digitaal beschikbaar
ons cultureel verleden anno nu:
Paraplu overeenkomst
DIGITALISEREN INDEX®EH CONUERSIESLAGEN
INDEXEREN
CONUERSIESLAGEN
Calamiteitenservice
Nu ook geconditioneerde opslag voor archieven en
museumobjecten in onze beveiligde archiefbunker
Een beredderingsabonnement op DocumentenWacht voor slechts 28,75 per jaar
gedekt bij een calamiteit:
isotronW
opinie
Vervolg van pagina 25
2. ontstaan (en uitbouw van reeds
bestaande) samenwerkingsverbanden,
die gericht zijn op het beheren van cul
tureel erfgoed in brede zin des woords,
waardoor steeds meer lokale beheers-
functionaliteiten over zullen gaan naar
grotere verbanden.
Er kan nog veel meer over worden gezegd,
maar ik beperk mij hier tot de hoofdzaken.
Mijn essentiële wijziging van het bestel
richt zich vooral op de randvoorwaarden
voor de organisatie van zorg, beheer en
toetsing. De organisatie die daaruit voort
vloeit is mij in principe om het even,
zolang de randvoorwaarden zoals hierbo
ven omschreven worden ingevuld. Maar
het zal duidelijk zijn dat in mijn visie een
veel meer toetsbare situatie ontstaat, die
uiteindelijk meer garanties biedt voor het
blijvend bestaan van archieven in de tijd
en die een 'dementerende overheid' meer
voorkomt dan de situatie zoals die nu
bestaat.
What business are we
actually in?
Het openbaar archiefwezen kenmerkt
zich door twee op zich helder te onder
scheiden taken. Het openbaar archiefwe
zen is wezenlijk voor de burger uit een
oogpunt van maatschappelijke belangen,
openbaarheid van bestuur en de kwaliteit
van de democratie. Daarnaast heeft het
openbaar archiefwezen binnen de erf
goedsector een belangrijke culturele taak.
Openbaarheid van bestuur is een kostbaar
democratisch recht. De wettelijke taak
van het openbaar archiefwezen om de
overheidsarchieven als historische bron
veilig te stellen en om (daarmee) de open
baarheid van het overheidshandelen te
waarborgen is een absolute kerntaak van
het openbaar archiefwezen. Het veilig
stellen impliceert ook een actieve bemoei
enis met het openbaar bestuur.
Tegelijk hebben archieven een belangrij
ke waarde als erfgoed, zoals dat ook het
geval is met archeologische vondsten,
met gebouwde en ongebouwde monu
menten en roerend erfgoed. Het openbaar
archiefwezen heeft dan ook een belang
rijke rol in het erfgoedveld, verwant met
de museale wereld waarin naast welover
wogen collectievorming en professioneel
beheer vooral ook het zichtbaar maken,
het exploiteren van de collectie centraal
staat.
Tegenwoordig is het openbaar archief
wezen sterk publieksgericht en wordt de
focus verbreed van overheidsarchieven
naar representatieve bronnen van de
samenleving. Daar is niet zoveel mee mis.
Sterker nog, ik denk dat het een uitste
kende ontwikkeling is die de betekenis
van het openbaar archiefwezen voor de
samenleving versterkt. Verbreding van de
focus en het grotere publieksbereik is een
beleidsmatige keuze die primair gericht
lijkt op de tweede kerntaak: het verzame
len, beheren en beschikbaar stellen van
bronnen die in combinatie een represen
tatief beeld van de samenleving geven.
Tegelijk maakt de culturele taak het
mogelijk de eerste kerntaak (openbaar
heid) beter uit te voeren. De overheidsar
chieven worden immers veel beter in hun
maatschappelijke context geplaatst en
de burger wordt gestimuleerd en onder
steund om van zijn openbaarheidsrecht
gebruik te maken.
Daarmee heeft het openbaar archief
wezen een dubbele taakopdracht. Beide
taken zijn wezenlijk voor de samenle
ving. Misschien moeten we wel spreken
van een dubbel bestel: die van de open
baarheid van bestuur en die van het erf
goed. De grote uitdaging voor het open
baar archiefwezen is om in beide taken te
investeren en ze onderling goed in balans
te brengen en te houden. Het archiefwe
zen moet zich uitdrukkelijk ook in beide
taken (blijven) profileren.
Lees verder op pagina 29
pof! Lemen U»>e
commissie
I 27
Edisonweg 50 d 2952 AD ALBLASSERDAM Postbus 260 2950 AG ALBLASSERDAM
Tel. +078- 69 31 300*Fax+31 (0)78-6931 123 info@gmsnl.com www.gmsnl.com
Alle middelen, kennis en ervaring worden door GMS ingezet bij het
digitaliseren van archiefcollecties - zeker als het gaat om cultureel
erfgoed. Unieke en dus kostbare archiefstukken die met de grootst
mogelijke zorg moeten worden behandeld en waarbij uiterst hoge
eisen worden gesteld aan het digitaliseren. Bureau Metamorfoze van
de Koninklijke Bibliotheek heeft GMS erkend als een kwalitatieve en
deskundige digitaliseringspartner. Een bevestiging van onze kennis en
kunde, die al onze klanten de garantie geeft van kwaliteitswerk.
Gedrukte boeken
Ingebonden handschriften
Losbladige handschriften
DTB-boeken
Registers burgelijke stand
Notariële protocollen
Foto's
Prentbriefkaarten
Tijdschriften
Kranten
Technische tekeningen
Op onze website vindt u een
overzicht van de mogelijkheden
die GMS biedt.
Documenten Wacht
16 uren deskundige beredderingshulp,
inpakmaterialen,
1 transport met eigen geklimatiseerde bus,
1 maand opslag in onze shockfreezer,
schaderapport opmaken voor o.a. de verzekering
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron
Sterken BV en gericht op schadepreventie Nederland BV voor gammabestraling voor de gehele Culturele
Éen Administratieve sector
sterken a in de Benelux en Duitsland.
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614 E. info@sterken.nl
Meer informatie op: www.documentenwacht.nl www.sterken.nl www.isotron.com
pmiE^opini
Door Rob Kramer
De discussie over de toekomst van het
archiefwezen is eigenlijk een discussie over
het archiefwezen zelf. Je kunt immers pas
zinnig uitspraken doen over de toekomst,
koers en strategie als je helder hebt en het
er over eens bent waar het openbaar archief
wezen als zodanig voor staat. What business
are we in? Soms krijg ik het gevoel dat het
archiefwezen zich in een milde identiteitscri
sis bevindt: welke kant moet het op? Ik denk
dat de vraag niet zozeer is wat de beroeps
groep zelf vindt, maar meer wat de betekenis
en meerwaarde van het openbaar archiefwe
zen voor de samenleving is.
Democratische controle. Cartoon van Willem Küller.
oktober 2008 archievenblad l
