die vragen ook aan de KVAN-
leden stellen. We zijn benieuwd naar de reacties.
Mailen kan naar snaai@kvan.nl.
Bij het Archievenblad nummer 8 is per
abuis de bijlage 'Ledenraadpleging archiefbe-
stel' bij de abonnees gevoegd in plaats van bij
de leden van de KVAN. Deze enquête is echter
alleen voor de leden bedoeld. De inlogcodes
die bij de abonnees terecht zijn gekomen, zijn
dan ook per direct geblokkeerd. De leden heb
ben inmiddels per post een nieuwe inlogcode
ontvangen. Onze excuses voor dit ongemak.
We hopen dat de leden van de KVAN massaal de
enquête zullen invullen. Het gaat immers over
de toekomst van 'ons' archiefbestel!
archievenblad
november 2008
archivarissen
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 13.45
uur en heet de aanwezigen welkom.
2. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 juni
2008
De notulen, gepubliceerd in het Archievenblad
112 (2008), nr. 6 (juli), worden goedgekeurd,
met dank aan May Scheepers.
3. Mededelingen voorzitter
Op donderdag 4 september is er een bij
eenkomst geweest met een delegatie van
Noorse archivarissen. In dit overleg is
onder andere besproken hoe er eventueel
samengewerkt zou kunnen worden in een
project voor ontwikkelingslanden.
Het bestuur van de KVAN en BRAIN heb
ben het voornemen waar mogelijk samen
op te treden.
Certificering: er zijn twee werkgroepen
(inhoudelijke en procedurele) gevormd om
het protocol samen te stellen. De coördina
tie hiervan is in handen van Thijs Laeven.
4. Bestuurssamenstelling
Voorgedragen wordt als studentlid: mw. drs.
Hella Timmermans-Brandt; de vergadering
stemt hiermee in;
Herbenoeming: mw. drs. Klaartje M. Pompe;
de vergadering stemt hiermee in.
5. Begroting 2009
Het overzicht begroting 2009 en realisatie
2005-2008 met toelichting zijn reeds ver
spreid via het Archievenblad, nummer 7.
Roelof Braad geeft een toelichting op de
begroting 2009. De tarieven zullen iets ver
hoogd worden in 2009: het lidmaatschap
gaat van 64,50 naar 65,00.
6. Kascontrole 2009, samenstelling kascom-
missie
Jorien Weterings en Henk Eijssens bieden
zich aan om de kascontrole in 2009 uit te
voeren.
7. Wijzigingen Huishoudelijk Reglement
Artikel 6 luidt:
"Artikel 6
Van de leden wordt administratie gehouden
in een ledenlijst met aantekening van naam,
adres, functie en begin en einddatum van
het lidmaatschap.
Alle desbetreffende mededelingen worden
door degene die de ledenadministratie voert
geparafeerd en doorgezonden naar de pen
ningmeester, die een dubbel der ledenlijst
houdt.
Ieder jaar vóór de jaarlijkse algemene leden
vergadering worden het origineel en het dub
bel der ledenlijst vergeleken en zo nodig met
elkaar in overeenstemming gebracht."
Het bestuur stelt als wijziging voor:
"Van de leden wordt administratie gehouden
in een ledenlijst met aantekening van naam,
adres en begin en einddatum van het lid
maatschap.
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en
met 31 december.
Voor een lidmaatschap dat gedurende een
lopend jaar ingaat, is de volledige contributie
verschuldigd over dat jaar."
De vergadering informeert of er voor student
leden wel een lidmaatschap mogelijk is van
een half jaar of kwartaal. Gezien het geredu
ceerd lidmaatschapsgeld van 19,50 zal dit
geen problemen opleveren bij een aanmel
ding als studentlid.
De vergadering stemt in met het voorstel.
8. Themabijeenkomsten
Archiefbestel:
Hanneke van Aalst geeft een toelichting op
de stand van zaken. In het Archievenblad van
oktober worden vier visies op het archief
bestel opgenomen (van Bert Looper, Geert-
Jan van Bussel, Rob Kramer en Marianne
Loef). Aansluitend is er een online enquête
beschikbaar waar de leden anoniem aan
kunnen geven wat zij van belang vinden
voor het toekomstige archiefbestel. De uit
komst hiervan zal in een tweetal discus
siebijeenkomsten (19 en 26 januari 2009)
besproken worden met de leden. In het
voorjaar 2009 zullen de besturen van KVAN
en BRAIN op grond hiervan hun (zo mogelijk
gezamenlijke) standpunt innemen en dit aan
bieden aan de minister.
9. Nieuws uit de commissies/secties
Commissie Buitenland:
De voorzitter geeft aan dat Frank Keverling
Buisman zijn functie als commissielid heeft
neergelegd en doet tevens een oproep voor
een nieuw commissielid.
~l
SNAAI:
Diana Oppelaar geeft aan dat er twee nieu
we bestuurleden zitting hebben genomen
in het bestuur van de SNAAI: Jantine de
Jong en Christa van Loon. Jorien Weterings
is afgetreden als bestuurslid.
Het bestuur van de SNAAI maakt zich zor
gen over het bestaansrecht, daar er weinig
reacties komen van de leden. De geplande
excursie in september is wegens te weinig
aanmeldingen niet doorgegaan. Het bestuur
van de SNAAI wil in het Archievenblad een
oproep doen.
Meer info www.kvan.nl/snaai.php of mail
naar snaai@kvan.nl
Commissie studiedagen:
Erika Hokke geeft aan dat de studieda
gen voortaan KVAN-dagen genoemd
gaan worden. De voorbereidingen voor
de KVAN-dagen in 2009 zijn al in volle
gang, dit in samenwerking met het Noord-
Hollands Archief. De locatie voor 2009 is
de Philharmonie in Haarlem met als thema
'Archieven de ruimte' in de ruimste beteke
nis van het woord: geografie, architectuur,
het heelal en de sociale ruimte. Ideeën hier
voor zijn welkom.
Archievenblad:
Hans Berende (hoofdredacteur sinds
1 september 2008) deelt mede dat de redac
tie afscheid neemt van Patricia Böschen.
Hij draagt twee redactieleden voor herbe
noeming voor: Jac. Biemans en Tamara
Groot-Tesselaar, en verzoekt de vergade
ring de redactie met drie redactieleden te
versterken: Ruud Yap, René Spork en Ernest
Verhees. De vergadering stemt hiermee in.
Er worden nog redactieleden gezocht
in het zuiden (Zeeland en Limburg)
en noorden (Groningen en Drenthe)
van het land. Meer info hierover
www.kvan.nl/archievenblad.php of mail
naar redactie@archievenblad.nl.
12. Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de
rondvraag.
13. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 14.15
uur.
november 2008
archievenblad
