Doc Consult
SCHEEREE
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
Tijdelijke ondersteuning nodig om
uw (digitale) informatiehuishouding
procesgericht op orde te brengen?
D I -facilities is gespecialiseerd in:
wegwerken van archiefachterstanden
(her-)inrichting van archieven
tijdelijke ondersteuning bij de
uitvoering van reguliere DIV -taken
D I -facilities
Boogschutterstraat 40, 7324 BA Apeldoorn
Postbus 4168, 7320 AD Apeldoorn
Tel. (055) 368 95 49 Fax. (055) 542 92 22
www.scheeres.nl
verkoop@scheeres.nl
UniCompact verrijdbare archiefsystemen.
In de afgelopen 39 jaar hebben wij bij zeer veel organi
saties ruime en'aring opgedaan bij het oplossen van
arehiveringsprob/emen. Voor u, als verantwoordelijke
voor het archief is het natuurlijk duidelijk dat de
authentieke archief opslagmethodes allemaal één ding
gemeen hebben en dat is ruimtebesparing.
Echter andere zaken verdienen net zoveel aandacht; in
welke uitvoeringen kunnen de stellingen geleverd wor
den,wat zal de invloed zijn op de klimatologische
omstandigheden, welke aanpassingen zijn er aan het
product gemaakt om beschadigingen van uw archivalia
te voorkomen, wat zijn de veiligheidsvoorzieningen bij
een verrijdbaar archief enz.
Kortom, er zijn genoeg aandachtspunten waarbij
Scheeres voor u een belangrijke én adviserende rol kan
spelen.
Heeft u interesse in onze producten stuur of fax deze bon
naar onderstaand adres en informatie wordt u toegestuurd.
De laatste tijd kom je het overal tegen,
ons cultureel erfgoed. We koesteren het
verleden, omdat er in het heden een func
tie voor is. Overal wordt een canon voor
gemaakt, sites schieten als paddenstoe
len uit de grond, boeken gaan als warme
broodjes over de toonbank, erfgoedhui
zen stimuleren, combineren en organise
ren er lustig op los en het erfgoedtoerisme
doet de kassa rinkelen.
Het participatiebeleid voor erfgoed begint
zijn vruchten af te werpen, niet in de
laatste plaats doordat er vanwege de gun
stige economie ook middelen beschikbaar
zijn. Toch zinkt een rechtgeaard archiva
ris de moed soms in de schoenen, want
temidden van al dat geweld zie je maar
weinig archieven opduiken. Natuurlijk,
vanuit ons eigen perspectief wordt er best
wel veel gedaan en is dat ook succesvol,
maar qua bereik stelt het kennelijk min
der voor.
Dat is maar hoe je het bekijkt. Archieven
worden impliciet overal voor gebruikt.
Hoe maak je een journaalitem over het
De Ruyterjaar, weet je een canon te for
meren of kun je monumenten waarde
ren? Erfgoed heeft impliciet een histori
sche component, waarbij archiefinforma
tie aan de basis staat.
Archieven als erfgoed zijn altijd overge
dragen. Ze zijn in principe openbaar en
bestemd voor eeuwige bewaring. Niet
overgedragen archiefbescheiden hebben
wel een potentie als erfgoed doordat ze
deel uitmaken van het collectieve geheu
gen, maar zij moeten nog een definitief
houdbaarheidsstempel krijgen. Tijd is nu
eenmaal een component van erfgoed.
De waarde van archieven zit veel minder
in hun visuele component dan bij ander
erfgoed. Er zijn heel veel gelijkvormige
archiefstukken en pas bij het lezen van de
teksten is uniciteit te ervaren. Termen als
'ontsluiting' en 'toegankelijkheid' hebben
daarom in de archiefwereld een andere
inhoud. Zij belichamen de kern van waar
het om gaat: bij archiefstukken is recht
streeksere toegang tot historische infor
matie mogelijk als je de tekst kunt vinden
en lezen.
Dit geeft gelijk de kern van het probleem
aan. In een visueel ingestelde samenle
ving, waar de informatie in telegramstijl
wordt verstrekt en bovendien vaak vluch
tig is, ziet men niet automatisch de zin en
noodzaak van het raadplegen van archie
ven in. Een monumentaal gebouw of
schilderij is waardevol, omdat veel men
sen het mooi vinden en de vaardigheid
van de bouwers of schilder bewonderen.
Toch zal contextuele archiefinformatie de
belevingswaarde van deze objecten kun-
definitief afrekenen met de oude verzui
ling, simpelweg doordat er geen ervaring
met de oude toestand meer is en alleen de
overlevering daarvan verhaalt. Dat is een
normale gang van zaken.
Er is dan ook geen enkele reden om hier
over somber te zijn. Als basis voor de ken
nis van ons cultureel erfgoed, dat om ver
schillende redenen zich in ruime belang
stelling mag verheugen, zijn archieven
nen vergroten. Omgekeerd geldt ook dat
archieven aan diepgang winnen, als er
zichtbare componenten aan de tekst kun
nen worden gekoppeld.
In de praktijk wordt daarom terecht inge
stoken op samenwerking tussen archief
diensten en andere erfgoedinstellingen.
Je zou dat een soort van ontzuiling in
erfgoedland kunnen noemen: contacten
leggen buiten de eigen sector en integre
ren op basis van gezamenlijke doelen en
standaarden.
Ontzuiling gaat niet zonder problemen.
Er zijn achterblijvers, de toekomst is onge
wis en het grote publiek reageert onwen
nig. Het formuleren van gezamenlijke
doelen en standaarden staat garant voor
heftige discussies en veel competentie
strijd. Vaak kan een nieuwe generatie pas
onmisbaar. Nog nooit hadden zoveel
burgers zoveel toegang tot archiefinfor
matie. Het enige wat we moeten doen is
de combinaties opzoeken, zonder onze
traditionele inzet voor archiefbeheer te
veronachtzamen. Want dat zou je bijna
vergeten: alles wat de verzuilde archiefwe
reld ontwikkelde voor het behoud en de
ontsluiting dient als uitgangspunt voor
nieuwe wegen. We moeten op de schou
ders van onze voorgangers durven gaan
staan en de kansen grijpen. Ons werk is
cruciaal voor de kennis over het verleden,
ook al zullen de spotlichten van het erf
goed het niet altijd ontdekken.
I 29
column
Documentair Informatiemanagement
IJsduikerstraat 23
2492 PM Den Haag
Tel. 070-3265588
Mob. 06-53524853 —s-Ui I'll*!
E-mail info@DI-facilities.nl
www.DI-facilities.nl
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
Documentair management en ondersteuning
interim-management
«UB* quick-scan
c^, coaching on the job
archiefbewerkingen
in-company trainingen
cjj^p wegwerken achterstanden
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en 11, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
Organisatienaam
Naam contactpersoon M/V
Adres
Postcode
Plaats
Telefoonnummer
Bel mij op voor een afspraak
Door Dick Bunskoeke
november 2007
dick@bunskoeke.nl
Tekening: PeterVlot.
archievenblad
