OCLC
iDisïïlConsult
Onderbezet op DIV-gebied?
Gebruikersvereniging MAIS
CONTENTdm® Digital Collection Management Software
llETYADl,
Stadspoorf
Boerhaavelaan 34
2713 HX Zoetermeer
Telefoon 079 - 342 95 09
Fax 079 - 342 59 46
www.diKonsull.nl
£-mail: info@disconsulf.nl
DisConsult beschikt over een volledig geïntegreerd pakket van activiteiten;
Consultancy Detachering Archiefbewerking- en opslag
Outsourcing DIOR-opleidingen
Eind 2006 besloten diverse klanten
van DE REE archiefsystemen een gebrui
kersverenging in het leven te roepen.
De vereniging behartigt de belangen van
haar leden door het coördineren van
overleg tussen de gebruikers onderling
en tussen de gebruikers en de leverancier.
Het gaat daarbij om de condities waaron
der de programmatuur wordt gebruikt en
de functionaliteit die ze biedt aan archief
instellingen en aan onderzoekers. Het
bestuur bestaat uit Jan Sanders van het
Brabants Historisch Informatie Centrum
(voorzitter), Marga Arendsen van Erfgoed
centrum Nederlands Kloosterleven (secre
taris), Leo van Wijk van het Gelders
Archief (penningmeester), Henk Eijssens
van het Gemeentearchief Den Haag
(bestuurslid) en Mariska Heijmans van
het Gemeentearchief Waalwijk (bestuurs
lid). In de loop van 2007 is het overgrote
deel van de gebruikers lid geworden van
de vereniging. Zij komen minimaal eens
per jaar bijeen voor gezamenlijk overleg.
Nieuwe gebruikers van het programma
worden uitgenodigd om eveneens in de
vereniging te participeren.
Afgelopen jaar gingen drie groepen
van start met ieder een van tevoren gefor
muleerde opdracht. Een groep applica-
tiebeheerders inventariseerde de huidige
knelpunten in het systeem en vormde
samen met DE REE een prioriteitenlijst
van aan te pakken onderwerpen. Met de
oplevering in februari 2008 van een nieu
we versie heeft de leverancier een groot
aantal wensen kunnen vervullen.
Een tweede groep, meer inhoudelijk
geschoolden, ging van start met het
opstellen van een informatiestatuut, een
model van voorkeurstermen voor ver
schillende onderdelen in MAIS. Dit wordt
geen dwingend voorgeschreven schema.
Wel geeft het de mogelijkheid aan klan
ten zich hierbij aan te sluiten om op deze
wijze tot een meer uniforme presentatie
van de gegevens op internet te kunnen
komen. Natuurlijk is het sterk aan te
bevelen het model ook daadwerkelijk te
gaan gebruiken.
De derde groep onder
zocht de presentatie
van de gegevens via
Internet. Eerste con
clusie was dat MAIS-
Internet voor de erva
ren archiefgebruiker
prima werkt, al blijven
er altijd wel puntjes
die bijgeschaafd kun
nen worden. De min
der ervaren gebruikers
kunnen met MAIS
moeilijker uit de voeten. Gesprekken met
DE REE Archiefsystemen resulteerden in
de afspraak een usabilitytest voor archie
ven.nl te houden en in principiële discus
sies over de manier waarop de gegevens
van de archiefinstellingen bij het publiek
gebracht moeten worden. Deze discussie
is nog niet afgelopen.
Het is onmiskenbaar hard nodig dat
technici en gebruikers voortdurend met
elkaar in gesprek blijven. Onduidelijkheid
en onwetendheid kunnen belangrijke bar
rières vormen in het wederzijdse streven
een goed werkend programma te bouwen
met een zo helder mogelijke presentatie
van de gegevens op internet. DE REE biedt
daarvoor in 2008 een aantal toegesneden
cursussen aan. Uiteindelijk moeten zowel
het archiefpersoneel inzake het beheer
als alle klanten inzake de raadpleging er
beter van worden. En daarvoor zullen de
gebruikersvereniging en DE REE archief
systemen de juiste strategische keuzes
moeten maken. Werk aan de winkel dus!
23
OCLC biedt uw archief een complete oplossing om digitale collecties gemakkelijk op
te slaan, te beheren en online te zetten: CONTENTdm. U kunt hiermee zelfs uw unieke
gedigitaliseerde materialen en cultureel erfgoed in WorldCat plaatsen en zo eenvoudig
toegankelijk maken voor een wereldwijd publiek.
Wilt u meer weten over het beheer en vindbaar maken van digitale collecties, kom dan
naar ons seminar op 10 juni a.s. in Amsterdam. Alle informatie daarover vindt u op
www.oclc.org/info/cdm en daar kunt u zich ook registreren voor het seminar.
The world's libraries.
Connected.
Schipholweg 99, 2316 XA
Postbus 876, 2300 AW
Leiden
T (071) 524 65 00
F (071) 522 31 19
E nederland@oclc.org
www.oclc.org
=C-.T_
Het vervullen van (tijdelijke) vacatures op het gebied van DIV is een arbeidsintentieve en prijzige
aangelegenheid. DisConsult neemt deze zorg van u over. Wij hebben jarenlange ervaring in het
detacheren, werven en selecteren van gekwalificeerd en gemotiveerd DIV-personeel.
Detachering
DisConsult heeft personeel in dienst - uitvoerend, staf en management - waarover u voor kortere of
langere tijd kunt beschikken.
Werving en selectie
DisConsult beschikt over specialistische kennis voor werving en selectie en beschikt over een
uitgebreid netwerk. Hierdoor kunnen wij snel en doeltreffend een kandidaat selecteren die past in
het door u geschetste profiel.
Meer weten?
Als u meer wilt weten over onze diensten, belt u dan met DisConsult, telefoon 079 - 3429509.
Wij kunnen u dan van alle informatie voorzien.
digitaliseringen informatisering
Door Jan Sanders
DE REE archiefsystemen bv is het afgelopen
decennium een vaste partner geworden
van veel Nederlandse archiefinstellingen.
Onlangs is DE REE ook de Duitse markt opge
gaan. Inmiddels hebben de Nederlandse
klanten een gebruikersvereniging opgericht
om de contacten tussen DE REE archiefsyste
men en de gebruikers van de programmatuur
te stroomlijnen.
Groepen met opdrachten
Aanvraagbriefje Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) 05-04-08 16:26
Aanvraagnummer; 10384.12
Pasnummer: 120-17996
Naam; J.D.
Jansen
Datum bezoek: 05-04-2008
Nummer toegang: 1142
Inventarisnummer: 31A1.1
Beschrijving: 1142 - Bibliotheek BHIC
boeken
12
Depot en kast
Opmerking
bezoeker
Analytische opgave der gedrukte charters, diploma's,
handvesten, plakkaten, keuren, ordonnantiën, reglementen
andere staatsstukken betrekkelijk de provincie Noord-
Brabant, van het jaar 704 tot en met het jaar 1648
Hermans, C.R. - s-Hertogenbosch, Pelier
Depot 16 Kast 07.031 Element 1
Nummer stuk:31Al.l
Een bezoeker van het Brabants Historisch Informatie
Centrum vraagt via de computer een archiefstuk aan (foto
BHIC.Wally Walschot).
Voortdurend in gesprek
Jan Sanders is rijksarchivaris in Noord-Brabant, archi
varis van gemeenten en waterschappen, en adjunct
directeur van het Brabants Historisch Informatie
Centrum.
Aanvraagbriefje.
mei 2008
archievenblad
