Doc <Ifp Consult
fl'l 'Ia
Studiezaalmedewerker v/m
Zutphen
WIJ DOEN WAAR
WE GOED IN ZIJN
DocConsult
Erik de Ree
«UB»
«UB*
Advert eer dersindex
Documentair management en ondersteuning
interim-management
quick-scan
coaching on the job
archiefbewerkingen
in-company trainingen
wegwerken achterstanden
Onze ervaren projectmedewerkers hebben veelal
een opleiding Bestuursambtenaar, SOD I en II, WA en
Middelbaar archiefambtenaar. Zij staan garant voor
een klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening.
project- en adviesbureau
Nico Maasstraat 51 Tel. 074 - 2500166
7555 LW Hengelo Fax 074 - 2500144
www.docconsult.nl
E-mail: docconsult@hetnet.nl
(medewerker beleidsuitvoering B) voor 20 uur per week
etentie
Gelders Archief
DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
Adlib14
Archiefschool10
BECIS32
Van Bitsen Consultancy42
Bomefa Design40
Bruynzeel Storage Systems BVOmslag 2
CODA60
DI-Facilities12
DisConsult48
DocConsult62
Dox Suport26
Documentenwacht30
Files Facilities12
Groenendijk Microfilm Scanservice30
Karmac BDMSOmslag 3
Konica Minolta8
Gemeente Leiden61
MicroFormat Systems BVOmslag 4
Nederlands Normalisatie InstituutBijsluiter
Pictura Imaginis40
Preservation Technologies12
De Ree Archiefsystemen32
Restauratie-Atelier Helmond BV12
Scheeres BV14
Restauratie-Atelier Sterken26
Restauratieatelier De Tiendschuur32, 42
Archiefburo Voorzee48
Stads- en Streekarchief Zutphen62
Het Stads- en Streekarchief Zutphen beheert de archieven van de gemeenten Brammen, Lochem en
Zutphen. Voor ondersteuning op de studiezaal zijn wij op zoek naar een
Wat gaat u doen:
- adviseren, begeleiden en ondersteunen van
bezoekers bij hun onderzoek in de studiezaal
- halen en opbergen van stukken
- afhandelen van schriftelijke en mondelinge
informatieverzoeken
- vervaardigen van (nadere) toegangen op archief
bestanden of -bestanddelen
Wij vragen:
- een dienstverlenende instelling; actieve, open
houding en klantgerichtheid
- affiniteit met historisch en genealogisch onderzoek
- kennis van archieven is een pre
- bereid om uren over dinsdag t/m vrijdag te spreiden
- hbo-werk- en denkniveau
Wij bieden:
Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris
van maximaal 2.898,— bruto per maand (functie-
schaal 8). Op termijn is - in het kader van promotie
beleid - een uitloop hierop mogelijk naar schaal 9,
maximaal 3.273,- bruto per maand. De genoemde
bedragen zijn gebaseerd op een fulltimefunctie.
Daarnaast kent de gemeente Zutphen diverse
secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals variabele
werktijden, vervoersplan en studiefaciliteiten.
Meer weten:
Voor inlichtingen met betrekking tot de inhoud
van de functie kunt u contact opnemen met de heer
E. van den Hombergh, coördinator studiezaal. Tele
fonisch bereikbaar onder nummer (0575) 51 21 57.
Voor informatie over de procedure kunt u zich
wenden tot mevrouw J. Spaan, personeelsadviseur,
telefoonnummer (0575) 58 71 35.
Uw sollicitatie:
Uw sollicitatiebrief, voorzien van cv kunt u voor
5 oktober a.s. sturen aan burgemeester en wethou
ders van de gemeente Zutphen, t.a.v. de afdeling
P. O., Postbus 41, 7200 AA Zutphen, onder
vermelding van vacaturenummer 07-28 of mailen
aan sollicitatie@zutphen.nl.
De gemeente Zutphen hanteert een voorkeursbeleid.
Vrouwen, allochtonen en gehandicapten worden
derhalve nadrukkelijk verzocht te solliciteren.
S&sss
De1 r
archtefervartn
Het is alweer vier jaar geleden dat Kaj
van Vliet van Het Utrechts Archief mij
attendeerde op de mogelijkheden van
DE REE archiefsystemen op de Duitse
markt. Mijn eerste reactie was terughou
dend. De Duitse taal, Duitse gewoonten,
een groot land en vooral de verwachte
verschillen tussen de Nederlandse en de
Duitse archieftheorie hielden mij tegen.
Na maanden van weifelen besloot ik in
het vroege voorjaar van 2004 toch te
starten met een marktverkenning.
In september 2004 toog ik naar Hamburg
voor een Duits-Nederlandse contact
dag. De voorbereidingen voor de gang
naar Duitsland gingen door en de kan
sen bleken reëel. We besloten de appli
caties die wij leveren te vertalen in het
Duits, Duitse brochures te schrijven en
een stand te huren op de Archivistica
in Essen. Het was intussen eind 2005.
De Archivistica leverde de eerste
contacten op met de mensen uit
de praktijk: de archivarissen en
collega-aanbieders.
-ISMH
Het jaar 2006 stond in het teken
van het geven van demostraties
aan Duitse archiefdiensten. Toen
ik trots de in Nederland zo gepre
zen omnummermethode liet zien,
bleek dat deze in Duitsland nau
welijks wordt toegepast. De func
ties voor het vastleggen van bid
prentjes, zegels, personen in akten
en dergelijke zaken worden in
Duitsland niet begrepen. Nadere
toegangen op inventarisnum
mers bestaan in Duitsland niet.
Doordat de stukken niet omge
nummerd worden, is niet altijd duidelijk
op welke pagina welk inventarisnum
mer beschreven wordt. Een concordans
is daardoor geen vergelijking tussen de
oude en nieuwe orde, maar een overzicht
van inventaris- en paginanummers.
De Findbücher (inventarissen) lijken
erg herkenbaar, maar zijn bij nader
inzien compleet verschillend van de
Nederlandse inventarissen. De Titel van
de Akten (dossiers) zijn vaak uitgebreid
met allerlei Darin- en/of Enthaltvermerke
(een soms zeer uitgebreide beschrij
ving van de inhoud van de dossiers).
Zo worden nadere toegangen vermeden,
maar zijn de inventarissen veel uitge
breider dan de Nederlandse. Signaturen,
Aktenzeichen en Altsignaturen lopen dwars
door andere nummeringen heen. Soms is
het Bestandsnummer, dat we in Nederland
'toegangsnummer' noemen, onderdeel
van het inventarisnummer. Soms zelfs is
de rubriekscode of omschrijving onder
deel van de aanvraagsignatuur.
Ik bewonder stilletjes de archivarissen in
internationale werkgroepen, die proberen
standaarden te formuleren waar iedereen
zich in kan vinden. Het is een gewel
dig streven, maar de resultaten zullen
beperkt blijven. Helaas hebben Muller,
Feith en Fruin niet in ieder land een stan
daard neergezet. De internationale stan
daarden zullen ogenblikkelijk nationale
N D E H.
1.
In aieseö Verzeichnis etna such ais stuatische
VorhèlltniBse betreffenaen Urkunasn aus aen Hand
schriften aufgenommen.
1295 Februar 22.
Die Schuhraacher von Cleve treffen Bestiraraungen wegen ihres
Hananerkee (ambacht, gilae). Der Rihhter Johann v.Are una
aie Schöffen siegeln. - Gegeven eto.1295»e*Peteraaag aa cathe-
oraa. - Deutsche Copfee saec.XVI. Offanbar aus einem lateini-
schen Original tlbersetzt. - u£"Hr.> f.l42b, f.61.
1>12 Ifflrz 8.
Richter, BUrgermeister, Schöffen una ganze Gemeinae aer Staat
Cleve bekunaen, aaes aie oit aer Staat Caloar ein ewiges BUna-
hie ge8Chlos3en haben. Streitigkeiten zwischen aen BUrgern
sollen aurch Richter, Burgeroeister una zwei Schöffen von
Cleve geschlichtet weraen. Ver 3ich uem wiaersetzt, geht sei
nes Burgerrechts verlustig. - Gegeven etc.1>12 guesdags vor
aGreeoriu3aaR. Deutscne Cople s.XVI.obersetzung aes latei—
Beschrijving van oorkonden in een Duitse archiefinven-
dialecten krijgen, waardoor de beoogde
uitwisseling van informatie maar beperkt
mogelijk wordt.
Inhoudelijk komen we veel archie
ven tegen die duidelijk maken dat
Nederland en Duitsland nog niet zo
lang geleden veel meer bij elkaar hoor
den dan we nu beseffen. Een inven
taris bij het Hauptstaatsarchiv van
Düsseldorf bevat procesakten van het
Reichskammergericht, die zich bevin
den in het Regionaal Historisch Centrum
Limburg. In Kleve komen we verschil
lende Nassau's tegen. Münster is al hele
maal een eldorado voor onze vaderlandse
geschiedenis.
Op weg naar huis, alleen in de auto, vraag
ik me af hoe we de gewenste conversies in
Duitsland zullen aanpakken. Welke aan
passingen in de werkwijze en
programmatuur zijn noodza
kelijk om er een gestroomlijnd
productieproces van te maken?
Ik mijmer over de verschillen
tussen Duits en Nederlands
archiefbeheer en de frisse blik
op archieven en archieftoe
gankelijkheid die het oplevert.
Terug in Groningen concludeer
ik dat ondanks, of misschien
wel dankzij, de grote verschil
len in archiefbeheer onze
gang naar Duitsland positieve
effecten zal hebben op zowel
de Duitse als de Nederlandse
markt, die zullen resulteren in
verbeterde functies en werkwij
zen. Na de aanvankelijke twij
fel, die mij vier jaar geleden overviel, ben
ik nu enthousiast en verheug ik me op
de komende periode van spannende en
creatieve nieuwe ontwikkelingen.
Erik de Ree is directeur van DE REE archiefsystemen
in Groningen.
oktober 2007
archievenblad
