dweilen met de open?
GELOVEN IN ARCHIVEREN OF V
Adver teer dersindex
Plaatsvervangend gemeentearchivaris
(tevens gemeentelijk archiefinspecteur)
GEMEEN
column
De functie
Als plaatsvervangend gemeentearchivaris verricht je binnen je vakgebied
coördinerende werkzaamheden op het terrein van beheer, behoud en beschik
baar stellen van archieven. Daarnaast lever je een beleidsmatige bijdrage
binnen het vakgebied. Concreet kun je hierbij denken aan het uitvoeren en
aansturen van projecten zoals het nader toegankelijk maken van archieven,
het inspecteren van niet-overgedragen archieven, het coördineren van digi
taliseringsprojecten, het begeleiden van historisch onderzoek, het coördineren
van de publieke dienstverlening en het beleidsmatig ondersteunen van de
gemeentearchivaris en de gehele organisatie. Bij al deze taken zijn uitstekende
communicatieve vaardigheden, een stressbestendige en flexibele opstelling
en een goed inlevingsvermogen in de relatie met collega's en met de burger
van groot belang.
Reageren
Op de website van de gemeente Ede (www.ede.nl) vind je de uitgebreide
advertentietekst en de gegevens van de contactpersoon voor meer inhoudelijke
informatie terug. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris
maximaal 3.800,— bruto per maand (schaal 10). Reageren kan tot uiterlijk
18 oktober 2008
De gemeente Ede optimaliseert de dienstverlening voortdurend voor haar
107.000 inwoners. We investeren dan ook in een digitaal stadhuis dat
24 uur per dag bereikbaar is. Daarnaast hebben we diverse grote projec
ten. Zo krijgen de plannen voor het bouwen van duizenden woningen in
Ede-Oost steeds meer vorm. Verder ontwikkelen we de Edese regio als
innovatie- en kenniscentrum op het gebied van voedsel en gezondheid.
Kortom: de dynamiek van onze gemeente is onmiskenbaar en valt steeds
meer op. Wil je weten hoe het is om in Ede te wonen, te werken en te
recreëren? Kom eens langs otneem een voorproefje op www.ede.nl.
In het kader van ons voorkeursbeleid worden met name vrouwen
allochtonen en gehandicapten nadrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.
Adlib Information Systems12, Bijslui
BECIS20
Van Bilsen Consultancy.28
Bmynzeel Storage Systems BVOmslag 2
Deventit18
Dl Facilities12
DIM Consult32
DisConsult32
DocConsult18
Documentenwacht26
DOXsupport40
Gemeente Ede48
Groenendijk Microfilm Scanservice (GMS)26
KarmacOmslag 3
Konica Minolta8
MicroFormat Systems BVOmslag 4
Pictura12
Preservation Technologies20
De Ree Archiefsystemen40
Restauratie-Atelier Helmond BV32
Restauratie-Atelier Sterken20
Restauratieatelier De Tiendschuur18
Archiefburo Voorzee28
WAD Archief Depots B.V34
Het Gemeentearchief van de gemeente Ede maakt deel uit van de hoofd
afdeling Onderwijs, Cultuur en Sport binnen de sector Educatie, Welzijn
en Zorg (EWZ) van de gemeente Ede. Het Gemeentearchief beheert op een
actieve manier de historische collectie van Ede. Naast een tiental mede
werkers, bestaat het team uit een groot aantal vrijwilligers.
36 uur per week (40 uur incl. adv)
vacaturenummer EWZ/2008/16
Voor inlichtingen over tarieven en
plaatsing van zowel product- als
personeelsadvertenties kunt u
contact opnemen met:
Sales Services
Contactpersoon Gerrit Kulsdom
Postbus 2317, 1620 EH Hoorn
Tel. 0229-211 211
Fax 0229 - 270 404
E-mail: snsdtp@planet.nl
sns@wxs.nl
Het volgende nummer van het
Archievenblad verschijnt
halverwege november 2008.
eriZHteit
nensa
iK eitid
■r-
Door Dick Bunskoeke
In het Jaar van het Religieus Erfgoed is
er veel aandacht voor archieven met een
godsdienstige achtergrond. Het september
nummervan het Archievenblad is daarvan
een prachtig voorbeeld. In mijn regionaal
dagblad stond op de dag dat ik mijn lijfblad
ontving een spotprent over de onmogelijk
heid om achterstanden in de bewerking van
overheidsarchieven weg te werken. Toen
flitste plotseling een woordspeling door mijn
gedachten: er is nog maar weinig geloof in
archiveren.
Als vanzelf kwamen woorden van
criticasters in mij op. Waarom zou je van
alles willen bewaren? Moeten
al die kilometers overheids
informatie wel als een last
op onze schouders drukken?
Steek je geld toch in dingen
die er echt toe doen! Met de
traditionele antwoorden in
de trant van continuïteit,
bewijskracht, historie en erf
goed ben je er niet. Je moet
blijven uitleggen aan de
burger waarom je juist daar
zoveel tijd in steekt. Het is
het aloude imagoprobleem
van de archivaris.
Dan lijkt het niet slim
om als directeur van het
Project Wegwerken Archief
Achterstanden een journalist
te laten optekenen dat het
met de huidige werkwijze
en regelgeving onmogelijk
is om de achterstanden van
na 1976 weg te werken. Een
archivaris lijkt zo een speel
bal, die gemangeld wordt
in een ongecontroleerde
stroom aan informatie die
de (rijks)overheid uitbraakt,
onmachtig om daar iets aan
te kunnen doen. Ook wordt
de schijn gewekt dat dit pro
bleem met veranderde regel
geving, immers bepalend
voor de werkwijze, op te los
sen valt.
aangegeven dat het om een stuwmeer aan
documenten gaat, zowel bestaande uit
papieren als uit bits en bytes. "Schattingen
komen uit op 900 kilometer", staat er dan.
Ik heb het twee keer moeten lezen. Dit
ene zinnetje ontkracht het hele verhaal,
zet de archivaris neer als een papiergeori-
enteerde lopende-bandwerker met archa
ïsche werktechnieken. Alle geloof in de
vooruitgang van het archiveren lijkt ver
dwenen, een oplossing ontbreekt.
Het appel op de politiek en de burger -
want zo was het vast bedoeld - gaat totaal
verloren. Naast het artikel in de krant
aangeven wat er aan te doen is. De kraan
staat wel open, maar als je de afvoer open
hebt en de wasbak een opstaande rand
heeft, zal het van dweilen niet komen.
De publieke opinie kiest bijna natuurlijk
voor de oplossingen die aangedragen
worden en de politiek mag uitleggen wat
daar wel of niet van wordt opgepakt.
Gelukkig zijn er ook Veermannen in het
archiefwezen. De commissie-Jeurgens heeft
veel frisse ideeën naar buiten gebracht
over de selectie van archieven. Daarnaast
is het archiefwezen lang niet zo digibeet
als wordt gesuggereerd. Er is al veel geïn
vesteerd in het doorgron
den van digitale informa
tie, waardoor het bewerken
steeds efficiënter verloopt.
Veel van de extra werkzaam
heden hangen samen met de
hybride situatie waarin we de
afgelopen decennia terecht
zijn gekomen. Dat is echter
van voorbijgaande aard, ook
al omdat de regelgeving deels
al veranderd is. Het worden
steeds meer bits en bytes die
moeten worden bewerkt en
dat laatste zal steeds meer
een geautomatiseerd karak
ter krijgen. Hoewel de kraan
steeds verder open staat, kan
de afvoer het steeds beter
aan. Het dweilen zit hem in
het overstromen van de was
bak, toen de afvoer nog niet
was ontstopt.
Met een dergelijk geloof in
archivering, dat je overal en
altijd moet uitstralen, is het
makkelijker om voor tijdelij
ke hobbels middelen te krij
gen. Er zullen onorthodoxe
oplossingen moeten worden
bedacht, maar die moeten
niet uit de politiek komen.
We zijn mans genoeg om
ons eigen vakgebied verder
te ontwikkelen. Be proud to
be an archivist!
oktober 2008 archievenblad
Nu is dat natuurlijk niet helemaal een
onzinnig verhaal, maar er is meer aan
de hand. Ten eerste wordt in het artikel
lees ik een stuk over de nieuwe Deltawet.
De commissie-Veerman heeft het slim
gedaan: de mogelijke rampen schetsen en
dick@bunskoeke.nl
Tekening: Peter Vlot.
