DOX
Restauratie atelier Sterken BV
'BCaderen door fiet verCeden
Support
DE ARCHIEVEN EN COLLECTIES VAN DE RACM
Atelier voor restauratie en conservering
van papier en perkament
DocumentenW acht
I 27
U kunt ons inschakelen voor
dvisering over informatiebeheer en -beleid
Assistentie en detachering
Training, begeleiding en opleidingen
Brieven Archieven
Boeken Banden
Prenten Grafiek
Kaarten Wandkaarten
Charters Zegels
STERKEN g
ATELIER 5
Het nationale erfgoed verdient om
uiteenlopende redenen bescherming. Het
vertelt op zijn eigen manier de geschiede
nis van Nederland. Als je geen acht zou
slaan op de elementen waaruit de histo
rie spreekt, ontdoe je de toekomst van
zijn verleden. In ons dichtbevolkte land
moeten ook volgende generaties eeuwen
'terug kunnen bladeren' in hun omge
ving. In die context is het niet vreemd
archeologen te horen spreken over de
waarde van het 'bodemarchief'.
Het is wel steeds een kwestie van kiezen:
de ene keer voor behoud van bodemar
chief, gebouw of landschapselement, de
andere keer voor 'behoud door ontwik
keling'. Om bij die keuze vanuit onze
publieke verantwoordelijkheid de juiste
bijdrage te leveren, moeten we met ken
nis van zaken spreken. Een van de resul
taten van meer dan 130 jaar georgani
seerde monumentenzorg onder en boven
de grond in Nederland is een grote hoe
veelheid informatie over ons erfgoed en
zijn geschiedenis. Als opvolger van onder
andere het College van Rijksadviseurs en
het Rijksbureau voor de Monumentenzorg
en als langjarige partner van de
Rijkscommissie in haar diverse gedaanten,
is de Rijksdienst als vanzelf de zorgdrager
geworden voor een grote variëteit aan col
lecties. Deze omvatten onder meer: oude
(topografische) prenten en tekeningen,
foto's, opgravingsdossiers en -tekeningen,
opmetingsschetsen, bouwkundige teke
ningen, restauratiedagboeken, topografi
sche en andere kaarten, documentatiebe
standen en bouwfragmenten. Er is verder
een gespecialiseerde bibliotheek en er is
een omvangrijk archief, dat het mogelijk
maakt het overheidshandelen ten aan
zien van de Nederlandse monumenten te
reconstrueren.
Na een lange periode waarin het
accent, wat de informatie betrof, in de
eerste plaats lag op het bewaren en op de
interne raadpleging, wordt de laatste jaren
gewerkt aan een professioneel beheer, en
aan een bredere catalogisering en ont
sluiting. Recentelijk is de fotocollectie,
bestaande uit 400.000 originelen (glasne
gatieven, kunststof negatieven en dia's),
herverpakt en gedigitaliseerd. De foto's
zijn intern ontsloten via een intranetsite
die eveneens toegang biedt tot de bibli
otheekcatalogus en de tekeningencollec
tie. De bouwtekeningen, gemaakt door de
tekenaars van de monumentenzorg, wor
den op dit moment ontsloten en gedigita-
in het archief staan. Daarnaast wordt voor
de nieuwe zaken de overgang naar digitale
dossiervorming onderzocht. Door al deze
ontwikkelingen kunnen de eigen mede
werkers zich makkelijker van informatie
voorzien, bijvoorbeeld als zij een advies
geven, subsidie verlenen of onderzoek
doen. En ook voor externe klanten bete
kent de verbeterde ontsluiting dat zij beter
en sneller geholpen kunnen worden.
Naast de verbeteringsprojecten maken
de afdelingen Bibliotheek en Archieven
Collecties zich op voor de verhuizing
naar de nieuwbouw, gepland begin 2009.
De samenvoeging van de voormalige ROB
(Rijksdienst voor het Oudheidkundig
Bodemonderzoek) en RDMZ (Rijksdienst
voor de Monumentenzorg) heeft tot
gevolg dat systemen opnieuw ingericht of
geconverteerd moeten worden. Waar we
nu nog vanuit verschillende locaties wer
ken (Amersfoort, Lelystad en Zeist), heb
ben we straks één balie waar alle klanten
terecht kunnen voor zowel Bibliotheek
als Archieven Collecties. Op die manier
liseerd. Ook de opgravingstekeningen en
-dossiers zijn onlangs gedigitaliseerd en
digitaal ontsloten.
Het archief, waarin de officiële documen
ten als brieven en bestekken zijn opge
nomen (de zogenoemde pandsdossiers),
wordt op dit moment opnieuw inge
deeld. De verschillende blokken die één
pand betreffen worden bij elkaar gevoegd,
zodat de gegevens op één plek bij elkaar
wordt dan een integrale zorg voor het
erfgoed ondersteund door een integrale
informatievoorziening.
Een frisse kijk op
informatiebeheer
PROJECTBUREAU VOOR DOCUMENTAIRE
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY
Postbus 18, 1474ZG Oosthuizen
Tel,; 0299-40 21 30 Fax:0299-40 21 31
http://www.doxsupport.nl E-mail: info@doxsupport.nl
DOXsupport is een landelijk werkende organisatie, die zich bezig houdt met dienstverlening op het gebied van (documentaire) informatievoorziening.
Onze klantenkring bevindt zich voornamelijk binnen de overheid, alsmede non-profit organisaties. Aangesloten bij de branchevereniging PIM.
ui
DocumentenWacht is de officiële partner van Isotron Nederland BV voor
gammabestraling voor de gehele Culturele en Administratieve sector
in de Benelux en Duitsland.
Engelanderholt 3, 7361 CZ Beekbergen
T. 055-5423147 F. 055-5430614
E. info@sterken.nl Meer informatie op: www.sterken.nl
DocumentenWacht is een service van Restauratie atelier Sterken BV en gericht op
schade preventie.
calamiteitenservice, zorg en beheer
Door Natascha Lensvelt
De zorg voor de historische omgeving
is van nationaal belang. Voor deze zorg
is de Rijksdienst voor Archeologie,
Cultuurlandschap en Monumenten (RACM)
medeverantwoordelijk. De archieven en
andere informatiebronnen van de dienst zijn
een steun in de rug bij het nemen van beslis
singen over ons erfgoed boven en onder de
grond.
Het archief van de Rijksdienst voor Archeologie, Cultuur
landschap en Monumenten in Zeist (foto RACM, Zeist).
Verbeteringen
Verhuizing
archieven en moderne monumenten
september 2007
Onderzoekers aan het werk in de raadpleegruimte (foto
RACM, Zeist).
Natascha Lensvelt is beleidsmedewerker Archieven
Collecties bij de Rijksdienst voor Archeologie,
Cultuurlandschap en Monumenten (RACM) te Zeist.
archievenblad I
