yan
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
KVAN nieuws
Notulen Algemene Ledenvergadering KVAN
Voorzitter Fred van Kan opent de ver
gadering.
Er zijn geen opmerkingen m.b.t. de
notulen van 25 januari. De notulen
zijn hierbij vastgesteld.
a. De webmaster voor de KVAN,
Gijsbert Kruithof, stopt met zijn
werkzaamheden. Gijsbert wordt, bij
afwezigheid, hartelijk bedankt voor
zijn inzet voor de website.
b. De Almanak 2007 is nog niet gereed,
maar verschijnt deze zomer.
c. Het contract dat de KVAN heeft met
Erfgoed Nederland voor de bureau
werkzaamheden van de KVAN is
uiterlijk per april 2008 opgezegd
door Erfgoed Nederland. Het bestuur
werkt aan een oplossing.
Het bestuur neemt afscheid van
Christian van der Ven en Elena
Magnée-Smirnova. Zij worden har
telijk bedankt voor hun inzet en de
belangrijke rol die ze gespeeld hebben.
Christian wordt als voorzitter van de
SNAAI en in het bestuur opgevolgd
door Diana Oppelaar-van der Haar.
Daarnaast is er dus nog een vacature
voor een studentbestuurslid. Een ieder
is welkom kandidaten aan te leveren.
5. Financiële jaarstukken: jaarrekening 2006
De begroting 2007 en realisatie
2006-2007 zijn als bijlage met het
Archievenblad mei verstuurd (met
op de voorkant een verkeerde titel).
De voorzitter doet een mededeling en
de volgende aanbevelingen namens de
kascommissie:
1Vaststellen van een bodembedrag op
de lopende girorekening. Hierdoor
ontstaat er een gemiddelde hoger
saldo op de renterekening (meer
rente).
2. Het voorkomen van ongeoorloofd
doorlopen van studentlidmaat
schappen.
3. Overgaan naar automatische incas
so van de contributie.
Bij acclamatie wordt décharge aan de
penningmeester gegeven.
Op grond van de ledenvergadering
op 25 januari 2007 is de visie van de
KVAN bijgesteld en verzonden aan
OC&W. Van het ministerie is nog geen
inhoudelijke reactie ontvangen. Voor
accreditatie is inmiddels een subsidie
verzoek ingediend. De visie en de brief
aan OC&W zullen op de KVAN website
worden geplaatst.
De bestuursleden Fred van Kan en
Maarten Schenk hebben de KVAN-visie
besproken met Van Boven (Nationaal
Archief), Jeurgens (RUL), Thomassen
(Reinwardt Academie) en Feryn
(Archiefschool),
Over certificering en registratie van
archivarissen zal de KVAN een gesprek
aangaan met de werkgeversvereniging
in oprichting, BRAIN.
Fred van Kan meldt dat deze commis
sie, getrokken door Noor Erkelens-
Buttinger en Frank Keverling Buisman,
van plan is een activiteit te organise
ren op de dag van de Ketelaarlezing,
11 oktober 2007.
Annette de Lange (commissielid) laat
bij monde van Fred van Kan weten dat
deze commissie alsnog de lang geplan
de studiereis naar het buitenland wil
organiseren.
Yvonne Bos (voorzitter) is verhinderd.
Jantje Steenhuis (commissielid) meldt
dat de commissie zich het komende
jaar voor dit onderwerp blijft inzetten.
In Rotterdam zijn integriteit en ambts
eed momenteel een hot item. Een
belangrijk instrument om zaken aan
bod te laten komen is de rubriek 'De
Zaak' in het Archievenblad. De behan
delde artikelen zullen ook op de web
site verschijnen. Leden worden uitge
nodigd nieuwe kwesties aan te dragen.
Klaart je Pompe (voorzitter) meldt dat
de commissie ook dit jaar weer hard
heeft gewerkt om de dag tot een suc
ces te maken. Deels is dit te danken
aan de werkgevers die hun medewer
kers in staat stellen deze activiteit naast
hun werkzaamheden uit te voeren.
De commissie hoopt op de steun van
de werkgevers te mogen blijven reke
nen. Voor volgend jaar werkt de com
missie een andere formule uit, namelijk
die van samenwerking met het archief
in de plaats waar de bijeenkomst wordt
gehouden.
Roelof Braad (hoofdredacteur) meldt
dat de redactie enthousiast is over de
nieuwe jaargang. Er is meer kleur in
het blad gekomen: van 58% naar 76%.
In 2006 is een nieuwe eindredacteur
aangetreden. Doordat deze een ander
werkschema hanteert en artikelen te
laat binnenkomen, heeft het verschij
nen van het blad de afgelopen maanden
enige vertraging opgelopen. De redactie
heeft daarom een andere aanpak voor
de acquisitie van artikelen gekozen en
de deadline vervroegd naar de 20ste
van elke maand, dus bijna anderhalve
maand voor verschijnen; het nieuwe
schema wordt op de website geplaatst.
Chaja Beek stelt zich herkiesbaar voor
de redactie. De vergadering is hiermee
akkoord. Verder streeft de redactie naar
een vertegenwoordiger uit elke pro
vincie; voor de provincies in noord en
oost worden nog redacteuren gezocht,
dus meldt u aan! Voorts worden leden
opgeroepen interessante berichten in te
sturen aan het bureau en persberichten
te mailen naar redactie@archievenblad.
nl. Tot slot uit de hoofdredacteur de
wens om alle 111 jaargangen digitaal
doorzoekbaar op de website te plaatsen;
onderzoek hiernaar loopt.
Diana Oppelaar (voorzitter) meldt dat
de SNAAI momenteel 90 leden heeft en
nog steeds groeit. SNAAI denkt mee in
diverse commissies. Graag zou de sectie
nog twee nieuwe studentleden in het
bestuur verwelkomen. Bestuursleden
zijn niet zo eenvoudig te vinden aan
gezien het vrijwilligerswerk is. Via
de weblog zijn de activiteiten van de
SNAAI te volgen. In maart is er een zeer
geslaagde rondleiding door het BHIC
geweest en de scriptiemiddag heeft ook
54
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
weer veel belangstellenden getrokken.
Voor het najaar wordt een excursie
georganiseerd; waar naartoe is nog
onbekend.
Tot het bestuur zijn toegetreden:
Yvonne Bos-Rops (voorzitter) en Simon
Tjaarda (penningmeester). Onderwerp
van het jaarboek dat momenteel wordt
voorbereid is 'Openbaarheid'.
- Jantje Steenhuis maakt van de
gelegenheid gebruik om te mel
den dat binnenkort de organi
satie BRAIN (Branchevereniging
Archiefinstellingen in Nederland)
van start gaat. De noodzaak voor
het oprichten van een brancheorga
nisatie is ontstaan door het verdwij
nen van DIVA. BRAIN wil een aan
vulling zijn op Erfgoed Nederland
en de KVAN. BRAIN wil o.a. de
samenwerking tussen de instellin
gen bevorderen, aandacht geven
aan de DIV-kant, gesprekspartner
zijn en beleid kunnen beïnvloeden.
Ook onderwijs wordt een belangrijk
item. Archiefinstellingen worden
uitgenodigd zich aan te sluiten. Een
brief aan de instellingen met de toe
latingscriteria volgt nog. De voorzit
ter wenst BRAIN veel succes.
- Agnes Jonker vraagt of de KVAN
nog gaat reageren op de tekst van
de vacature voor algemeen rijksar
chivaris. De wettelijke eis dat deze
functionaris het archiefdiploma
dient te bezitten, is daarin losgela
ten, althans, het diploma kan ook
na indiensttreding worden behaald.
Bovendien is affiniteit met archie
ven voldoende, ervaring wordt niet
gevraagd. De KVAN zou hier bezwaar
tegen moeten maken. De voorzitter
brengt het voorstel in stemming.
Slechts één lid is tegen het voorstel.
De voorzitter concludeert dat het
voorstel is aangenomen. De KVAN
zal schriftelijk haar zorgen uiten.
Ter afsluiting wordt het eerste exem
plaar van de publicatie van de laatste
Ketelaarlezing overhandigd aan Erik
Ketelaar. Hierna sluit de voorzitter de
vergadering.
Benoeming Algemeen Rijksarchivaris
Naar aanleiding van de herinne
ringsbrief van de KVAN van 18 juni 2007
aan het ministerie van OC&W over de
benoemingsprocedure voor een nieuwe
Nationaal Archivaris berichtte de minis
ter ons per brief van 26 juni: "Geachte
heer Van Kan, In goede orde hebben wij
uw brief ontvangen van 18 juni 2007,
waarin u uw zorg uit over het profiel voor
de vacature van algemeen rijksarchivaris.
Ik heb er begrip voor dat er door de vaca
turetekst mogelijk onrust en bezorgdheid
is ontstaan binnen de KVAN. Graag wijs
ik u erop dat we momenteel midden in de
selectieprocedure zitten voor een nieuwe
algemeen rijksarchivaris en dat over de
achtergrond en opleiding van de te benoe
men kandidaat geen enkele uitspraak
te doen is. Lopende de procedure wil ik
hierover ook niet inhoudelijk in discussie
met u gaan, omdat een publieke discussie
onzorgvuldig is naar de kandidaten toe.
Na afloop van de selectieprocedure zult
u van mij een inhoudelijke reactie op uw
bezwaren ontvangen. Ik hoop u hiermee
geïnformeerd te hebben, w.g. dr. Ronald
H.A. Plasterk."
Daarna heeft KVAN-voorzitter Fred
van Kan telefonisch contact gehad met
Judith van Kranendonk, DG Erfgoed van
OC&W. Ze deed hem uit de doeken dat er
een directeur voor het Nationaal Archief
benoemd zal worden zonder archiefdi
ploma. Wel is het een conditio sine qua non
dat betrokkene dit diploma binnen één
jaar haalt. In de interimperiode zal een
medewerker van het Nationaal Archief
worden benoemd tot algemeen rijksarchi
varis. De functies directeur en archivaris
worden dus tijdelijk ontvlochten. Daartoe
wordt het statuut gewijzigd. Dit najaar wil
Van Kranendonk zelf de nieuwe directeur
en toekomstige algemeen rijksarchivaris
aan het veld voorstellen. Ook wil zij met
de KVAN van gedachte wisselen over de
invulling van de rol die hij moet spelen in
het archiefveld.
De KVAN heeft aangegeven het een goede
zaak te vinden dat de diploma-eis uitein
delijk overeind is gebleven, maar heeft
ook nog weer eens aangegeven waarom
de vereniging zo hecht aan dit diploma
en bovendien aan de archiefervaring van
een nieuwe directeur. De KVAN heeft
laten weten te betreuren dat toch niet
voor een ervaren archivaris is gekozen.
Van Kranendonk gaf aan dat zij ook liever
een gediplomeerde had gehad, maar dat
er helaas geen voldoende gekwalificeerde
kandidaat beschikbaar was. Wel verwacht
zij dat met de gekozen route de algemeen
rijksarchivaris op termijn toch de gezag
hebbende figuur zal zijn waar de KVAN
om vraagt.
Het bestuur van de KVAN zal zich nu bera
den op verdere stappen.
Ter inzage legging selectielijsten
55
archivarissen
30 mei 2007, Musis Sacrum, Arnhem
1. Opening
2. Notulen Algemene Ledenvergadering
25 januari 2007
3. Mededelingen
4. Bestuurssamenstelling
6. Archiefonderwijs
7. Commissie gepensioneerde leden
8. Commissie buitenland
9. Commissie beroepscode
10.Commissie studiedagen
11. Archievenblad
12.SNAAI
archievenblad
september 2007
yBn
archivarissen
13. Stichting Archiefpublicaties
14. Rondvraag
15. Sluiting
De inzagetermijn van selectielijsten is
verkort van acht naar zes weken. Voorheen
werd per maand een aankondiging geplaatst
van de ter inzage liggende selectielijsten.
In verband met het moment van verschijnen
van het Archievenblad is dit soms niet meer
tijdig mogelijk. Daarom deze algemenere
aankondiging van Het Nationaal Archief om
belangstellenden te attenderen op momen
ten van inzage van selectielijsten. Samen met
het bijbehorende rapport van het institutio
neel onderzoek en het verslag van het drie
hoeksoverleg zijn de (ontwerp)selectielijsten
beschikbaar: op de website van het Nationaal
Archief www.nationaalarchief.nl (archiefzorg/
selectie); op de website van het ministerie
van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, www.
minocw.nl (openbaarheid); bij de informa
tiebalie in de studiezaal van het Nationaal
Archief. Nog tot 15 oktober 2007 kunt u
schriftetijk reageren op de volgende ter
inzage liggende selectielijsten: Adelsbeleid,
Arbeidsomstandigheden, Mededinging en
Ouderenbeleid.
Reactie naar: Nationaal Archief, t.a.v. waar
nemend hoofd Selectie&Acquisitie, Postbus
90520, 2509 LM Den Haag. Voor vragen kunt
u mailen naar: angela.dellebeke@nationaalar-
chief.nl
september 2007
archievenblad
