Het Archievenbladen charter tot chip 24 H LI De archiefervaring IA Nieuws uit het veld Ill co ofon noot van de redactie [16 Substitutie van archiefbescheiden [19 Startconferentie Erfgoed van de Oorlog [23 Eerste hulp bij filmarchivering Vaste rubrieken [31 [24 [2_8 The archive is us Citaat van de maand Het Archievenblad is een uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN). Het Archievenblad verschijnt tienmaal per jaar. Alle leden van de KVAN ontvangen het Archievenblad. Redactie Chaja Beek, Hans Berende, Jac. Biemans, Patricia Böschen, Roelof Braad (hoofdredacteur), Dick Deuzeman, Patricia Redder, Peter Sijnke,TamaraTesselaar-Groot, PatrickTimmermans/Verleden Tijd (eindredactie), Hanno de Vries, Ivo Zandhuis. Vaste medewerkers Albert Boekhorst, Dick Bunskoeke, Sophie Devolder, Adelheid Feryn, Charles Jeurgens, Eric Ketelaar, Else Laura Rademaker, Harry Strijkers, PeterVlot. Redactieadres Archievenblad, Markt 1,681 I CG Arnhem. Tel.: (026) 352 16 05 E-mail: redactie@archievenblad.nl E-mail (aanleveren van persberichten): persberichten@archievenblad.nl Abonnementen en ledenadministratie Wie geen lid is van de KVAN kan het Archievenblad bestellen bij het KVAN-bureau, Markt 1,681 I CG Arnhem. Tel.: (026) 352 16 05 E-mail: bureau@kvan.nl. Ook voor adreswijzigingen. Jaarabonnement Nederland 69,50 buitenland (binnen Europa) 81,50 buitenland (buiten Europa) 98,00 losse nummers 5,00 Product- en personeelsadvertenties Sales Services geeft inlichtingen over tarieven en plaatsing van alle advertenties. Postbus 23 17, 1620 EH Hoorn. Tel.: (0229) 21 12 I I Fax: (0229) 27 04 04. e-mail: sns@wxs.nl Ontwerp en productie Print Productions BV.Ursem Beeldbewerking cover Print Productions BV.Ursem ISSN 1385-4186 Het volgende nummer van het Archievenblad verschijnt halver wege november 2007. N H 0 U D S IP G A V E 110 Regionaal Archief Zutphen zet zich op de kaart Dienstverlening: Sandra Oosterholt 112 Mag ik van jou? Een compleet kwartet aan beschrijvingsstandaarden Digitalisering en informatisering: Erika Hokke Onderwijs en onderzoek:Jorien Weterings Archieven en collecties: Karen Zwart 120 Vernietiging, vervanging en vervreemding. Archiefwettelijke besluiten en handelingen Juridische zaken: Eric Ketelaar Dienstverlening: Obby Veenstra Column [32 Literatuur [36 KVAN Nieuws I4Q Agenda Ruil en Roof. Duitse claims op Nederlands archieven tijdens de Tweede Wereldoorlog Archieven en collecties: René Pottkamp Digitalisering en informatisering: Susanne Neugebauer "The most important characteristic for an archivist is a keen Intelligence. That intellect must also be tempered with a high degree of Wisdom, due to the fine line the archivist must walk in studying evil without being corrupted by it." Informationmatrix (Kate Crowe) naar aanleiding van de Code of Ethics for Archivists van The Society of American Archivists (zie: http://www.archivists.org/governance/handbook/app_ethics.asp) in haar column 'ArchivistsAreaClassin Dungeons and Dragons'op: http://informationatrix.word- press.com/2007/07/23/archivists-are-a-class-in-dungeons-and-dragons/ met dankaan de signalering door Eric Hennekamp op de DIVAR-discussielijst op 23 juli 2007. Foto's voorzijde: Bronnen: Rijckheyt, centrum voor regionle geschiedenis, Heerlen: Nederlands Architectuurinstituut, Rotterdam (exposities '200 jaar Rijksbouwmeesters' en 'P.J.H. Cuypers'), Stadsarchief 's-Hertogenbosch; Stadsarchief Breda; Zeeuws Archief. Zie voor de beschrijving van de foto's aflevering Ipagina 4 van deze jaargang. Regionaal Archief Zutphen zet zich op de kaart Substitutie van archiefbescheiden Door Sandra Oosterholt Dit jaar zet het Stads- en Streekarchief Zutphen zich zelf opnieuw op de kaart. Belangrijke middelen hier bij zijn een nieuwe studiezaal, digitaliseringsprojecten en een nieuwe naam: Regionaal Archief Zutphen. Eerste hulp bij filmarchivering Door Jorien Weterings Onder welke voorwaarden kan substitutie door middel van digitalisering een oplossing bieden voor de problematiek van de groei van archieven, ruimte gebrek en toegankelijkheid? Ruil en roof. Duitse claims op Nederlandse archie ven tijdens de Tweede Wereldoorlog 21 ïjfi fa**iUr Irei-Ar, Yt ixriJ. u-Ute. 9 syi~ ft. C>i X. 'ituÉeu. Mw. -y>n> rbièti- nu* [Ud.Mn.HtiW WuCtJsiLt^v' &C41VJ, iA JyrAsU'sXitt- 12-toep 4&U-} Uil jXv ■XyJSiiU, IfOlCU-1» JUrri. Uuc- far 'w ,1TA ÏIUhuu Lr XtLUu*. luMr rw i-& Lx '&x. LiLL- -kr Stytr vhOfo* "frxx^ Door Obby Veenstra Het Fries Film Archief heeft onlangs een werkwijzer voor filmarchivering online gezet.Als handzaam hulp middel voor iedereen die te maken heeft met het kwetsbare audiovisuele erfgoed. Door René Pottkamp De Duitse archivaris Bernhard Vollmer kreeg in I940 de opdracht Duitse en Nederlandse archieven vol gens het herkomstbeginsel uit te wisselen. Misschien wel de enige maatregel van de bezetter die bijval oogstte... De intelligente archivaris Archivarissen zijn geen per fecte mensen. We zouden geen beroepscode nodig hebben als dat wel zo was. Ik merk het aan mezelf dat het goed is zo'n code te hebben. Eenmaal per jaar lees ik die helemaal door. Verrassend is soms te merken dat het hou den aan de code niet zo moeilijk is. Desondanks kunnen er toch gemakkelijk gewoonten insluipen die op het randje zijn van wat goed is voor de archieven. Zo werd ik enige tijd geleden door het hoofd archieven op mijn vingers getikt, omdat ik al langer dan een week een paar archiefstukken op kantoor had liggen. Die horen na diensttijd uiteraard in het depot. Je raakt zo gewend aan al dat papier, dat je er gemakkelijk wat slordiger mee omgaat. Zeker in het digitale tijdperk, een scan of foto is zo gemaakt, maar let je daarbij dan ook altijd op de conserve ringsmaatregelen? Dus kien van haar om me op mijn verantwoor delijkheid te wijzen. Met andere woorden: je hoofd erbij houden is belangrijk en misschien ook de code wat vaker doorlezen? Of beter uit je hoofd leren? Zou toch moeten kunnen als archivarissen de intelligentie hebben die de code veronderstelt. Opmerkelijk is dat archivarissen inderdaad weieens de intelligen tie (en wijsheid) hebben om het kwaad op te sporen. Zo was ik verrast enige tijd geleden te lezen dat The National Security Archive het Witte Huisin Washington op de vingers getikt heeft dat ze bijna drie jaar emailarchief met zo'n 5 miljoen items hebben weg gegooid. Precair natuurlijk, omdat het precies de periode is die begint met de invasie in Irak (zie http://www.gwu.edu/~nsarchiv/ news/20070905/index.htm). Lijkt me zo geen ongevaarlijke bezig heid voor archivarissen. Of lees ik te veel spionagethrillers? Wat ik me daarbij afvraag of onze archie finspecteurs nu de Nederlandse emailarchieven kunnen veiligstel len of dat er zo'n zelfde gat in onze archieven komt. Roelof Braad archievenblad oktober 2007 oktober 2007 archievenblad

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Archievenblad | 2007 | | pagina 2