M
ooootooooooo
Ruim 4 miljoen voor 'Digitaliseren met beleid'
UitreikingArchieven.nl prijs 2007
1 1
Cum laude Master Archiefwetenschap
PROVINCIALE ARCHIEVEN NOORD-ElOLLAND 1943-1989 OP HET NET
nieuws uit het veld
nieuws uit het veld
Mail uw nieuws naar: nieuws@kvan.nl
Op 21 februari 2008 reikte de
Universiteit van Amsterdam aan
Leon Gruppelaar het masterdiploma
Archiefwetenschap (tevens diploma
Archivistiek A) uit cum laude. In de
afgelopen tien jaar (27 in de archief
wetenschap afgestudeerden) was dat
nog niet voorgekomen. Om cum laude
af te studeren moet, volgens de voor
waarden van de Amsterdamse Faculteit
Geesteswetenschappen, een student een
gewogen gemiddelde van 8,1 of hoger
hebben en moet de eindscriptie met een
8,5 of hoger zijn gewaardeerd. De master-
scriptie, waarvoor Leon Gruppelaar een
9 kreeg, heet 'Het digitale archiverings
systeem en de archivaris. Een studie naar
speelveld en spelers'. Deze onder begelei
ding van Peter Horsman tot stand geko
men scriptie handelt over de rol van de
archivaris bij het realiseren van een ade
quaat archiveringssysteem in het digitale
tijdperk. Welke rol dient de archivaris te
spelen in dit tijdperk waarin organisaties
steeds meer digitaal gaan werken en archi
veren? Proactief (samen met de records
manager) en moet hij wellicht binnen dit
samenwerkingsverband een dominante
rol opeisen? Of moet hij een meer afwach
tende positie innemen en pas zijn verant
woordelijkheid nemen op het moment
dat digitale archiefsystemen in zijn
e-depot arriveren? En welke positie dient
hij te kiezen ten opzichte van de organisa
tie? Moet hij zich opstellen als hoofdver
antwoordelijke en probleemeigenaar of
als deskundige die het verantwoordelijk
management adviseert en faciliteert? Leon
ijj%
m
Gruppelaar is werkzaam bij het Regionaal
Archief Nijmegen. Op de website van dat
archief is ook de scriptie te downloaden:
www2.nijmegen.nl/wonen/geschiede-
nis_archeologie/Archief/vakgenoten/het_
digitale_archiveringssysteem.
Op vrijdag 1 febru
ari heeft gedeputeerde
Kruisinga het laatste
gedeelte van het archief
van de Provincie Noord-
Holland (periode 1943-
1989) overgedragen aan
het Noord-Hollands
Archief. Dit betekent
dat zo'n 46 jaar provin
ciaal archief openbaar
en via www.noord-hol-
landsarchief.nl gratis
en makkelijk toeganke
lijk is voor het publiek.
Zo kunnen belangstellenden informatie
opzoeken over de voormalige Provinciale
Planologische Dienst, de Economische
Technische Dienst en het directiearchief
van het voormalig Provinciaal Ziekenhuis
'Duin en Bosch' in Castricum. Kruisinga
zei in haar toespraak dat er door weten
schappers, journalisten en andere histo
risch geïnteresseerden nog weinig archief
onderzoek over de periode 1943-1989
is gedaan. De maatschappij veranderde
snel en de bevolking van Noord-Holland
groeide in korte tijd zeer snel. Dit had
zijn effect op onder meer de beleidster
reinen milieu, wel
zijn en waterstaat.
Kruisinga roept
dan ook iedereen
op om deze inte
ressante periode te
onderzoeken aan
de hand van de nu openbaar gemaakte
archieven. Het archief besloeg oorspron
kelijk 10 strekkende kilometer en is terug
gebracht tot 400 meter. Dit historisch inte
ressante gedeelte is toegankelijk gemaakt
in 23 inventarissen, die zijn te raadplegen
via www.noord-hollandsarchief.nl. Het
archief over de periode tussen 1815 en
1943 was al eerder bij het Noord-Hollands
Archief te raadplegen. Ter gelegenheid
van het overbrengen van de archieven
organiseren het Noord-Hollands Archief
en de Stichting Provinciale Atlas Noord-
Holland de tentoonstelling 'Op weg in
Noord-Holland. Provinciale wegen tussen
1575 en 2008'. De tentoonstelling is nog
tot en met 29 maart 2008 te zien in het
publiekscentrum van het Noord-Hollands
Archief in Haarlem.
Op 21 februari 2008 ontving
Maaike Bergmans aan de Universiteit
van Amsterdam het masterdiploma
Archiefwetenschap (tevens diploma
Archivistiek A). Haar masterscrip-
tie is getiteld 'FOI legislation com
pared: public access regimes in The
Netherlands, Ireland and Canada'.
Zij is werkzaam in het Streekarchief
De Liemers en Doesburg.
Voor vermelding in deze rubriek is de redac
tie afhankelijk van berichten die aan haar
worden doorgegeven.
In de historische ambiance van het
Regionaal Historisch Centrum Limburg
(RHCL) in Maastricht overhandigde Eric
de Ree aan directeur Douwe de Graaf de
tweede Archieven.nl prijs. De jury was
het er unaniem over eens dat de website
van het RHCL visueel de beste is. Op de
juiste plekken wordt direct doorverwe
zen naar relevante links, in plaats van al
deze links zonder context te verzamelen
op één pagina. Wat de jury extra punten
waard vond, gezien het thema 'drempel-
vrij internet', was dat de 'alt attributen'
ingevuld waren. Alle afbeeldingen hebben
een alternatieve naam gekregen, waardoor
ook visueel gehandicapten de plaatjes
kunnen 'zien' (of horen in dit geval). De
Ree memoreerde dat deze laatste eis dit
jaar wellicht voor wat minder inzendin
gen heeft gezorgd, omdat men vaak denkt
niet aan dit criterium te kunnen voldoen
en het technisch ook niet eenvoudig of
goedkoop is dit te implementeren. De
jury plaatste de kanttekening dat de web
site afhankelijk is van Flash. Dit heeft het
risico dat de website niet meer zal werken
bij het uitkomen van een nieuwe versie
van dit programma. De jury vond ook de
webexpositie over Petrus Regout erg mooi.
De 360-graden foto's deden iedereen ver
steld staan. Deze functionaliteit is helaas
verder nog volledig ontoegankelijk voor
blinden en slechtzienden en bovendien is
de webexpositie helaas niet vindbaar via de
zoekfunctie. Het positieve effect van deze
functionaliteiten of 'liflafjes' op de website
is dat men ook de toevallige bezoeker weet
te kietelen en vast te houden.
Daarnaast is er ook gewoon veel goede
informatie te vinden op de website. Zo is
er een heldere uitleg over gebruiksrech
ten, privacy en dergelijke zaken. Prettig
is ook dat er een directe zoekvraag bij het
RHCL ingediend kan worden. De webbou
wer, Zuiderlicht uit Maastricht, gaf toe dat
de bouw een enorme uitdaging was. Peter
Westerveld, projectleider voor RHCL,
gaf aan dat hij ondanks de relatief korte
doorlooptijd - de eerste versie van site is
gerealiseerd tussen mei en oktober van
2007 - soepel heeft kunnen samenwerken
met de webbouwer, dankzij de duidelijke
communicatie met vormgever en organi
satie. Douwe de Graaf waardeerde de prijs
als een opsteker voor de organisatie en
zijn medewerkers. De website zal echter
een kort leven beschoren zijn, omdat per
1 januari 2010 gefuseerd gaat worden met
het Sociaal Historisch Centrum Limburg.
Voor de prijs van volgend jaar kiest
De Ree een andere benadering. Men hoeft
zich dan niet meer zelf op te geven. Het
net zal door de jury worden afgestruind
om de nominaties te verzamelen.
Aan de slag met 'Digitaliseren met
beleid': in 2008 is maar liefst ruim 4
miljoen subsidie beschikbaar! Met de
subsidieregeling wil het ministerie van
OCW het digitaliseringsproces duurzaam
inbedden in organisatie, beleid en werk
processen van culturele erfgoedinstellin
gen. De regeling wordt uitgevoerd door
SenterNovem.
Werkt u bij een museum, archief of (uni
versitaire) bibliotheek of een andere cul
turele instelling met een erfgoedcollectie?
En heeft u plannen de eigen collectie
beter digitaal toegankelijk maken? Dan
is de subsidieregeling 'Digitaliseren met
beleid' iets voor u. U kunt voor twee type
projecten subsidie aanvragen, namelijk
voor het schrijven van een informatie
plan en het uitvoeren van een ontwikke
lingsproject. Het schrijven van een infor
matieplan biedt de mogelijkheid een visie
op de toepassing van ICT binnen de eigen
organisatie te ontwikkelen en vast te leg
gen. U kunt doorlopend tot 1 december
2008 subsidie aanvragen tot het budget
van 1 miljoen euro op is. Het subsidieper
centage bedraagt 75% met een maximaal
subsidiebedrag van 22.500 euro. Met een
ontwikkelingsproject kunt u daadwerke
lijk aan de slag gaan om de collectie digi
taal te ontsluiten. Een subsidieaanvraag
kunt u indienen tijdens twee tenderpe
riodes: eerste tender van 1 april tot en
met 29 april 2008 (budget ruim 2 miljoen
euro); tweede tender van 1 september tot
en met 30 september 2008 (budget ruim
1 miljoen euro). Het subsidiepercentage
bedraagt 65% van de projectkosten, met
een maximum van 250.000 euro. De pro
jectkosten dienen minimaal 25.000 euro
te bedragen.
Op de website www.digitaliserenmetbe-
leid.nl vindt u de spelregels van het doen
van een aanvraag. Onze adviseurs helpen
u graag daarbij. Als u in een eerder sta
dium subsidie heeft ontvangen voor het
opstellen van een informatieplan is het
mogelijk in het verlengde hiervan een ont
wikkelingsproject te doen. U kunt indivi
dueel een aanvraag te doen of samen met
een andere instelling. Neem voor vragen
of het maken van een afspraak contact op
met een van de projectadviseurs: Adrie
Volder (070) 3735124 of Maartje Heikamp
(070) 3735281, e-mail: digitaliserenmet-
beleid@senternovem.nl.
NIEUWS
u 1h e t veld
v
k
Leon Gruppelaar ontvangt de masterbul Archiefweten
schap cum laude uit handen van Eric Ketelaar, 21 februari
2008 (foto part. coll.).
De officiële overdracht
van het archief van de
Provincie Noord-Holland
aan het Noord-Hollands
Archief (foto Noord-
Hollands Archief).
Eric de Ree overhandigt een cheque van 800 euro, beho
rend bij deArchieven.nl prijs 2007, aan Douwe de Graaf,
directeur van het prijswinnende Regionaal Historisch
Centrum Limburg (foto part. coll.).
archievenblad
maart 2008
maart 2008
archievenblad
