Goed archiefbeheer
begint met een
muisklik
www.eurofiles.eu
DOX
Op zoek naar een
echte specialist?
Support
Eurofiles
BECIS is uw partij voor:
Meer weten?
U kunt ons inschakelen voor:
Door het beeld dat de buitenwacht
heeft van het beroep van archivaris en
van de persoon die dit beroep kiest, laten
gelukkig weinig collega's zich ontmoedi
gen. Dankzij de liefde voor het vak over
wint menigeen de treurnis over het suffi
ge imago dat, alle vernieuwingen ten
spijt, vaak genoeg nog steeds blijkt te kle
ven aan een archivaris. Het kost mij
moeite dit onderwerp op te rakelen, maar
dit keer ontkom ik er niet aan, want - ja
hoor - er is weer eens iemand die een
'Actie Stofkam' op touw heeft gezet. Waar
die actie op is gericht, laat zich raden: op
een kantoor is het een janboel met de
registratie en met de dossiervorming en
de inspectie tikt de nalatige boosdoener
al enkele jaren achtereen op de vingers.
De hoogste tijd voor een oprisping van
daadkracht. De hoogste tijd dus voor
acties en daaronder valt ook de 'Actie
Stofkam': "Archiefmateriaal op de kamers
van de provinciale ambtenaren wordt
onderzocht op archiefwaardigheid."
Het gaat hier om ambtenaren van de pro
vincie Gelderland. Het jaarverslag van de
PAI over 2004 wond er geen doekjes om.
De tekortkomingen die de archiefinspec
teur bij de provincie constateerde betrof
fen onder meer "het ontbreken van een
overzicht van beheerde archiefbestanden,
gebreken in de dossiervorming, vernieti
ging van archieven buiten de wettelijke
procedures om, onveilige archiefruimten
en langdurig uitstel van de wettelijk ver
plichte overbrenging van archieven naai
de openbare archiefbewaarplaats". Niet
gering, zeg nu zelf. De kritische rapportage
van de inspectie over 2004 heeft daarna
volop aandacht gekregen binnen de pro
vincie, staat in het verslag over 2005. Alles
daarover is te volgen op de websites van
PAI en Gedeputeerde Staten. En in
Statennotitie PS2006-862, een reactie op
een evaluatierapport door PAI van sep
tember 2006, duikt die stofkam op. Ach
wat leuk toch, mensen! Laat ik overigens
niet verhelen dat alle acties die in deze
notitie worden opgesomd, een serieuze
indruk wekken.
Zit er eigenlijk verandering in het beeld
dat de buitenwacht heeft van het beroep
bijvoorbeeld bekend dat bibliothecarissen
te kampen hebben met het vooroordeel
dat er vooral vrouwen in dat vak werk
zaam zijn, van zekere leeftijd en met een
bril. Welnu, voor het aanzien van het
beroep schijnt dat funest te zijn.
In LIBRES (Library and Information
Science Research Electronic Journal, Vol
16, Issue 2, september 2006) doet L.T.K.
Robinson verslag van een inhoudsanalyse
van twee kranten, een landelijke The
Australian) en een regionale The West
Australian). Robinson onderzocht deze
kranten over een periode van vijf jaar,
2000-2004 [zie: http://libres.curtin.edu.
au]. De algemene conclusie van dit on
derzoek luidt dat de weergave in de onder
van archivaris of houdt het belegen imago
stand? Die vraag stelde een student in
Australië zich, in iets bredere zin: hoe
wordt in de gedrukte pers een 'informatie
professional' afgeschilderd en komt dat
beeld overeen met het stereotype of doet
het recht aan de werkelijke inhoud van de
functie? Achter een 'informatieprofessio
nal' gaan de beroepen schuil van bibliot
hecaris, archivaris en 'records manager'
(div-er). Op grond van ouder onderzoek is
zochte kranten getrouw was aan het ware
karakter van het tegenwoordige beroep,
overwegend positief getoonzet en wars
van afgezaagde beeldvorming. Verwij
zingen naar uiterlijke kenmerken (waar
archivarissen overigens zelf, in hun
beschrijvende werk, dol op zijn) raken in
onbruik. Robinson, aangenaam verrast
door deze bevindingen, oppert de veron
derstelling dat de schrijvende pers tegen
woordig zorgvuldiger te werk gaat en don
ders goed beseft dat stereotypen aan slijta
ge onderhevig zijn. De Australische Raad
voor de Journalistiek en de Beroeps
vereniging van Journalisten aldaar waar
schuwen trouwens - in ethische richtlij
nen 2004 - tegen het gemakzuchtige
gebruik van cliché's. Het onderzoekverslag
besluit met enkele aanbevelingen aan het
adres van informatieprofessionals ener
zijds en journalisten anderzijds. De laatst
genoemden komen er weliswaar goed van
af, maar zouden meer begrip moeten heb
ben voor het belang van de informatiesec
tor voor de samenleving.
sodevoIder@wxs.nl
Interim personeel;
Interim-management;
Archiefbewerking;
Digitalisering;
Advisering;
Archiefbeheer.
Op onze website vindt u een overzicht van onze
diensten en producten. Voor een vrijblijvend
gesprek of een offerte kunt u bellen met:
020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
Entrepotdok 37A-bg 1018 AD Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam 020-4031147 WWW.BECIS.nl info@becis.nl
PROJECTBUREAU VOOR DOCUMENTAIRE
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY
Postbus 18, 1474 ZG Oosthuizen
Tel.: 0299 - 40 21 30 Fax: 0299 - 40 21 31
http://www.doxsupport.nl E-mail: info@doxsupport.nl
DOXsupport is een landelijk werkende organisatie, die zich bezig houdt met dienstverlening op het gebied van (documentaire) informatievoorziening
Onze klantenkring bevindt zich voornamelijk binnen de overheid, alsmede non-profit organisaties. Aangesloten bij de branchevereniging PIM.
april 2007
archievenblad
Tekening: Peter Vlot.
