Pil
Restauratie atelier Sterken BV
EERSTE HULP
BIJ FILMARCHIVERING
Support
fj
Atelier voor restauratie en conservering
van papier en perkament
Documenten W acht
U kunt ons inschakelen voor:
Brieven Archieven
Boeken Banden
Prenten Grafiek
Kaarten Wandkaarten
Charters Zegels
STERKEN
ATELIER w
dienstverlening
Dat audiovisuele archivering een vak
apart is, staat buiten kijf. Het belang van
specialistische kennis en vooral de nood
zaak van een goede technische uitrusting
maken al snel dat de audiovisuele archie
ven, waaronder het Fries Film Archief,
het meest geëigend zijn om collecties
bewegend beeld te beheren. Dit neemt
niet weg dat er andere collectiehouders
zijn die om verschillende redenen graag
zelf het beheer ter hand nemen. Dit vari
eert van professionele tot minder profes
sionele organisaties, van gemeente- en
bedrijfsarchieven tot kleinere historische
verenigingen en particuliere verzame
laars. Een uitdrukkelijke taak van het Fries
Film Archief is om deze collectiehouders
in Friesland te ondersteunen. Op deze
manier kan het Filmarchief op afstand
bijdragen aan de houdbaarheid van het
vaak enorm kwetsbare audiovisuele erf
goed. Om dat laatste gaat het natuurlijk.
Traditioneel geeft het Filmarchief op ver
zoek advies op maat. De online werkwij
zer Filmarchivering staat in deze traditie,
al is het er niet een vervanging van.
Het concrete idee voor de werkwijzer
komt voort uit een aantal workshops die
het Fries Film Archief medio 2006 voor
historische verenigingen organiseerde.
Deelnemers vertelden dat zij online wel
veel informatie konden vinden, maar
snel verdwaalden in een woud van
details en achtergronden. Waar behoefte
aan was, was een handzaam stappenplan
voor filmarchivering. Hierbij zou aan
bod moeten komen wat je in ieder geval
moet doen, in welke volgorde en wat je
daarbij nodig hebt. Met dit in het achter
hoofd zette het filmarchief de webpagi
na's zo op dat je een route door het hele
proces van filmarchivering kunt volgen.
Bezoekers navigeren van de inname van
materiaal naar algemene materiaalkennis
(wat je moet weten voor je aan de slag
gaat) en achtereenvolgens naar technisch
beheer, ontsluiting, digitalisering en con
servering voor de lange ter
mijn.
Ook binnen de onderde
len is er aandacht voor een
goede opeenvolging van
activiteiten. Het lijkt bij
voorbeeld vanzelfsprekend
dat een technische con
trole of schade-inventari
satie aan het bekijken van
een film voorafgaat, maar
deze stap wordt nogal eens
overgeslagen. Berucht zijn
de verhalen waarbij men
unieke beelden onherroepe
lijk beschadigde door broze
films rücksichtslos op montagetafels te
bekijken of zelfs te projecteren.
De werkwijzer heeft een praktische
inslag. Onder het kopje 'Inname van
film' vind je dan ook geen veelomvat
tend overzicht van de problematiek van
films en auteursrecht, maar eerder hoofd
punten en praktische tips. Zo ruimt de
wijzer veel voorkomende misvattingen
over filmrechten uit de weg, kan je stan
daardovereenkomsten downloaden en
vind je verwijzingen naar relevante sites.
Met het oog op praktische bruikbaarheid
biedt de site een aantal tools, zoals een
gegevensmodel voor het in kaart brengen
van collecties (geënt op Dublin Core) en
standaardformulieren voor onder meer
filmregistratie en de overdracht van film
rechten. Via e-mail kan je zelfs een lege
MS Access database opvragen waarmee
je films kunt registreren en vervolgens
doorzoeken. Het uitgangspunt om vooral
een goede basis te bieden, komt terug in
de pagina 'de tien geboden van filmar
chivering'. In deze minigids staat op een
rij wat je vooral wel en vooral niet moet
doen. Voor veel mensen is bijvoorbeeld
de waarschuwing dat je kwetsbare unieke
films niet op een projector vertoont al
een echte eyeopener.
De werkwijzer is nadrukkelijk een eerste
versie. Het Fries Film Archief zal de site
onder meer uitbreiden met een deel over
video. Ook het visuele gedeelte verdient
verdere aandacht. Het uitgangspunt blijft
echter om een 'eerste hulp bij filmarchi
vering' te bieden en zo bij te dragen aan
een goede zorg voor historische bronnen
die anders grote kans maken om uit beeld
te verdwijnen.
23
Een
li. 'mBa
PROJECTBUREAU VOOR DOCUMENTAIRE
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY
Postbus 18, 1474 ZG Oosthuizen
Tel.: 0299 - 40 21 30 Fax:0299-40 21 31
http://www.doxsupport.nl E-mail: info@doxsupport.nl
DOXsupport is een landelijk werkende organisatie, die zich bezig houdt met dienstverlening op het gebied van (documentaire) informatievoorziening
Onze klantenkring bevindt zich voornamelijk binnen de overheid, alsmede non-profit organisaties. Aangesloten bij de branchevereniging PIM.
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier Sterken BV en gericht op
schade preventie.
DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron Nederland BV voor
gammabestraling voor de gehele Culturele en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614
E. info@sterken.nl Meer informatie op: www.sterken.nl
calamiteitenservice, zorg en toeheer
Door Obby Veenstra
Audiovisueel erfgoed is in. Terecht, want
niets brengt het verleden zo tot leven als
oude films. Met het groeiende besef van het
historische belang van bewegende beelden
neemt ook het aantal vragen over de wijze
waarop je deze archiveert toe.
Om hieraan tegemoet te komen, zette
het Fries Film Archief onlangs een werk
wijzer voor filmarchivering online.
Geïnteresseerden kunnen op www.friesfilm-
archief.nl een aantal samenhangende web
pagina's met praktische informatie vinden
over het beheren en toegankelijk maken van
audiovisuele collecties.
Hetviewen van oude film (foto's Fries Film Archief).
Handzaam stappenplan
Praktische inslag
De plakpers, onmisbaar bij het hermonteren van oude
films.
FIKS FILM
0RCHIEF FRIES FILRi
Obby Veenstra is coördinator van het Fries Film Archief
en verbonden aan de stichting Film in Friesland.
oktober 2007
archievenblad
