Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
Op zoek naar een
echte specialist?
UI
Archief
van de
21e eeuw
PHYTAAT-BEHANDELING
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
BECIS is uw partij voor:
KVAN nieuws
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
Uit de Algemene Ledenvergadering van 11 oktober 2007
«S»#;
DESIGN
www.bomefa.nl 038 337 04 44
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
Inktvraat is een probleem dat zich veelvuldig in
oude archieven manifesteert.
Het ICN heeft in samenwerking met TNO een methode
ontwikkeld om dit verval van papier door inwerking van
ijzergallusinkt te stoppen.
Archiefstukken die een waterige behandeling kunnen doorstaan,
kunnen hiervoor bij Restauratieatelier 'De Tiendschuur' behandeld
worden. Deze phytaat-behandeling houdt in dat hel zuur
in de inkt geneutraliseerd wordt en de metaalionen gebonden,
waardoor inktvraat geen kans meer krijgt.
Voor verdere informatie kunt u het contact met ons opnemen.
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
Entrepotdok 37A-bg 1018 AD Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam 020-4031147 WWW.BECIS.NL info@becis.nl
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur@diamant-groep.nl
Bomefa kent u waarschijnlijk al als leverancier van
(archiefjkasten. De flexibiliteit van ons archiefsysteem
is echter ook uitermate geschikt voor het invullen van
totaalconcepten op het gebied van archiefinrichting.
We zoeken, passen en meten netzo lang tot de
puzzel compleet is, want Bomefa heeft professionele
antwoorden op vragen waar u niet omheen kunt.
Moderne gebouwen vragen om moderne archieven, waarbij
flexibiliteit van de archiefindeling voorop staat. Een goed voorbeeld
is het Nederlands Instituut vaor Beeld en Geluid te Hilversum,
waar veel uiteenlopende materialen overzichtelijk en veilig
opgeslagen moeten worden. Door maatwerkoplossingen te bieden
was Bomefa in staat de juiste archiefoplossingen te vinden. Oud en
nieuw zijn nu gebundeld in één gebouw en in één modern archief.
Interim personeel;
Interim-management;
Archiefbewerking;
Digitalisering;
Advisering;
Archiefbeheer.
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze
diensten en producten. Voor een vrijblijvend
gesprek of een offerte kunt u bellen met:
020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
archivarissen
In het agendapunt 'Algemeen
Rijksarchivaris' kwam tijdens de Algemene
Ledenvergadering van 11 oktober aan
bod dat het bestuur van de KVAN op
3 oktober 2007 met de besturen van
KNHG en BRAIN een brief aan de vaste
Tweede Kamercommissie OCW heeft
gestuurd, waarin wordt gepleit voor
een ontkoppeling van de functies direc
teur Nationaal Archief en Algemeen
Rijksarchivaris. In de vergadering is de
strekking van deze brief aan de orde
gesteld en kwam er discussie op gang
over de inhoud. Op korte termijn orga
niseert het bestuur een bijeenkomst en
een bijzondere ledenvergadering over
het beroep van archivaris, bezien in het
licht van de recente ontwikkelingen.
De procedure rond de benoeming lijkt
een symptoom van een bredere ontwik
keling, waarbij de bepaling van de toe
komst van de professie noodzakelijk is.
Prof. Ketelaar reageerde in de vergadering
op de DIVAR-discussiegroep tegen de
splitsing van de functie met verwijzing
naar zijn artikel 'Het gevaar voor ontluis
tering van het ambt van algemeen rijks
archivaris', in: Nederlands Archievenblad
93 (1989) 113-123.
Hieronder de inhoud van de verzonden
brief:
Aan de leden van de vaste kamercommissie
OCW
Ten behoeve van de procedurevergadering op
11 oktober 2007
Geachte commissieleden,
Op 3 september jongstleden benoemde de
minister van OCW een nieuwe directeur
van het Nationaal Archief, ingaande 1 janu
ari 2008. De Archiefwet kent de functie van
directeur Nationaal Archief niet, maar spreekt
alleen over de Algemene Rijksarchivaris.
De wet draagt de Algemene Rijksarchivaris
twee taken op: het leidinggeven aan de alge
mene rijksarchiefbewaarplaats, tegenwoor
dig bekend als het Nationaal Archief, en het
adviseurschap van de bewindspersoon van
Cultuur. Als hoogste ambtelijk adviseur van
de minister op het gebied van de archieven is
de Algemene Rijksarchivaris niet alleen voor
het Nationaal Archief maar voor het gehele
archiefwezen en ook voor het historisch veld
een uiterst belangrijke functionaris.
De wet verbindt consequenties aan de zwaar
te en het belang van deze dubbelfunctie, door
in de vorm van een diploma-eis gerichte
kwalificaties voor te schrijven waaraan de
Algemene Rijksarchivaris dient te voldoen.
Vereist wordt het diploma Archivistiek A.
Dat staat voor gedegen kennis op het gebied
van archivistiek, geschiedenis, cultureel erf
goed en (overheids)informatievoorziening.
Voorts wordt, zoals ook is verwoord in het
functieprofiel aan de hand waarvan OCW
eerder dit jaar de werving inzette, een uitste
kend netwerk in het werkveld en een zekere
mate van gezag vereist in het brede veld van
het erfgoed in het algemeen en in de archief
wereld in het bijzonder.
De nu benoemde kandidaat voldoet niet aan
dit profiel, en beschikt niet over de competen
ties die de wet beoogt te borgen. De minister
van OCW heeft zich dat gerealiseerd, getui
ge het feit dat hij de kandidaat voorlopig
slechts heeft benoemd als directeur van het
Nationaal Archief
In de hoedanigheid van Algemene
Rijksarchivaris, hier dus in enge zin opgevat
als adviseur van de minister, is tijdelijk een
waarnemer benoemd die wel aan de formele
eisen voldoet.
De benoeming van een op archivistisch en
historisch gebied niet-onderlegde kandidaat
als directeur van het Nationaal Archief is in
formele zin onwettig. In materiële zin is het
aan de minister om te bepalen aan welk pro
fiel een directeur van een rijksinstelling dient
te voldoen.
Anders ligt dat als het gaat om de invul
ling van het adviseurschap van de Algemene
Rijksarchivaris. De Algemene Rijksarchivaris
als adviseur heeft als voornaamste opdracht
het borgen van de uiteenlopende belangen
die met het beheer van (overheids)archieven
zijn gemoeid. Daarbij gaat het niet alleen
om het historisch belang van die archie
ven na verloop van jaren, maar ook om het
bedrijfsvoeringbelang van het overheidsap
paraat, om het belang van de democratische
controle, waarvoor archieven van essentieel
belang zijn, en om het belang van burgers
die hun recht willen halen en daarom in de
archieven bewijsstukken zoeken.
De borging van deze uiteenlopende belangen
is, zeker in dit digitale tijdperk, geen sinecure.
De risico's van digitalisering zijn groot,
omdat digitale informatie vluchtig is.
De Erfgoedinspectie waarschuwt jaar na jaar
voor het spookbeeld van een dementerende
overheid. Ook digitale verlamming is een
reële dreiging. Ondermaatse kwaliteit van
het informatiebeheer kan het dataverkeer via
internet en andere digitale media doen stil
vallen, met alle enorme consequenties van
dien. Parlementaire enquêtes en onderzoeken
hebben al meermalen aan het licht gebracht
hoe schadelijk slecht archiefbeheer bij de
overheid is voor de democratische rechtsorde
en de rechten van burgers.
Juist vanwege die nijpende en complexe digi-
taliseringprobiematiek is een sterk en door
dacht archiefbeleid geboden. Wij zijn daar
om van mening dat deze tijd een competente
en gezaghebbende Algemene Rijksarchivaris
vergt. In de huidige situatie, waarbij voor het
directeurschap van het Nationaal Archief
managementkwaliteiten hebben geprevaleerd
boven vakmatige competenties, ligt daarom
een definitieve ontkoppeling van de functies
van directeur Nationaal Archief enerzijds en
Algemene Rijksarchivaris anderzijds voor de
hand.
Voor die ontkoppeling zijn meer argumenten
denkbaar. De dubbelfunctie van de Algemene
Rijksarchivaris stamt nog uit de tijd dat het
Algemeen Rijksarchief en de Rijksarchieven
in de provincie samen de Rijksarchiefdienst
vormden, en de Algemene Rijksarchivaris
aan zijn positie als eerstverantwoordelijke
voor deze landelijke dienst een deel van
zijn gezag als belangrijkste adviseur van de
minister ontleende. De Rijksarchiefdienst is
de laatste jaren echter uiteengevallen door
dat de Rijksarchieven in de provincie samen
werkingsverbanden in hun eigen regio's zijn
aangegaan en een veel sterkere regionale dan
landelijke oriëntatie hebben gekregen.
Lees verder op pagina 37
november 2007
archievenblad
