Archiefbewaarplaats nieuwe stijl
WAD
Archief Depots
Wat kunt u verwachten van de
wettelijke archiefdepots in het
WAD-complex?
mmmm
Wetgeving
De depots voldoen aan de strenge eisen van de
Regeling bouw en inrichting archiefbewaarplaat
sen en archiefruimten. De depots zijn bestand
tegen oorlogsgeweld. Ook zal het WAD-complex
over een openbare leeszaal en quarantaineruimte
beschikken.
Dienstverlening
Cintas Document Management is de archief
dienstverlener in het WAD-complex. U kunt
per strekkende meter gebruik maken van
hun archiefbewaarplaats. Cintas kan ook uw
eigen archiefbewaarplaats in het complex
beheren. Uiteraard kunt u ook uw eigen
archiefbeheerders ter plekke huisvesten.
Exploitatie
De kosten van exploitatie zijn uitermate laag
door gebruik te maken van duurzame materialen
en state of the art installaties. Hierdoor heeft het
WAD-complex autarkische eigenschappen.
Prijzen
Wanneer u uw archieven per strekkende meter
wilt opslaan, zijn de kosten 20 per meter
inclusief verrijdbare kasten, servicekosten en
BTW-compensatie. Dienstverlening wordt apart
geprijsd, per strekkende meter of per uitgevoerde
activiteit, zoals u wilt.
Huurt u liever een eigen depot dan zijn de kosten
voor een archiefbewaarplaats 125 per m2,
exclusief servicekosten en BTW. Archiefruimten
kosten 115 per m2.
Wanneer u uw eigen medewerkers wilt huis
vesten in het WAD-complex kunt u kantoor
ruimte voor 135 per m2 huren.
Beschikbaarheid
De bouwaanvraag is in juni 2008 ingediend.
Zodra 3.000 m2 is voorverhuurd zullen de bouw
werkzaamheden starten. De oplevering is
gepland ultimo 2009.
Locatie
Het WAD-complex wordt aan de Nu naast het
Archeon in Alphen aan den Rijn gebouwd.
Een uitstekend bereikbare locatie die centraal
is gelegen.
Contact
Wilt u meer weten, neem dan contact op met
WAD Archief Depots B.V., u kunt vragen naar
Arjen Pels Rijcken, of bezoek onze website.
WAD Archief Depots B.V.
Javastraat io
2585 AN Den Haag
070-3065493
info@archiefdepots.nl
www.archiefdepots.nl
Vervolg van pagina 33
Nederlandse archiefwezen is voor een
belangrijk deel terug te voeren op een
op archivistische grondslagen gebaseerd
bestel. Daarnaast is de soepelheid van het
archiefwezen in een voortdurend veran
derende maatschappelijke context moge
lijk gemaakt door een minimalistisch
ingericht bestel. De Archiefwet is archi-
vistisch en minimalistisch: de specifieke
eigenschappen van archieven vormen het
uitgangspunt en er is weinig geregeld/
voorgeschreven over organisatorische
inbedding en inhoudelijke taakopvatting.
Die twee factoren, archivistisch en mini
malistisch blijven de kernwoorden voor
de komende honderd jaar. Op het eerste
gezicht lijkt dit standpunt conservatief
van aard te zijn, maar het begrippenpaar
'archivistisch' en 'minimalistisch' biedt
de beste kansen voor een progressieve en
creatieve ontwikkeling van het archiefwe
zen. Laat ik dat kort toelichten.
De maatschappelijke relevantie van
archieven is zo sterk, omdat archieven
altijd over mensen gaan en mensen ook
individueel raken. Het is een misvatting
dat het hier primair gaat om de inhoud,
om de informatie van archieven. Primair
gaat het om het feit dat archieven een
formele status hebben en ook formeel de
potentie hebben om ieders leven te beïn
vloeden. Ik heb eerlijk gezegd geen idee
welke informatie over mijzelf op dit ogen
blik bij vele overheidsinstanties aanwezig
is. Wel realiseer ik mij terdege dat die
informatie - hoe die er ook uitziet - op elk
moment, door situaties die ikzelf oproep
of die door anderen worden gecreëerd,
mijn leven kan raken. Ik heb er alle belang
bij dat die formele status van archieven is
vastgelegd, wordt geborgd en beschermd.
Dat is wat - jazeker - de Archiefwet moet
doen, niet meer en niet minder. Dat is de
kern van het bestel: authenticiteit, proces
gebondenheid,
openbaarheid. De
organisatorische
uitgangspunten
van het bestel
moeten vervol
gens zo minima
listisch mogelijk
zijn. De archivis
tische basisprin
cipes kunnen in
vele organisatori
sche vormen wor
den gerealiseerd.
Op dit ogenblik
gebeurt dat ook
volop. Kijk maar
naar de regionale
historische centra
en hun veelkleu
righeid. Juist uit
die organisato
rische vrijheid
komen de mooi
ste initiatieven voort die de Nederlandse
archieven zo'n vooraanstaande mondiale
positie geven als het gaat om maatschap
pelijke relevantie. Als de archivistische,
formele kant van de zaak goed is geregeld,
is er ook alle vrijheid om met de infor
matie uit de archieven creatief en ver
nieuwend om te gaan. Dat kan niet wild
genoeg zijn. Archieven voor onderzoek,
maar archieven vooral als bron van inspi
ratie voor nieuwe creativiteit. Daar hoeft
geen enkele rem op te zitten. Vrijheid in
organisatorische inbedding zal het maat
schappelijk draagvlak alleen maar helpen
vergroten. Vanuit een archivistisch en
minimalistisch bestel kunnen archieven
de gehele erfgoedsector blijven versterken
en maken zij spannende organisatorische
en programmatische cross-overs moge
lijk.
Het bestel moet dus over de forme
le, archivistische kant van de zaak gaan.
Niet over informatie. De regeling van het
bestel via een Informatiewet zal afbreuk
doen aan de succesfactoren van het
archiefwezen: archivistisch en minimalis
tisch. Voor alle duidelijkheid: ik pleit niet
voor een afbakening van het archiefwezen
ten opzichte van andere arfgoedsectoren.
Ik denk juist dat archivistisch en mini
malistisch de erfgoedzaak, de creativi-
oktober20o8
teit, de innovatie en de maatschappelijke
relevantie zullen dienen. Juist vanuit de
zekerheid van het authentieke, niet mani
puleerbare, openbare, in processen vast
geklonken archiefstuk, kunnen we in alle
vrijheid met de informatie omspringen:
sec, vervormd, gemanipuleerd, gecombi
neerd, verrijkt, in nieuwe contexten. Die
vrijheid hebben we al in belangrijke mate
genomen en heeft ons mondiaal een voor
aanstaande positie gegeven. De dynamiek
van maatschappelijke processen is in
grote mate afhankelijk van de intensiteit
van de herinneringen van deelnemende
groepen en individuen. Elk debat over de
openbare ruimte in Nederland bijvoor
beeld, is een debat vol herinneringen
aan verdwenen landschappen, functies
en 'beleving'. Een archivistisch en vooral
minimalistisch bestel geeft ons de moge
lijkheid en de ruimte om overal te par
ticiperen in dergelijke maatschappelijke
discussies en processen. Met zo'n bestel
spelen we een essentiële rol in de steeds
sterker wordende interactie tussen maat
schappelijke actualiteit en het verleden
zoals wij ons dat moeten, kunnen en wil
len herinneren, collectief en individueel.
Ik zou niet kunnen bedenken waar ons
vak anders over zou moeten gaan.
opinie
^pinit iopiml
Mensen raken
Dat is de kern van het bestel:
authenticiteit, procesgebondenheid,
openbaarheid.
In alle vrijheid
Archiveren in een nieuwe context. Cartoon van Willem
Küller.
archievenblad
