..met onze vernieuwde verrijdbare Archief oplossingen
FOCUS ON CUSTOMER SATISFACTION
SI
Jeroen van Oss
jm&sssmmss
Een lijn met een nieuwe kijk op verrijdbare Archief oplossingen. Niet alleen
dankzij het revolutionaire ontwerp. Maar ook vanwege de diverse uitvoe
ringsmogelijkheden. Flexibel, toegankelijk en kostenefficiënt. Iedere kubieke
centimeter wordt optimaal benut. Betrouwbaar doordat onze producten
voldoen aan alle belangrijke internationale kwaliteits- en veiligheidsnormen.
Laat u inspireren, vraag de nieuwste catalogus aan,
kijk op www.bruynzeel.org of neem contact op met +31 (077) 306 90 00.
bruynzeel
filing and storage
arch lefervaring
Wat gebeurt er als je als proactieve, post-
custodiale en participerende archiva
ris de 'boze buitenwereld' in gaat? Deze
archiefervaring gaat niet over de ontdek
king van een zeldzaam archiefstuk of een
unieke aanwinst, maar over de snelle
wereld van de digitale informatie en de
plaats van de archivaris daarin. Er is ai
veel geschreven over dit onderwerp, met
als recentste voorbeeld de uitstekende
masterscriptie van Leon Gruppelaar1,
maar praktijkervaringen zijn nog steeds
dun gezaaid.
En die zijn nuttig, zoals bleek tij
dens een detachering van een half
jaar bij de afdeling Organisatie- en
Informatiemanagement (OIM) van de
Bestuursdienst van Rotterdam, met als
opdracht het voorbereiden van gemeen-
tebreed beleid op het gebied van informa-
rondzoemde was 'informatiearchitec
tuur'.
En zo kwam NORA2 in mijn archivaris-
senleven. Een lijvige, 286 pagina's tel
lende catalogus met richtlijnen voor de
elektronische overheid, oftewel informa
tiearchitectuur. Ondanks exotische ter
men als 'Midoffice', 'Servicebus' en 'SOAP'
werd snel duidelijk dat het (mede) over
vormen, delen, uniformeren en beheren
van informatie ging. Waar staan nu de
richtlijnen voor informatie- en archiefbe
heer? Jawel, ook de NORA heeft een eigen
'archiefhoekje', met een keurige opsom
ming van archiefwettelijke eisen en aan
dacht voor digitale duurzaamheid.
Veel aardiger is het te speuren naar 'ver
borgen' archiefaspecten, verweven in de
tekst. Op pagina 115 valt bijvoorbeeld te
lezen: "Wanneer bij de overheid informa-
EG
tie- en archiefbeheer. Daar sta je dan als
'modern' archivaris, uitgerust met stan
daarden en normen als NEN-ISO 15489
en ISO 23081 en NEN 2082. Meteen
stuitte ik op taalverschillen. Ordening,
selectie, context... er gingen weinig bel
letjes rinkelen. "Als het in de Archiefwet
staat, dan zal het wel nodig zijn", was de
onbevredigende reactie. "Waarom praten
die archivarissen altijd zo raar?" Daar kun
je het natuurlijk bij laten, maar je kunt
je ook verdiepen in de onderwerpen die
wel in de aandacht staan. Het woord dat
tie ontstaat, moet worden geborgd dat
deze informatie ontsloten en beheerd kan
worden." Daarna volgt een aanbeveling
voor het standaardiseren van metagege
vens voor beheer en ontsluiting, door
middel van 'semantische modellen, voca
bulaires, taxonomieën, thesauri, ontolo-
gieën en object-(gebeurtenis)modellen'.
Dat lijkt wel geheimtaal voor wat archi
varissen 'trefwoorden' en 'classificaties'
noemen. Herkenbaar is het concept
landelijke basisadministraties: kadas
ter, bevolkingsregister. Deze hebben een
centrale plaats in de informatiearchitec
tuur. Kortom: ons vak wordt ook zonder
archivarissen door slimme denkers, zoals
informatiearchitecten, opnieuw uitge
vonden. We hebben het over dezelfde
dingen, maar ze heten alleen anders.
Mijn archiefervaring in de wereld van
digitale informatie leidde zo tot het
inzicht dat ons vak niet op zichzelf
staat, maar kracht ontleent aan bondge
nootschappen met andere vakgebieden.
Communiceren met andere disciplines is
vooral vertalen en je verdiepen in ande
re begrippenkaders. Raakvlakken zijn er
genoeg. Een goed archivistisch begrip als
'zaak' staat centraal in de wereld van de E-
overheid. Ook met de notie dat gedegen
informatie- en archiefbeheer gewoon een
onderdeel van kwaliteitsmanagement is,
kom je stukken verder.
Gewapend met deze Rotterdamse inzich
ten ben ik op 1 oktober vorig jaar begon
nen in Utrecht, bij Het Utrechts Archief,
als gemeentearchivaris/inspecteur. Op
naar nieuwe archiefervaringen!
Gelders Archief
Bruynzeel Storage Systems BV Industrieterrein 7 Postbus 7118 5980 AC Panningen - Nederland
Tel.: +31 (0)77 306 90 00 Fax: +31 (0)77 307 81 33 www.bruynzeel.org
De
archiefervarin
Bedrijfsprocessen
bedrijf
D
Data opslag
koppeling
Architectuurplaatje van de NORA.
Noten
Leon Gruppelaar, 'Het digitale archiverings
systeem en de archivaris. Een studie naar
speelveld en spelers' (Nijmegen, 2007).
2 Nederlandse Overheid Referentie
Architectuur 2.0 Kenniscentrum E-overheid
april 2007. www.e-overheid.nl
februari 2008
archievenblad
