het nationaal?
verschaft informatie en!
kennis over en uit zijn unieke collectie aan
iedereen die geïnteresseerd is in de geschiedenis
van nederland.
Senior Medewerker Toegangen (v/m) 36 uur per week
KVAN nieuws
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
SNAAI-scriptiemiddag 2007
Na het vaststellen van de jaarreke
ning en het jaarverslag over 2006 kon
overgegaan worden op de belangrijkere
punten op de agenda: de bestuurssamen
stelling en de bespreking van het docu
ment betreffende de archiefopleidingen.
Christian van der Ven nam tijdens de
ledenvergadering afscheid van SNAAI als
voorzitter. Christian startte in november
2003 met SNAAI i.o. In april 2004 werd
SNAAI officieel opgericht tijdens de
KVAN-studiedagen. Er volgende drie hec
tische jaren voor Christian, waarin hij
voor allerlei zaken werd gevraagd.
Christian bedankte de bestuursleden
voor de samenwerking en de leden voor
hun steun, aanwezigheid bij de activitei
ten en hun vragen en input. Diana
Oppelaar werd vervolgens gekozen tot
voorzitter van SNAAI. Daarna was het
tijd voor de bespreking van het docu
ment betreffende de archiefopleidingen.
Jorien Wetterings gaf een toelichting op
het document en gaf de huidige stand
van zaken weer.
Ella Kok-Majewska, winnaar van de
TTP-talentprijs 2006, had de eer om als
eerste haar afstudeeronder
zoek te presenteren. Ella is
werkzaam bij het Regionaal
Archief Rivierenland en stu
deerde in 2006 af met een
onderzoek naar het beheer
van de audiovisuele collectie
in kleine en middelgrote
archiefinstellingen. Het on
derzoek beperkte zich tot
bewegend beeld en geluid
omdat hier nog weinig over
bekend is, in tegenstelling tot
het beheer van foto's. Het
eindresultaat van het onderzoek betreft
een stappenplan met diverse workflow-
schema's over onder meer de actieve
acquisitie, selectie, materiële zorg, ont
sluiting, beschikbaarstelling, auteurs
recht en digitalisering.
De Citadel van het BHIC stond cen
traal tijdens de tweede presentatie, die
van Christian van der Ven. Christian stu
deerde af met een onderzoek naar de
inrichting van publieksruimten in het
Rijksarchief in Noord-Brabant. De
Citadel was een vervallen complex voor
dat het Rijksarchief het pand betrok. Dit
was een voordeel omdat de ruimtelijke
indeling naar eigen inzicht aangepast
kon worden, terwijl het ging om een
monumentaal pand. Het duurde echter
vrij lang voordat de plannen rondom de
Citadel rond waren en uitgevoerd kon
den worden. Dit moet echter ook gezien
worden als een voordeel: op deze manier
konden de automatiseringsmogelijkhe
den ingepast worden. In de loop der
jaren werd er regelmatig verbouwd dank
zij ruimtegebrek, onderbezetting en
beveiligingsproblemen. De meeste nieu
we visies konden op
die manier goed
ingepast worden.
Helaas konden niet
alle wensen steeds
gerealiseerd worden.
Daarom streeft het
BHIC naar meer en
meer divers publiek, maar liever in een
virtuele vorm.
Barbara Meiboom wilde met behulp
van haar onderzoek over de wet- en regel
geving in de dagelijkse praktijk meer te
weten komen over de openbaarheid van
archieven. Barbara is werkzaam bij het
Nationaal Archief en studeerde in 2006 af.
De oorspronkelijke stukken behoren al
jaren de gehele natie toe, maar sinds kort
is er aandacht voor openbaarheid.
Archieven zijn sinds 1829 openbaar voor
(deugdelijke) onderzoekers, mits ze toe
stemming kregen van de archivaris. Vanaf
1903 zijn archieven voor iedereen toegan
kelijk. De openbaarheid van archieven
worden in diverse wet- en regelgeving
geregeld: de Richtlijn 95/46, de Grondwet,
de Wet Bescherming Persoonsgegevens,
de WOB, de Archiefwet 1995, etcetera.
Naast deze wet- en regelgeving is er nog
diverse jurisprudentie waar de archivaris
rekening mee moet houden. Naar aanlei
ding van haar onderzoek concludeerde
Barbara: "Openbaarheid: vanzelfsprekend
en lastig."
De drie sprekers sloten hun presenta
ties af met een aantal nuttige tips voor
studenten die nog moeten afstuderen:
kies een onderwerp dat je aanspreekt;
breng kaders in problematiek aan; wees
niet bang voor makkelijke oplossingen.
i I
Binnen de afdeling Toegangen en Gegevensbeheer is per direct een vacature voor een
De afdeling Toegangen en
Gegevensbeheer heeft tot taak het
digitaal beter toegankelijk maken van
de collectie van het Nationaal Archief
in fulltime dienstverband.
waardoor deze in de studiezaal en op
internet beter zichtbaar en bereikbaar
Kerncompetenties:
Resultaatgerichtheid
Samenwerken
Externe oriëntatie
Functie-inhoud:
Het voorbereiden, opzetten, coördineren en
uitvoeren van projecten gericht op het
[nader] toegankelijk maken en beschikbaar
stellen van de collectie. Dit omvat tevens de
planning, verdeling, voortgang en kwaliteits
bewaking van de werkzaamheden, het
bewaken van het budget, het inhoudelijk
begeleiden van projectmedewerkers, alsmede
het zelf (nader) toegankelijk maken van
archieven.Het zorgdragen voor de eenheid
in de uitvoering van de projecten. Het leveren
van input voor een publieksgericht (nader]
toegangenbeleid aan het hoofd van de
afdeling. Actief bijdragen aan het DTNA-project
(digitalisering toegangen Nationaal Archief)
Tevens behoort het beheer en
onderhoud van de toegangen en
databases tot de kernactiviteiten.
De producten van de afdeling zijn
onder andere toegangen, databases,
archievenoverzichten, thematische
archievenoverzichten en
onderzoeksgidsen.
Nederland ontdek je in het NationaalArchief
Functie-eisen:
Academisch werk- en denkniveau.
Opleiding Archivistiek A of B.
Meerdere jaren ervaring in het vakgebied.
Kennis van de Nederlandse geschiedenis
verkregen door opleiding of ervaring.
Kennis van en ervaring met het digitali
seren en nader toegankeLijk maken van
archief- en beeldmateriaal.
Kennis van internationale en ICT-ont-
wikkelingen en de vaardigheid deze
kennis te vertalen naar de collectie en
de klantgroepen van het NationaalArchief.
Innovatieve instelling.
Ervaring in het opzetten en aansturen
van projecten.
Goede mondelinge en schriftelijke
uitdrukkingsvaardigheid.
Het kunnen vertegenwoordigen van het
Nationaal Archief in nationaal- en
internationaal overleg.
Het kunnen participeren in nationale en
internationale samenwerkingsprojecten.
Aanstelling en salariëring:
De aanstelling gebeurt vooralsnog tijdelijk
voor de duur van een jaar met de mogelijk
heid tot verlenging. U komt in dienst van
het Nationaal Archief, een agentschap van
het ministerie van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap. Het salaris bedraagt,
afhankelijk van kennis en ervaring,
maximaal 3528,06 (schaal 10] op basis
van een 36-urige werkweek, exclusief
vakantiegeld en een eindejaarstoeslag.
Meer informatie over deze functie kunt u
inwinnen bij de heer dr. P. Koenders,
hoofd van de afdeling Toegangen en
Gegevensbeheer, bereikbaar op telefoon
nummer 070-3315439 of per e-mail
pieter.koendersianationaalarchief.nl
Schriftelijke sollicitaties kunt u binnen
14 dagen na het verschijnen van deze
advertentie sturen naar:
Nationaal Archief
T.a.v. de heer J.A. Dijks, Hoofd P&O
Postbus 90520
2509 LM Den Haag
Digitale sollicitaties kunt u verzenden naar
marion.hoppenbrouwerianationaalarchief.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze
advertentie wordt niet op prijs gesteld.
kan
Op 7 maart 2007 werd de jaarlijkse
scriptiemiddag gehouden in het Brabants
Historisch Informatie Centrum in
's-Hertogenbosch. Ella Kok-Majweska,
Barbara Meiboom (beide HvA) en Christian
van der Ven (UvA) gaven een presentatie
over hun scriptie. Daarnaast bestond het
programma uit een rondleiding bij het BHIC
en de jaarlijkse ledenvergadering.
Ongeveer veertig SNAAI-ers en andere
belangstellenden waren aanwezig.
Eén beeld zegt meer dan duizend woorden
Tussen wens en werkelijkheid
Veel belangstelling voor de
presentaties van de scripties
(foto part. coll.).
Gineke van der Ree legt uit bij de maquette van de
Citadel, het onderkomen van het BHIC (foto part. coll.).
Openbaarheid van archieven
Tips
Tamara Groot
mei 2007
archievenblad
