Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid van start
Gratis scans op archiefwebsite Almelo
nieuws uit het veld
a a
IWË
ffi
LM'|-f «S&iiSë. 3IJ:
Lancering Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland (BRAIN)
6 I
nieuws uit het veld
GCV KOMT MET NIEUWE SITE
NIEUWS
u i l
Op 21 mei is de Nationale Coalitie
Digitale Duurzaamheid (NCDD) van start
gegaan. De NCDD wil in Nederland een
stabiele organisatorische en technische
infrastructuur realiseren die de duurzame
toegankelijkheid van digitale informatie
garandeert. In de komende tien jaar zal
de Nederlandse kenniseconomie volledig
digitaal worden. Overheid, bedrijfsle
ven, wetenschap en samenleving zullen
afhankelijk zijn van digitale informatie.
Nu al produceren universiteiten, onder
zoeksinstellingen, wetenschappelijke uit
gevers, bedrijven en overheidsinstanties
jaarlijks enorme hoeveelheden data in
digitale vorm. Snelle en efficiënte toe
gang tot deze digitale informatie is een
belangrijke voorwaarde voor een concur
rerende kenniseconomie.
Maar digitale informatie herbergt tege
lijkertijd een groot risico als gevolg van
een aantal onopgeloste uitdagingen. Eén
daarvan betreft de digitale duurzaam
heid. Digitale gegevens zijn erg vergan
kelijk. De levensduur wordt bepaald door
de houdbaarheid van de drager en de
benodigde software en hardware, die de
opgeslagen informatie voor de gebruiker
toegankelijk maken. De houdbaarheid
van deze dragers en intermediairs is zeer
beperkt. Digitale duurzaamheid is een
van de grote uitdagingen. De Koninklijke
Bibliotheek (KB) en Data Archiving and
Networked Services (DANS) hebben daar
om het initiatief genomen tot de oprich
ting van een nationale coalitie. Ook de
nationale onderzoekorganisaties NWO
en KNAW, SURF, het CBS, Beeld en Geluid
en het Nationaal Archief maken deel uit
van de coalitie. Het bureau van de NCDD
zal worden ondergebracht bij de KB.
De NCDD wil ervoor gaan zorgen dat
fronteerd met aspecten van digitale duur
zaamheid. De coalitie is verzekerd van
een goede start. Het ministerie van OCW
stelt middelen beschikbaar voor een nati
onale verkenning digitale duurzaamheid.
Deze verkenning zal antwoord moeten
geven op de vraag wie wat bewaart bij
overheid, bedrijfsleven, wetenschap en
cultuur. En wie welke verantwoordelijk-
3REDA
HEMAPK7
0 ri l TB t E N/N G
- u...
hilh-iïiniffL.nEL
Nederland over vijf jaar beschikt over
een stabiele organisatorische en tech
nische infrastructuur die de duurzame
toegankelijkheid van digitale informatie
garandeert. Verder zullen de partijen in
de coalitie hun kennis bundelen en inter
nationale samenwerking bevorderen.
De NCDD zal ondersteuning bieden aan
een breed scala van wetenschappelijke
en culturele instellingen, overheidsorga
nisaties en bedrijven die worden gecon-
Gescande tekening van een gevelwand aan de Veemarkt in
Breda, 1944. Maar hoe archiveren we de huidige digitaal
gemaakte architectuurtekeningen voor de toekomst?
(coll. Stadsarchief Breda).
heid neemt. Want een belangrijke vraag
is niet alleen hoe data worden opgesla
gen, maar vooral hoe ze voor de toe
komst beschikbaar worden gehouden en
wie daarvoor zorgt.
Op 29 juni 2007 zal de nieuwe
Branchevereniging Archiefinstellingen
Nederland (BRAIN) worden gelanceerd.
Oprichting van een dergelijke organisa
tie is nodig doordat het beleid van het
ministerie van OCW om de ondersteu
ningsstructuur voor de culturele sector te
stroomlijnen, in de erfgoedsectoren geleid
heeft tot het opgaan van de sectorale
ondersteuningsorganisaties in het sector
instituut Stichting Erfgoed Nederland.
Het sectorinstituut kan en mag geen
branchetaken uitvoeren. Zodoende is er
archievenblad
momenteel geen organisatie die voor de
archiefsector verantwoordelijkheid neemt
voor de toepassing van kwaliteitszorgin
strumenten, voor belangenbehartiging
en beleidsbeïnvloeding. Initiatiefnemers
Daan Hertogs, Bert Looper, Ariela Netiv,
Maarten Schenk, Jantje Steenhuis en
Corrie-Christine van der Woude zijn van
mening dat de archiefsector wel behoefte
heeft aan een organisatie die dergelijke
taken op zich neemt. De sector maakt
stormachtige ontwikkelingen door en
ziet zich onder invloed van digitalise-
juni 2007
ring gesteld voor grote kansen maar ook
voor grote bedreigingen. Bundeling van
krachten is geboden om aan die ontwik
kelingen het hoofd te bieden en er de
vruchten van te kunnen plukken. De ini
tiatiefnemers roepen de diensthoofden
van archiefinstellingen op om aansluiting
te zoeken bij BRAIN.
De lancering zal plaatsvinden in het
Gemeentearchief Amersfoort. De tijd is
vastgesteld van 12.00 tot 14.00 uur.
het
veld
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
Op de nieuwe website www.archiefal-
melo.nl kunnen belangstellenden kleu-
renscans van alle huwelijksakten (1811-
1931) en overlijdensakten (1811-1956)
van de gemeente Almelo raadplegen.
De stamboomonderzoeker krijgt tij
dens zijn zoektocht eerst de naam van
de door hem gezochte persoon te zien
en vervolgens kan hij op de betreffende
naam klikken om de kleurenscan van
de akte in te zien. De scans zijn via een
inzoomfunctie tot in het kleinste detail
goed leesbaar. De bijbehorende index
op de akten is gemaakt door vrijwilligers
van het Historisch Centrum Overijssel
(HCO). Het koppelen van de indexen aan
de digitale scans is gedaan door de firma
Pictura Imaginis uit Heiloo. Verder zijn
op de nieuwe website circa 5000 foto's uit
het historisch archief ontsloten en daar
komen telkens nieuwe foto's bij. Via han
dige zoekopdrachten kunnen belangstel
lenden zo door het Almelose verleden
Kiinanl met haven Almelo
Ansichtkaart van de haven in Almelo: een van de 5000
gedigitaliseerde foto's op de nieuwe website van het
archief in Almelo (foto Gemeente Almelo).
en heden bladeren. Ten slotte zijn op
de website talrijke wetenswaardigheden
voor de onderzoeker te vinden, zoals
een handleiding voor het verrichten van
stamboomonderzoek, inventarissen van
de archieven van de Gemeente Almelo en
andere publicaties.
De scans van de huwelijksakten, over
lijdensakten en foto's zijn gratis te raad
plegen. Hiermee wil de gemeente haar
digitale dienstverlening optimaliseren.
Immers, de digitalisering wordt met
gemeenschapsgeld betaald en dus moet
deze investering zonder verdere belem
meringen aan iedereen ten goede komen.
Momenteel is een groep stamboomonder
zoekers bezig met het indexeren van de
geboorteakten van Almelo. Medio 2008
zullen ook de scans van deze akten via
het internet te raadplegen zijn.
Ook het fysieke archief van Almelo is
vernieuwd. Er zijn verrijdbare stellingen
met een lengte van ruim één kilometer
geplaatst. Daarnaast is de archiefbewaar
plaats onlangs voorzien van een nieuwe
klimaatinstallatie en nieuwe (brandwe
rende) toegangsdeuren. De Almelose
archiefbewaarplaats voldoet nu aan de
wettelijke eisen. Verder kunnen bezoekers
sinds kort terecht in een nieuwe bezoe
kersruimte, waar zij in een rustige omge
ving archiefstukken kunnen inzien.
De Genealogische Computer Vereni
ging heeft een nieuwe website geïntro
duceerd: www.stamboom.nl. Deze site
geeft iedere genealoog de mogelijkheid
een genealogie of kwartierstaat te pre
senteren op internet. Dit is met name
interessant voor die genealogen die geen
website kunnen produceren vanuit het
door hen gebruikte genealogische com
puterprogramma. Door het importeren
van een GedCom-bestand worden gene
alogische gegevens in een database van
de website opgeslagen, waarna ze voor
iedereen die toegang tot internet heeft
te bekijken zijn. Alleen de gebruiker kan
zijn gegevens wijzigen of aanpassen. Zelfs
een genealoog die geen of weinig ervaring
heeft met het maken van websites of de
Internet programmeertaal HTML kan,
na het aanvragen van een account, via
een administratiepagina eenvoudig zijn
GedCom-bestand importeren. Het maken
van de site geschiedt verder geheel auto
matisch. Een groot voordeel van deze site
OUR FAMILY
GENEALOGY PAGES
is dat, indien er in het gebruikte genea
logisch computerprogramma gegevens
wijzigen, deze wijzigingen binnen enkele
minuten ook de eigen website op www.
stamboom.nl zichtbaar kunnen zijn.
Daarvoor hoeft men dan niet eerst uren
te kijken en te puzzelen hoe het beste de
gegevens kunnen worden gepresenteerd,
maar gewoonweg een nieuw GedCom-
bestand aanmaken en opnieuw importe
ren. Onmiddellijk zijn de nieuwe gege
vens beschikbaar voor het publiek.
Het is eveneens mogelijk om afbeeldin
gen te koppelen aan de personen in een
genealogie. Afbeeldingen (in .gif- of .jpg-
formaat) gekoppeld aan de juiste perso
nen worden in een aparte map (directory)
geplaatst. De nieuwe website van de GCV
biedt eveneens de mogelijkheid een graf
schriftenproject toe te voegen, op basis
van een GedCom-bestand met daaraan
gekoppelde plaatjes.
Rectificatie Buitenzorg
In het vorige nummer van het
Archievenblad is in het artikel over
de samenwerking tussen de Leidse
Universiteit en de Arsip Nasional
Republik Indonesia ('Archieven in de
Oost') van de hand van Charles Jeurgens
een foutje geslopen. Het bijschrift bij
een afbeelding van het voormalige paleis
Buitenzorg vermeldt dat in dit gebouw
nu een archiefopleiding is gevestigd. De
opleiding is echter elders op het terrein
van Buitenzorg ondergebracht, niet in
het hoofdgebouw.
juni 2007
archievenblad
