HULSHOFF v DIGITALISERING
0900
345 6666
Uw partner in documentlogistiek
Betrouwbaar Direct beschikbaar Innovatief
Actuele informatie Efficiënt Veilig Kostenbesparend
Hulshoff Digitalisering biedt u vrijblijvend advies.
Advisering, project- en interim management;
Digitalisering van alle formaten en documentsoorten;
Van tekeningen en bouwdossiers tot boeken en kranten;
De hoogste kwaliteitsnormen;
Zowel op locatie van de opdrachtgever als bij Hulshoff Digitalisering;
Archiefbewerking en archiefbeheer, alles volgens de wet- en
regelgeving.
Mocht u in onze producten of diensten zijn geïnteresseerd:
dan kunt u geheel vrijblijvend contact met ons op nemen.
HULSHOFF DIGITALISERING
Beemsterweg 8
1311 XC Almere
www.hulshoff.nl
diqitaliserinq@hulshoff.nl
juridische zaken
Vervolg van pagina 13
maar alleen de neerslag van formele han
delingen en transacties binnen het over
heidsorgaan en tussen het overheidsor
gaan en de buitenwereld. Het is daarmee
ook onderdeel van het selectievraagstuk:
een beredeneerde selectie vooraf.
Kuipers' tweede voorspelling levert
nieuwe vragen op als het gaat om keten
informatisering. In een keten valt eenma
lige opslag en meervoudig gebruik samen
met het feit dat in een keten verschillen
de archiefvormers samenwerken. Dit zijn
zowel overheidsorganen als andere rechts
personen. Dat betekent dat in een keten
verschillende zorgdragers verantwoorde
lijk zijn. De consequenties met betrek
king tot de inrichting van het beheer en
de zorg zijn groot. Bij ontwikkeling van
nieuwe wetgeving moet het complexe
vraagstuk van keteninformatisering dan
ook nadrukkelijk worden meegenomen.
Leon Gruppelaar ziet in de inrichting van
de informatievoorziening een duidelijke
rol weggelegd voor archivarissen. Deze rol
schetste hij vanuit een custiodiale, non-
custodiale en postcustodiale invalshoek.
Volgens Gruppelaar is het verleidelijk om
de functies van records manager en archi
varis te laten versmelten en zo de digitale
chaos te beteugelen. Maar hij pleit daar
niet voor. De records manager dient pri
mair de archiefvormende organisatie, ter
wijl de archivaris oog heeft voor gebruik
op langere termijn. Vanuit die visie pleit
te hij voor een regisserende rol voor de
archivaris in de archiefvormende fase.
Niet iedereen was het met deze stelling
eens, maar ook dat viel te verklaren uit de
custodiale en nog-custiodiale invalshoek.
Over de archivaris en zijn exper
tise werd gedurende de middag nog een
aantal keer gesproken. De inleiding van
Chido Houbraken zorgde aan het eind
van de dag voor het meest levendige
debat over het onderwerp. Niet in het
minst omdat hij de vraag poneerde of de
Algemene Rijksarchivaris een archivaris
moet zijn. Volgens hem een retorische
vraag. Houbraken stelde dat archivarissen
een arsenaal aan kennis en vaardigheden
moet hebben. Hij sprak over professio-
nele archivarissen, met onderscheidend
vermogen en in staat tot professional jud
gement, en over gecertificeerde archivaris
sen, waarvan de professionaliteit is vast
gelegd in een register. Met natuurlijk de
vraag of professionaliteit dan ook moet
worden vastgelegd in wetgeving, of dat
het juist een kenmerk is van professiona
lisme als de beroepsgroep dit zelf organi
seert. Over de vraag of er een register van
archivarissen moet komen was een groot
deel van de aanwezigen het eens, inclu
sief een regeling dat archivarissen daar
ook weer uit verwijderd kunnen worden!
De titel van het congres had nadruk
kelijk als toevoeging 'hoe nu verder?'. Het
is mooi dat de toegankelijkheid van over
heidsinformatie in Nederland al een klei
ne eeuw gegarandeerd is via wetgeving,
bestel en professionals. Maar belangrijker
is de vraag hoe die openbaarheid en toe
gankelijkheid van archieven de komende
jaren gegarandeerd zal worden. Een snelle
conclusie is dat het archiefwezen spring
levend is. Er zijn veel onderwerpen waar
over te spreken valt en waarover keuzes
moeten worden gemaakt, dat bewees dit
congres.
Verder is door de beide directeuren-gene
raal en vanuit de Raad voor Cultuur
gesproken over nieuwe wetgeving.
Bijvoorbeeld door integratie van de WOB
I a5
en de Archiefwet. Het proces daarvoor is
eerder stapsgewijs dan in grand design.
Het is nu aan het bestuur van de KVAN
om aan de slag te gaan. Allereerst natuur
lijk door te bepalen wat de onderwerpen
zijn waar een beroepsvereniging een
mening over dient te hebben. Die visies,
of de eerste aanzet daartoe, zullen vanaf
het KVAN-symposium besproken worden
met de leden. Zoals aan het eind van het
congres werd gezegd: "Het zou mooi zijn
als we over een jaar beide DG's en de Raad
voor Cultuur opnieuw uit kunnen nodi
gen, maar dan om ze onze visies te vertel
len." Wordt vervolgd dus...
gag
wÈ
Keteninformatisering
Professionele expertise
Prof. dr. Gerard Rooijakkers (r.) bij de aanbieding van het
advies 'Informatie: grondstof met toekomstwaarde' van de
Raad van Cultuur en de Raad voor het Openbaar Bestuur.
Hoe nu verder?
mei 2008
Noten
1 De teksten die tijdens het congres zijn uitge
sproken zijn gepubliceerd op de website van
de KVAN: www.kvan.nl
2 Het volledige advies is te vinden
via www.cultuur.nl, geraadpleegd op
11 april 2008.
3 Zie voor het Voorontwerp algemene wet
overheidsinformatie dd 4 juli 2006 de
website van het ministerie van BZK via
http://www.minbzk.nl/actueel?Actitmldt=82265,
geraadpleegd op 11 april 2008.
4 Zie het artikel van Marieke Kroonen in het
Archievenblad van maart 2008.
archievenblad I
Erika Hokke is directeur van VH1C i-faculty en
bestuurslid van de KVAN. Samen met Maarten Schenk
en May Scheepers organiseerde zij het congres '90 jaar
Archiefwet, hoe nu verder?', dat werd gehouden op
31 maart 2008 in de Raadzaal van het stadhuis in
Den Haag.
