Restauratie atelier Sterken BV
I
Rondetafelconferentie in
Québec
Op zoek naar een
echte specialist?
I 29
Atelier voor restauratie en conservering
van papier en perkament
STERKEN
ATELIER w
Brieven Archieven
Boeken Banden
Prenten Grafiek
Kaarten Wandkaarten
Charters Zegels
Archiefwijzer magonnieke archieven.
Overzicht van historische archieven van
Nederlandse vrijmetselaarsorden
in openbare collecties
-
BECIS is uw partij voor:
buitenland
Centraal thema van de conferen
tie was 'Samenwerking tot behoud van
diversiteit'. De conferentie werd georga
niseerd door de Nationale Bibliotheek
en Archieven van de provincie Québec
(BANQ) en de Nationale Bibliotheek en
Archieven van Canada (LAC). Tegen het
licht van de ontwikkelingen in ons land
vond ik vooral de lezingen van de direc
teuren van deze instellingen boeiend.
In Québec bestaan archieven en biblio
theek vrijwel volledig naast elkaar. Er is
één directie, een gemeenschappelijke
bedrijfsvoering en een gezamenlijk optre
den naar buiten. Maar archivarissen en
bibliothecarissen werken gescheiden van
elkaar in eigen afdelingen en gebouwen.
Er is geen sprake van een gemeenschap
pelijk front office. Bezoekers worden
ontvangen in de Grande Bibliothèque in
Québec en in negen Centres d'archives in
Québec en andere steden. Probleem voor
de organisatie is het bevorderen van de
cohesie, aangezien de medewerkers op
forse afstand van elkaar werken. Men is
vooralsnog terughoudend in de verdere
integratie van de bibliotheek- en archief
sector en men wil daarin niet te snel
gaan. Uitgangspunt is het respecteren van
de beide disciplines.
De Nationale Bibliotheek en
Archieven van Canada heeft wel een
complete integratie doorgevoerd. Het
publiek wordt in Ottawa in één gebouw
ontvangen voor het raadplegen van zowel
boeken en tijdschriften als archieven
en beeldmateriaal. Directeur Ian Wilson
wilde iets nieuws scheppen: een instelling
die toegang biedt, virtueel en fysiek, tot
het Canadese documen
taire erfgoed en waarin
medewerkers in gemengde
teams verantwoordelijk
zijn voor de werkzaam
heden. De fusie hier gaat
dan ook verder dan die in
Québec.
Uit de presentaties kwam
het Canadese voorbeeld
sterker naar voren dan dat
van Québec. Maar in de
wandelgangen hoorde ik
ook nuanceringen: de praktijk in Ottawa
is weerbarstig, het samenwerken verloopt
nog lang niet vlekkeloos. Organisatorisch
kun je alles regelen, maar een cultuurwij
ziging is nog iets heel anders.
Met bijna 200 deelnemers was van
een werkelijke rondetafelconferentie geen
sprake. In kleine groepen werd verder
gediscussieerd over thema's als behoud
van digitale bescheiden en omgaan met
calamiteiten. De resultaten van deze
besprekingen werden neergelegd in
resoluties die werden aangenomen tij
dens de jaarvergadering van de ICA die
volgde op de CITRA (zie www.kvan.nl).
Eén resolutie is voor ons actueel: daarin
worden de beroepsverenigingen en natio
nale archieven opgeroepen om voor hun
land competentiemodellen op te stellen.
Achterliggende gedachte is dat samen
werking van archivarissen, bibliotheca
rissen en museumconservatoren essen
tieel is, maar dat dan wel helder moet
zijn wat de identiteit van ieder beroep is.
In dit kader zal de ICA-sectie van beroeps
organisaties SPA kerncompetenties for
muleren voor de professie van archivaris,
samen met het Europese ICA-verband
(EURBICA) en de Amerikaanse vereniging
van recordmanagers ARMA International.
Een andere resolutie draagt de SPA op om
een Universal Declaration on Archives op
te stellen, waarbij het model van Québec
zal worden gevolgd (zie www.archivistes.
qc.ca).
Tijdens de jaarvergadering werd
medegedeeld dat 9 juni voortaan de
Internationale Archievendag is. Precies
op die datum werd in 1948 de ICA opge
richt. Hoewel we in ons land in het najaar
al de Landelijke Archievendag kennen,
is het goed mogelijk om ook op 9 juni
aandacht aan archieven te schenken.
De nadruk kan dan liggen op het belang
van een goed archiefbeheer voor demo
cratie en mensenrechten.
Québec bood een interessant congres
programma, maar dat niet alleen: er was
ook volop gelegenheid voor boeiende
gesprekken met archivarissen uit verschil
lende delen van de wereld, nu eens over
mensenrechten, dan over onderwijs en
scholing. Bijzonder was mijn gesprek met
de directeur van het Nationaal Archief
van Ethiopië in Addis Abeba. Hij vertelde
hoe lastig het was geweest om geld los
te krijgen voor zijn nieuwbouwplannen.
In zijn land gaat de aandacht immers
vooral uit naar bestrijding van hongers
nood en verbetering van de medische
zorg. Een goed geklimatiseerd depot heeft
volstrekt geen prioriteit. Hij had dan ook
geregeld buiten de officiële kanalen om
onderhandeld en daar kwam natuurlijk
geld aan te pas...
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier Sterken BV en gericht op ElCllt
SC a e p e e t e calamiteilonsorvice, gorg en beheer
isotron
DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron Nederland BV voor
gammabestraling voor de gehele Culturele en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614
E.info@sterken.nl Meer informatie op: www.sterken.nl
OVN, stichting ter bevordering van wetenschappelijk onderzoek
naar de geschiedenis van de vrijmetselarij in Nederland, presenteert
een publicatie voor archiefmedewerkers en -bezoekers:
gratis aangeboden (zolang de voorraad strekt)
ISBN 978-90-807778-4-2
Deze handige onderzoeksgids van 114 pagina's bevat verwijzingen
naar historische logearchieven en andere magonnieke documenten
in meer dan 75 gemeentearchieven, universiteitsbibliotheken en
andere openbare collecties. Het is een onmisbaar naslagwerk
voor geïnteresseerden in de geschiedenis van de vrijmetselarij.
De eerste 300 exemplaren kunnen dankzij steun van het
VSBfonds en de Stichting Levi Lassen gratis aan belangstellen
den worden aangeboden. Bestel dus snel een exemplaar! De
tweede oplage zal vervolgens tegen kostprijs worden aangeboden.
De academische Stichting OVN wil onderzoek op het vakgebied
stimuleren door onderzoeksbeurzen ter beschikking van studenten
te stellen en door congressen, publicaties en erfgoedprojecten te
verzorgen. Donateurs van de OVN hebben recht op reductie op
deelnamekosten en aanschafprijzen van publicaties, zoals congres
bundels.
Voor bestellingen en meer informatie kunt u contact opnemen met:
Stichting OVN Postbus 92004 1090 AA Amsterdam
info@stichtingovn.nl
Interim personeel;
Interim-management;
Archiefbewerking;
Digitalisering;
Advisering;
Archiefbeheer.
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze
diensten en producten. Voor een vrijblijvend
gesprek of een offerte kunt u bellen met:
020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
Entrepotdok 37A-bg 1018 AD Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam 020-4031147 WWW.BËCIS.Nl info@becis.nl
Door Fred van Kan
Van 12 tot en met 16 november nam ik
namens de KVAN deel aan de 40ste CITRA,
de Conférence du Table Ronde des Archives,
dit jaar gehouden in het Canadese Québec.
Deelnemers waren de directeuren van de
Nationale Archieven en de voorzitters van de
beroepsverenigingen.
Ian E.Wilson,'librarian and archivist of Canada'.
Complete integratie
Kerncompetenties
Internationale Archievendag
De Grande Bibliothèque in Québec.
Fred van Kan is voorzitter van de KVAN en directeur
van het Gelders Archief.
februari 2008 archievenblad I
