beschikbaar
I
ii liiiiiiiirmwim
irleden anno nu:
Paraplu overeenkomst
Calamiteitenservice, zorg en beheer
Nu ook geconditioneerde opslag voor archieven en
museumobjecten in onze beveiligde archiefbunker
Een beredderingsabonnement op DocumentenWacht voor slechts 28,75 per jaar
gedekt bij een calamiteit:
/isotron]
1*
In tegenstelling tot vorig jaar was de archief
sector op DE conferentie van dit jaar ruimer
vertegenwoordigd: Marco de Niet, die Jos
Taekema afgelopen jaar is opgevolgd als
directeur van DEN, meldde tijdens het wel
komstwoord dat er 65 vertegenwoordigers
uit het archiefveld op de deelnemerslijst
stonden. Ook dit jaar was de conferentie in
De Doelen in Rotterdam op 12 en 13 decem
ber. Helaas kon ik dit jaar alleen aanwezig
zijn op de eerste dag.
Het thema van DE conferentie dit
jaar was 'Zoek jezelf!'. Dit thema was
vertaald naar drie keynotes, zeven ses
sies, drie debatten en zeven workshops.
Na het welkomstwoord van Marco de
Niet hield Jim Michalko een lezing over
massa-digitalisering. Jim Michalko is ver
bonden aan OCLC/RLG, een organisatie
die vooral bibliotheekmateriaal toegan
kelijk maakt. Hun bekendste product is
www.worldcat.org. Michalko's betoog
was dat erfgoedinstellingen het tempo
wachten? Waarschijnlijk wil het zoveel
mogelijk materiaal beschikbaar hebben,
aldus Michalko.
Interessant was ook het resultaat van
een onderzoek dat zijn organisatie heeft
gedaan naar de afspraken die door uni
versiteitsbibliotheken zijn gemaakt met
commerciële bedrijven die hun collectie
digitaliseren, zoals Google Books. Deze
zijn ongunstiger dan verwacht. Resultaten
van dit onderzoek worden gepubliceerd
in een rapport. Het is de moeite waard dit
te blijven volgen.
Ik volgde vervolgens twee sessies:
getiteld 'Zoek de gebruiker' en 'Search
all'. De eerste sessie ging over de analyse
van doelgroepen. Sprekers waren Frank
Huysmans van het Sociaal Cultureel
Planbureau (SCP) en schrijver van diverse
uitgaven van het SCP over doelgroepen
en cultureel erfgoed, Natasha Stroeker
van het Instituut voor Onderzoek van
waarin ze aan het digitaliseren zijn moe
ten opvoeren, om niet de aansluiting bij
andere soorten informatiediensten te
missen. Zijn belangrijkste stelling: zet in
op kwantiteit en niet op kwaliteit! Door
veel te digitaliseren wordt de kans dat het
materiaal wordt gevonden groter. Mocht
het publiek behoefte hebben aan mate
riaal in een hogere kwaliteit, dan kan dat
daarna altijd op verzoek worden gereali
seerd. Wie zegt dat het publiek op wei
nig materiaal in een hoge kwaliteit zit te
Overheidsuitgaven (IOO) en mede
auteur van de Taskforce-wegwijzer Ken
uw (virtuele) klant en Roel Faulhauber van
Lostboys. Faulhauber zette uiteen hoe
hij analyses van doelgroepen uitvoert
voor (ook commerciële) klanten. Natasha
Stroeker presenteerde verschillende soor
ten onderzoeksmethodes, zoals deze ook
zijn beschreven in de genoemde wegwij
zer. Frank Huysmans vertelde over het
gebruik van erfgoed door verschillende
groepen in de Nederlandse samenleving.
De sessie 'Search All' was redelijk tech
nisch van aard. De eerste spreker was
dan ook Maarten de Rijke, hoogleraar
information retrieval. Hij legde uit hoe
informatie kan worden gehaald uit de
reacties bij krantenberichten. Jef Malliet
presenteerde een architectuur waarin
informatie van verschillende Vlaams-
Limburgse erfgoedinstellingen via www.
erfgoedlimburg.be doorzoekbaar wordt
gemaakt. Hierbij wordt gebruikgemaakt
van Semantic Web-technologie, tegen
woordig de opvolger van Web 2.0, Web
3.0 genoemd. Paul Doorenbosch van de
Koninklijke Bibliotheek beschreef ten
slotte de informatiearchitectuur die het
mogelijk maakt dat verschillende infor
matiebronnen binnen de KB via één zoek
veld doorzoekbaar worden gemaakt. Aan
de buitenkant is daarvan niets te zien.
Maar 'onder de motorkap' is daarentegen
alles zodanig ingericht dat informatie heel
snel met een nieuwe informatiebron kan
worden uitgebreid en informatiebronnen
eenvoudig beschikbaar kunnen worden
gesteld aan anderen. Voor de nieuwe
website van het Geheugen van Nederland
is deze informatiearchitectuur met succes
toegepast.
Vermakelijke film
De dag werd afgesloten met een erg
vermakelijke en inzicht verbredende
film, waarin willekeurige bezoekers aan
een museum, een archief, een school en
een winkelcentrum gevraagd werd naar
hun mening over de online toegankelijk
heid van erfgoedinformatie. Zoals te ver
wachten viel, dachten met name jonge
ren dat archief pas bestaat als het online
staat. Nog opvallender en schokkender:
het online plaatsen van informatie geldt
voor veel mensen als dé garantie voor het
behoud. Digitale duurzaamheid opgelost:
plaats je erfgoed op je website!
25
DIGITALISEREN INDEXEREN COHU ERSIESLAGEN
DocumentenW acht
16 uren deskundige beredderingshulp,
inpakmaterialen,
1 transport met eigen geklimatiseerde bus,
1 maand opslag in onze shockfreezer,
schaderapport opmaken voor o.a. de verzekering
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron
Sterken BV en gericht op schadepreventie Nederland BV voor gammabestraling voor de gehele Culturele
en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
I
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614 E. info@sterken.nl
Meer informatie op: www.documentenwacht.nl www.sterken.nl www.isotron.com
Alle middelen, kennis en ervaring worden door GMS ingezet bij het
digitaliseren van archiefcollecties - zeker als het gaat om cultureel
erfgoed. Unieke en dus kostbare archiefstukken die met de grootst
mogelijke zorg moeten worden behandeld en waarbij uiterst hoge
eisen worden gesteld aan het digitaliseren. Bureau Metamorfoze van
de Koninklijke Bibliotheek heeft GMS erkend als een kwalitatieve en
deskundige digitaliseringspartner. Een bevestiging van onze kennis en
kunde, die al onze klanten de garantie geeft van kwaliteitswerk.
DIGITALISEREN
Gedrukte boeken
Ingebonden handschriften
Losbladige handschriften
DTB-boeken
Registers burgelijke stand
Notariële protocollen
Foto's
Prentbriefkaarten
Tijdschriften
Kranten
Technische tekeningen
INDEXEREN
CONUERSIËSIAGEN
UWU.GMSNL.COM
Op onze website vindt u een
overzicht van de mogelijkheden
die GMS biedt.
Zoek jezelf!
digitaliseringen informatisering
Door Ivo Zandhuis
Doelgroepen en informatiearchitectuur
'Zoek jezelf!' op DE conferentie van 2007 (fotoTijl
Vereenooghe).
Meer informatie over de conferentie met
samenvattingen en sheets van presen
taties is te vinden op de website van
DEN: www.den.nl. De film is te zien op
www.digitaalallemaal.nl.
Ivo Zandhuis is zelfstandig adviseur voor digitale ont
sluiting van culturele informatie en is daarnaast actief
als redacteur van het Archievenblad.
februari 2008
archievenblad
