iSf
Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
FILES FACILITIES
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
Zonneschijn na donkere dagen!
KVAN nieuws
koninklijke vereniging van archivarissen in nederland
ip
SNAAI'er in beeld:
Jaap van Rijswijck
39
"Ons archief is eindelijk overzichtelijk en toegankelijk
door Adlib Archief. Er zijn zoveel verschillende
zoekmogelijkheden dat je altijd vindt wat je zoekt.
En daar gaat het ons juist om. Met Adlib is het beheer
van ons archief een stuk makkelijker geworden".
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
Behandeling van brand
Archiefrestauratie
Papierconservering
Charterrestauratie
Inlijstwerk
Handboekbinderij
Vacuümvriesdrogen
roet- en waterschade
Calamiteitenservice
Inktvraatbehandeling
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur@diamant-groep.nl
Specialisten in Documentaire Informatie Voorziening
Jeroen Boschstraat 16, 5025 NV Tilburg,
06-38033704 en b.g.g. 013-4685392
egj||?' Archiefbewerking
PgUp Wegwerken van achterstanden
"gUp Detachering
Interim management
EgH?1 Archiefopslag (bewerking, inventarisatie,
opvraagservice)
Breng licht en overzicht in Uw archief, contact F F
voor een vrijblijvend onderhoud
Ook Internationaal actief: o.a. Curasao, Aruba, St. Maarten
E-mail: r.steba@home.nl
Adlib software is al decennia toonaangevend
in informatie-, collectie-, kennismanagement
en archiefbeheer. Adlib applicaties staan bekend
om hun gebruiksgemak, overzichtelijkheid en
flexibiliteit. Bel of e-mail voor meer informatie
of voor een geheel vrijblijvende demonstratie.
Software voor musea,
bibliotheken en archieven.
Adlib Information Systems
Postbus 1436, 3600 BK Maarssen
Tel: 030 2411885
E-mail: sales@adlibsoft.com
Internet: www.adlibsoft.com
van
archivarissen
Jaap van Rijswijck (37) studeerde in 1995
af aan de Universiteit van Amsterdam in
Europese Studies, met als hoofdvak
geschiedenis. In 2004 begon hij aan de
studie Archiefwetenschap aan de UvA en
hij zit nu in het laatste jaar van deze
opleiding.
Waarom heb je gekozen voor de opleiding
Archivistiek?
"Vanuit een brede interesse heb ik na
afronding van mijn studie Europese
Studies diverse functies bekleed in ver
schillende organisaties. Zo heb ik
gewerkt op het antiquariaat van een
grote landelijke boekverkoper, als onder
zoeksassistent bij een wetenschappelijk
instituut, als tekstschrijver en als
nieuwsredacteur. Ik ben dus een genera
list, geen specialist. Toen ik hoorde van
de mogelijkheid de studie Archivistiek
in deeltijd te doen, werd ik onmiddellijk
enthousiast. Door de nieuwe opzet van
de studie, met veel aandacht voor
moderne digitale vormen van docu
mentbeheer, kwam ik erachter dat het
vak van archivaris veelzijdiger is dan ik
me had voorgesteld. Het ordenen en
beschrijven van archief is allerminst een
ouderwets vakgebied, maar richt zich
tegenwoordig meer op 'document-
management', en vraagt om een andere
benadering. Bijvoorbeeld de vraag hoe
documenten die nu digitaal worden
aangemaakt over honderd, of zelfs tien
jaar, nog kunnen worden geraadpleegd,
is erg actueel. En ook, wat bewaar je uit
eindelijk van de enorme stroom (digita
le) documenten die de overheid tegen
woordig produceert? Daarnaast komen
digitale technieken tegenwoordig goed
van pas om oude documenten toeganke
lijk te maken. Het is daarom volgens mij
geen handicap om in de archiefwereld
als generalist te werken, maar het is juist
een voordeel om een brede blik te
behouden."
Wat betekent SNAAI voor jou?
"Lid zijn van SNAAI betekent voor mij
de mogelijkheid om op een ontspannen
manier contact te houden met collega's
in het vakgebied. Door eens bij te pra
ten met anderen komen er onderwer
pen onder je aandacht die voor jou wel
licht interessant zijn. Zo maakte een
voormalig SNAAI-bestuurslid me eens
attent op de mogelijkheid van de deel
tijdstudie Archiefwetenschap. Dankzij
het SNAAI ben ik dus toegetreden tot
het archiefgilde!"
- 9
Vertel eens iets over je werk?
"In mijn dagelijkse werk digitaliseren
mijn collega's en ik inventarissen in de
XML standaard EAD. Het projectteam
waarin ik werk is divers samengesteld. Er
heerst een goede, amicale sfeer. Na
anderhalf jaar zijn nu de eerste (ruim)
1200 inventarissen digitaal gereed
gemaakt. Binnenkort zullen deze toe
gangen voor het eerst op internet wor
den gezet. Dat is een feestelijk moment,
vergelijkbaar met het bereiken van het
hoogste punt bij het bouwen van een
huis."
Vertel eens iets over je ervaringen tijdens je
studie?
"Tijdens het tweede studiejaar kon ik het
praktijkgedeelte van de studie, de duale
fase, volgen op het Nationaal Archief.
Hierbij heb ik het oud-archief van het
departement van Buitenlandse Zaken
bekeken, lopend van 1815 tot 1940. Het
was interessant om de geleidelijke uit
breiding van de organisatie te zien en de
overgangen in de manier waarop dit
ministerie zijn documenten registreerde.
Ik dook geregeld in de oude negentien-
de-eeuwse archiefstukken en het archief
vak ging leven door het tastbare contact
met oude documenten. Allerlei kleine,
lang vergeten geschiedenissen kwamen
onder mijn aandacht, zoals de afwikke
ling van een buitenlandse nalatenschap
van een Nederlandse drenkeling in 1860
of een aanbevelingsbrief van een
Nederlandse gelukzoeker in Kaapstad
aan generaal Smuts, begin 1900. Mijn
conclusie is dat een goed begrip van de
werking van de klappers en indices uit
die tijd niet moeilijk te leren is en je het
best helpt om je weg te vinden in oude
archieven.
Nu, in de eindfase van de studie houd ik
me vooral bezig met de vraag hoe nieu
we, digitale toepassingen behulpzaam
kunnen zijn bij het toegankelijk maken
van oud-archief. Wat kan in de toekomst
bijvoorbeeld de betekenis zijn van nieu
we ideeën, zoals een digitale studiezaal,
waarin online bezoekers van een afstand
onderzoek kunnen doen, en zelfs hun
onderzoeksresultaten kunnen opslaan?
En zal het straks wellicht zo zijn dat van
een afstand op een Google-achtige
manier gezocht kan worden in volledig
gedigitaliseerde archieven?"
Wat hoop je in de toekomst te bereiken?
"In de nabije toekomst hoop ik natuur
lijk allereerst af te studeren. Daarna zou
ik het liefst een 'all-round' functie ver
vullen, waarin ik te maken heb met his
torisch archief. Bijvoorbeeld medewer
ker van een studiezaal of onderzoeksme
dewerker."
april 2007
