Doe <lj^p Consult
mm
s
ap
Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
1
BS
1
BH
m
Ey
SCHEERES
B.V
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
5H fiKHHHHHH H II II T5
Arjen Kok, Petra Timmer (red. samenst.), Truus Gubbels (eindred.), Niets gaat verloren.
Twintig jaar selectie en afstoting
v
uit Nederlandse museale collecties
UniCompact verrijdbare archiefsystemen.
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime ervaring opgedaan bij het oplossen van
archiveringsproblemen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archiefopslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaa/ct om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz.
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke én adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon
naar onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
Archiefrestauratie
Papierconservering
Charterrestauratie
Inlijstwerk
Handboekbinderij
Vacuümvriesdrogen
Behandeling van brand-, roet- en waterschade
Calamiteitenservice
Inktvraatbehandeling
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur@diamant-groep.nl
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
literatuur
Niets gaat verloren is een boek over
het beheer van museale collecties, waar
bij de nadruk ligt op selectie en afstoting.
Vanuit verschillende invalshoeken wordt
inzicht gegeven in de kansen en valkuilen
voor musea bij het beheer en het even
tueel opschonen van hun collecties. Dat
doet het boek door de ontwikkelingen in
de afgelopen twintig jaar weer te geven.
Twaalf artikelen en bijna veertig vlot
geschreven casestudies wisselen elkaar af,
steeds rond een onderwerp.
Het tweede hoofdstuk geeft een historisch
overzicht in de ontwikkeling van beleid
en opinie over selectie en afstoting. Het
begrip 'afstoting' verdient toelichting. Het
kan bij afstoting gaan om het herplaat
sen van museale objecten in een andere
openbare collectie (waarbij het eigendom
blijft van het museum), om de overdracht
van het ene naar het andere museum,
om afstoting uit een openbare collectie
naar het particuliere circuit en om ver
nietiging. Juist deze afstoting is onder
werp van gesprek geweest voor het derde
hoofdstuk: van afwijzing tot acceptatie.
Ruim twintig mensen uit de nationale
kunstwereld zijn gevraagd naar hun visie
op afstoten. Daarbij komen verschillen
de onderwerpen aan bod. Er is aandacht
voor transparantie, de besteding van
het geld en de invloed van afstoting op
(potentiële) schenkers van museumobjec
ten. Uiteraard komen ook het waarom en
het doel van afstoten ter sprake. Uit de
gesprekken blijkt dat afstoten niet alleen
uit financiële overwegingen gebeurt, hoe
wel het volgens sommigen meer en meer
terrein wint. Ook is bij de geïnterviewden
een grote behoefte om ordening in de
collectie aan te brengen. Iedereen is het
er over eens dat afstoten alleen kan als
onderdeel van een bewust collectiebeleid.
In hoofdstuk 8 benadrukken drie muse
umdirecteuren nog eens dat afstoting bij
een efficiënt museumbeleid hoort.
Het hele boek ademt uit dat selectie en
afstoting bij een goed collectiebeheer
horen. Het gaat in Niets gaat verloren dan
wel over afstoting van museale objec
ten en collecties, maar waarom zou het
niet ook over - in hoofdzaak particulie
re - archieven kunnen gaan? Afstoting
is in de archiefwereld haast onbespro
ken. Opmerkelijk. Wel wordt gediscussi
eerd over het kopen van archiefstukken
Archievenblad 2007/10, 'Kopen of Niet?').
En ook besteedt de commissie Waardering
en Selectie (de commissie-Jeurgens) in
haar rapport Gewaardeerd verleden aan
dacht aan collectiebeleid. De commissie
is van oordeel dat de selectie (d.w.z. selec
tie die bij archiefvorming en -overdracht
plaatsvindt) en acquisitie van archieven
gericht moet zijn op het verwerven van
bronnen die zowel het representatieve
als het unieke van de samenleving ver
tegenwoordigen. Alleen zo kan volgens
de commissie een collectie opgebouwd
worden die uiteindelijk recht doet aan
de veelvormigheid van de samenleving.
Bijzonder is dat in de archiefwereld wel
over selectie, acquisitie en aankoop wordt
gesproken, maar niet over afstoting. Het
is op zijn minst opmerkelijk om te den
ken dat een goede collectie alleen tot
stand komt door selectie vóór overdracht
naar een archiefbewaarplaats en door ver
werving. We kunnen wat van de musea
leren. Daar wordt al twee decennia met
het onderwerp van selectie én afstoting
geworsteld. Niets gaat verloren geeft dat
uitgebreid weer. Zo geeft Frank Bergevoet
in het zesde hoofdstuk kerncijfers over
selectie en afstoting. In hoofdstuk 9
schrijft jurist Rob Polak over de beperkin
gen op het eigendomsrecht van roerende
cultuurgoederen. In het elfde hoofdstuk
komen stichtingen en verenigingen aan
het woord. Musea zijn namelijk lang niet
altijd eigenaar van cultuurobjecten. Vaak
hebben zij objecten of hele collecties in
beheer.
Wat het boek duidelijk maakt, is dat ook
afstoting onderdeel uitmaakt van een
goed collectiebeheer. Niets gaat verloren
Niets gaat verloren
B
moet gelezen worden door iedereen die
zich met collectiebeheer bezighoudt. Dus
ook door medewerkers bij archiefdien
sten.
39
CTï
Organisatienaam
Naam contactpersoon
Adres
Postcode
Plaats
MA/
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak Q
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
coaching on the job
archiefbewerkingen
in-company trainingen
wegwerken achterstanden
«UB»
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en 11, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
Instituut Collectie Nederland/Boekmanstudies
(Amsterdam 2007) 224 blz., ISBN 978-90-
6650-088-4, 25,00.
1 aar seteeti* «n «tsioimg
uit N«<ff mus**!# tolltct*-»
Hans Berende
maart 2008
archievenblad
