ÏDisfÈConsult
Onderbezet op DIV-gebied?
Stadspoort
Boerfiaavelaan 34
2713 ttX Zoetermoer
telefoon 079 - 342 95 09
fax 079 - 342 59 46
www.disconsuit.nl
E-mail: info@disconsult.nl
§tM&m
DisConsult beschikt over een volledig geïntegreerd pakket van activiteiten;
Consultancy Detachering Archiefbewerking- en opslag
Outsourcing DIOR-opleidingen
Restauratie, en conservering van papier,
leer en perkametit
Ondersteuning bij calamiteiten
Nieuw
24 uur bereikbaar op: +31 (0)6 - 536 50 007
Tijdens kantooruren: +31 (0)492 - 55 39 90
Uw waardevolle documenten gaan
bij ons door vakkundige handen.
Documentair Informatie Management
- Archiefbewerking
- Tijdelijke ondersteuning
- Begeleiding implementeren en
optimalisering DMS systemen
- Advisering
- Scan-voorbereiding, -begeleiding en
uitvoering van digitaliseringprojecten
Voor inlichtingen over onze dienstverlening
neem contact op met:
DIM CONSULT
Wold 20-38
8225 AW Lelystad
Tel: 0320-222806
www.dimconsult.nl
E-mail: info@dimconsult.nl
opinie
Vervolg van pagina 31
ven, snel tot een initiatief komt zoals in
Engeland www.a2a.org.uk: één website
waar alle Britse archieven te vinden zijn.
De publiekstoegankelijkheid van archie
ven zal dan vergelijkbaar kunnen worden
met die van bijvoorbeeld de bibliotheken.
De provincies en lokale overheden kun
nen hierbij aanhaken. Zij moeten ook de
schaalvergroting van het archiefwezen
en de samenwerking met andere cultu
rele instellingen versnellen en versterken.
Hierbij worden ze gesteund door de wet
telijke verplichting tot benoemen van
een archivaris en de decentralisatie van
de RHC's naar de provincies.
Op het gebied van de toegankelijkheid en
duurzaamheid van digital born informatie
en informatiesystemen zullen we binnen
een jaar een consensus moeten bereiken,
onderling maar ook met de administra
ties, over hoe, en in welke organisatie
vorm, we deze informatie gaan bewaren
en toegankelijk stellen. Meer tijd hebben
we niet, omdat die administraties echt
niet op ons wachten. De kennis en de
expertise hebben we, maar we missen de
samenwerking. En waarom ook hier niet
meer contact zoeken met de Koninklijke
Bibliotheek, die verder is met de ontwik
keling van zijn eDepot dan het archief
wezen?
Wat betreft control en toezicht, ben
ik het eens met de (in een la verdwe
nen) rapportage van drie jaar geleden
Toekomst van het archieftoe zicht fase 1
(www.lopai.nl.pdf/eindrapportage_toe-
komst_archieftoezicht_fase_l.pdf) en het
advies Informatie, grondstof met toekomst
waarde van ROB en RvC (www.rob-rfv.
nl). Er zullen op alle bestuurlijke niveaus
kwaliteitszorgsystemen opgezet moe
ten worden voor het informatiebeheer.
Er zullen chief information officers benoemd
moeten worden, die het informatiebeheer
meer moeten gaan sturen. Ook zal er wet
telijk verplichte interne control en extern
toezicht moeten komen, bij alle bestuurs
lagen en in alle fasen van het informa
tie- en archiefbeheer. Control en toezicht
op het informatiebeheer moeten worden
versterkt en tegelijk met, maar niet gelijk
aan, de financiële control en het financi
ële toezicht gaan plaatsvinden. De onder
werpen: financiën, rechtmatigheid en
informatiebeheer, komen in de praktijk
ook nu al steeds dichter bij elkaar.
Dit alles zal niet kunnen gebeuren zon
der een ingrijpende cultuuromslag bij
bestuurders en hoger management van
de overheid, maar ook bij onszelf. Het is
aan ons, het archiefwezen, om het initia
tief te nemen voor die omslag.
Ten slotte onze professie zelf. Die zal
op een hoger algemeen niveau moeten
komen. Behoud van de opleiding en de
KVAN-initiatieven tot certificering van
vakgenoten en accreditatie van de oplei
ding spelen hierin een belangrijke rol.
De doelen zijn er, de voorzetten zijn gege
ven. Laten we geen fatale missers maken!
Ga maar na: een mondiaal primaat
vanaf het begin op het gebied van wet- en
regelgeving; vlotte bestuurlijke erkenning
van de beroepsgroep, uitmondend in ste
vige verankering in ambtelijke organisa
ties en bijbehorende schalen en perio
dieken; voortdurende professionalisering
in opleidingen en curricula; vroegtijdig
signaleren, bediscussiëren en opnemen
van nieuwe ontwikkelingen in het vak:
de relatie met de registratuur ('Hercules
op de tweesprong'), het vormgeven van
de educatieve taak al vanaf de jaren '60
('de jonge Ketelaar'), het doorzien van
de implicaties van automatisering sinds
de vroege jaren '70, de snelle verwerking
van het records-continuum-concept in
de jaren '80 en '90, de verbreding van het
vizier naar 'erfgoed' en de vorming van
regionale historische centra. En dat is
nog lang niet alles. Als we zo alle palma
res eens op een rijtje zetten, dringen zich
twee conclusies op:
1. het Nederlands archiefwezen is altijd
een open en sensibel 'orgaan' geweest
dat telkens weer nieuwe ontwikkelin
gen absorbeerde;
2. maatschappelijke en technologische
ontwikkelingen hebben het archief
wezen nooit verzwakt maar juist ver
sterkt.
Het resultaat van dit alles is dat het
Nederlandse archiefwezen in staat is om
creatief en krachtig zijn maatschappelijke
relevantie te versterken en te verbreden.
Die positie is zelfs zo sterk en gezaghebbend
in de culturele wereld dat ook personen
van 'elders' - en niet de minsten - een plek
onder deze zon begeren en verwerven.
In het licht van de discussie staan wij
nu voor de cruciale vraag of het succes
van het archiefwezen te danken is aan 'het
bestel', het geheel van wet- en regelgeving
en de daaruit voortvloeiende organisato
rische inbedding. Is het bestel altijd voor
waardelijk geweest voor de flow van het
archiefwezen? Kan het huidige bestel die
flow in standhouden of vormt het bestel
juist een belemmering? Ik geloof dat een
discussie over de toekomst van het bestel
moet beginnen bij een eerlijke analyse
van de succesfactoren, misschien ook van
enkele faalmomenten, van onze sector en
de relatie daarvan met het bestel.
Een stelling waarover wel discussie
mogelijk is: het succesverhaal van het
Lees verder op pagina 35
33
HHHHi
Het vervullen van (tijdelijke) vacatures op het gebied van DIV is een arbeidsintentieve en prijzige
aangelegenheid. DisConsult neemt deze zorg van u over. Wij hebben jarenlange ervaring in het
detacheren, werven en selecteren van gekwalificeerd en gemotiveerd DIV-personeel.
Detachering
DisConsult heeft personeel in dienst - uitvoerend, staf en management - waarover u voor kortere of
langere tijd kunt beschikken.
Werving en selectie
DisConsult beschikt over specialistische kennis voor werving en selectie en beschikt over een
uitgebreid netwerk. Hierdoor kunnen wij snel en doeltreffend een kandidaat selecteren die past in
het door u geschetste profiel.
Meer weten?
Als u meer wilt weten over onze diensten, belt u dan met DisConsult, telefoon 079 - 3429509.
Wij kunnen u dan van alle informatie voorzien.
Boeken en losse stukken
Charters en zegels
Prenten, tekeningen, kaarten en affiches
Brand- en waterschade
Schimmelbestrijding incl. verhuizingen
Uw rechtstreekse partner voor gammadoorstraling
Consultancy betreffende beheer van archieven
Verzorgen van digitalisering en verfilming
Inktvraatbehandeling
Panovenweg 40,5708 HR Helmond (NL)
Tel.+31 (0)492 - 55 39 90
Fax +31 (0)492 - 55 24 42
E-mail: infoa>restauratie-atelierhelmond.nl
internet: www.restauratie-atelierhelmond.nl
Chief information officers
Hoger niveau
Het bestel in de 21ste eeuw:
archivistisch en minimalistisch
Door Bert Looper
Een stelling waarover geen discussie moge
lijk is: de geschiedenis van het Nederlandse
archiefwezen van de afgelopen honderd jaar
is een continu succesverhaal. Dat mag best
eens wat vaker worden gezegd en het zou
ook de moeite waard zijn te onderzoeken
welke de succesfactoren van onze branche
zijn geweest. Een successtory die zijn weerga
in de nationale cultuurwereld niet kent.
Het bestel en de flow
De Archiefwet is archivistisch en
minimalistisch: de specifieke eigen
schappen van archieven vormen het
uitgangspunt en er is weinig gere
geld/voorgeschreven over organisa
torische inbedding en inhoudelijke
taakopvatting.
oktober 2008
archievenblad
