e c e n s i e s
i g n a l e m e
t L
)r
dl
PÉ
-|Q!
iA/
I.D. Jacobs (red.), Biografisch Woordenboek Gelderland: bekende en onbekende
mannen en vrouwen uit de Gelderse geschiedenis 6
OS
Yvette Hoitink, Wegwijzer opzetten van beeldbanken
Jan Rutger van Zwet, 200 jaar koninklijk
Mirella Gobati e.a. (red.), Record now: haal rendement uit
recordsmanagement! 6 recordmanagers aan het woord
literatuur
In het zesde deel van het Biografisch
Woordenboek Gelderland zijn vijftig korte
biografieën opgenomen van bekende en
onbekende Gelderlanders. Daarbij wordt
verwezen naar relevante literatuur en
bronnen. In deel 6 is aandacht voor per
sonen waarvan het publieke leven zich
afspeelde na 1800. De besproken perso
nen hebben een relatie met Gelderland,
waar zij een essentieel deel van hun leven
actief waren en de biografieën benadruk
ken deze relatie. Ook de levensfasen
in andere delen van het land worden
besproken en meestal zijn hun levens ook
van nationaal belang. De uit
eenlopende beroeps- en bevol
kingsgroepen (van de uitbater
van een bordeel tot de bestrij
der van prostitutie) maken het
interessant het boek op een
willekeurige plek open te slaan
en een persoon nader te leren
kennen. Voor de archivistiek is
van belang dat in dit deel bio
grafieën zijn opgenomen van de
archivarissen Tine Doornink-Hoogenraad
(Gemeentearchivaris van Zutphen) en
B.H. Slicher van Bath (Rijksarchivaris in
Overijssel).
Al enige tijd is de nieuwste wegwij
zer van de Taskforce Archieven gereed.
Deze wegwijzer werd, in opdracht van
de Taskforce Archieven, ontwikkeld door
Yvette Hoitink en is ook te downloaden in
PDF-formaat. Alle archiefinstellingen kre
gen in juni 2007 (kosteloos) een papieren,
gedrukte versie toegezonden. De wegwij
zer geeft handige tips en geeft alle tools
voor de opbouw van een beeldbank op
internet. De auteur had als klankbord een
begeleidingscommissie met een bezetting
uit zes archiefstellingen die hun beeld
bank al operationeel hebben. Valkuilen
als die van auteurs- en beeldrecht waren
daardoor blijkbaar goed te inventariseren.
Met de wegwijzer in de hand is een pro
jectplan voor zoiets zo gemaakt en er is
weinig kans dat je daarbij zaken over het
hoofd ziet. Stap voor stap word je bege-
.swSfT1
leid naar een hel
der projectplan en
wordt aangegeven
welke keuzes je moet
maken, bijvoorbeeld:
welke resolutie scan,
wel of niet betalen
voor een foto, uitbe
steden of zelf scan
nen, reactieformu
lieren toevoegen of
niet, enzovoort. In de bijlagen zijn check
lists opgenomen en voorbeelden voor
beschrijven, de kwaliteit van digitaliseren
en het controleren van de resolutie. Een
uitgebreide literatuurlijst wijst de weg
naar verdieping, als dat nog nodig mocht
zijn. En een index maakt de wegwijzer
tot een praktisch naslagwerk. Een prak
tijkrichtlijn dus die op het bureau van de
medewerker beeldarchieven en topografi
sche atlas niet gemist mag worden.
Wie een papieren versie wil ontvangen,
kan een e-mail sturen aan taskforce@task-
force-archieven.nl. Er wordt een bijdrage
in verzend- en administratieve kosten
gevraagd van 5. Zie: www.taskforce-
archieven.nl.
30
literatuur
In het register van deze uitgave wor
den 550 bedrijven, verenigingen en
instellingen alfabetisch opgesomd die in
november 2006 het predikaat 'konink
lijk' mochten dragen. Ter informatie, de
Koninklijke Vereniging van Archivarissen
in Nederland te Amsterdam wordt als
negende genoemd (predikaatnr. 70-0009).
Het predikaat 'koninklijk' werd door
koning Lodewijk Napoleon in 1806 voor
de eerste keer verleend aan de Bataafsche
Staats-Courant, die direct daarna omge
doopt werd in Koninglijke Staats-Courant.
Het predikaat is een onderscheiding
aan Nederlandse organisaties. Koningin
Beatrix reikt er jaarlijks ongeveer tien uit
aan ondernemers, werknemers, bestuur
ders en leden. Dat zijn er beduidend min
der dan haar moeder, grootmoeder en
de drie Willems van Oranje uitdeelden.
Tot de bedrijven die van onze majesteit
het predikaat toegekend kregen, beho
ren de Stichting Permanente Commissie
der Franeker Kaatspartij te Franeker, de
Koninklijke TNT Post en cateraar Maison
Van den
Boer uit
Veghel.
Alle drie zijn organisaties die meer dan
honderd jaar geleden werden opgericht.
Waar moet een organisatie nog meer aan
voldoen om het predikaat toegekend
te krijgen? Artikel 9 van de Koninklijke
Beschikking van 15 augustus 1988 bepaalt
dat een onderneming dient te beschikken
over de Nederlandse economische natio
naliteit. Gezien de omvang en de interna
tionale vertakkingen van een aantal bedrij
ven, kan aan die voorwaarde niet altijd
worden voldaan. De KLM, die nu gedomi
neerd wordt door Air France, is nog steeds
een Nederlandse N.V. en om die reden
gerechtigd om het predikaat te dragen.
Op dit moment zijn er twee 'buitenlandse'
predikaathouders: Royal Dutch Shell Plc en
het Koninklijk Nederlands Instituut (KNIR)
in Rome. Hoewel Shell onder het Engelse
recht valt, staat het hoofdkantoor in Den
Haag. Het KNIR is een Nederlandse instel
ling.
Door de fraudekwestie binnen het
Aholdconcern, werd in december 2004
beschikt dat de reputatie van een organi
satie niet geschaad mag zijn. Overigens
bepaalde de koningin dat Ahold het predi
kaat mocht blijven dragen. Toen werd ook
bepaald dat het recht om het predikaat te
voeren verleend wordt voor 25 jaar, waarna
het opnieuw bestendigd wordt. Een up-to-
date lijst van predikaathouders wordt vanaf
1990 jaarlijks in de Staatscourant gepubli
ceerd.
Deze publicatie zal geen groot lezerspu
bliek trekken. Toch is het een interessante
geschiedenis, geïllustreerd met mooi beeld
materiaal, over een koninklijke onder
scheiding waar veel organisaties waarde
aan hechten. Voor het jubileumboek
zijn relevante stukken uit het Koninklijk
Huisarchief geraadpleegd.
Record now is een gezamenlijke
uitgave van TTP Groep en VHIC. Het
bestaat uit bijdragen van leerlingen die
de HBO-leergang 'Recordsmanagement'
bij de VHIC-I faculty hebben gevolgd.
Zes artikelen laten zien hoe gevarieerd
het onderwerp digitale informatiehuis
houding is. Allereerst komt de inrichting
van de digitale DIV-functie en de rol van
DIV aan bod. Er is een artikel gewijd aan
de selectie en vernietiging van
digitale bestanden. Een ander
artikel gaat over de conversie
en vernietiging van document
registraties. Daarnaast worden
praktisch recordsmanagment, digitale
documenthuishouding en kwaliteitsma
nagement besproken.
Elk onderwerp wordt omschreven.
Knelpunten worden weergegeven. Er wor
den ideeën en soms oplossingen aange
dragen om digitale chaos te voorkomen.
Het is een boek door en in eerste instantie
voor recordsmanagers: waar
moet je als recordmanager
allemaal aan denken en wat
zou je er aan kunnen doen?
Andere lezers, zoals archi
varissen, geeft het een goed
kijkje in de thema's van digi
tale informatiehuishouding.
31
Uitgeverij Verloren (Hilversum, 2007) ISBN
978 90 6550 960 4, 15,00.
Ivo Zandhuis
BIOGRAFISCH
WOORDENBOEK
GELDERLAND
Taskforce digitale toegankelijkheid archieven
(Den Haag, 2007) ISBN 978 90 78763 02 4,
52 blz., gratis 5,- verzendkosten).
Wegtyjzer
Opzetten van beeldbanken
Roelof Braad
archievenblad
november 2007
Stichting Koninklijk Verbonden (Den Haag,
2007) ISBN 978 90 78693 01, 179 blz.
200 jaar
koninklijk
Patricia Böschen
Factor-i (Rijswijk, 2007) ISBN 978 9080924048,
62 blz., 17,50.
sJi
■4
Hans Berende
november 2007
archievenblad
