Archivaris worden?
i
mmMISWW
Kies de opleiding die bij u past
master Archiefwetenschap UvA
bachelor Media, Informatie en Communicatie HvA
afstudeerprofiel Media Informatie
I
I
DE REE archiefsystemen met het oog op de toekomst
Archief
school
DE REE
Vervolg van pagina 21
aandacht is besteed aan het beheren van audio
visuele collecties, zoals acquisitie, selectie, mate
riële zorg, beschikbaarstelling, ontsluiting,
auteursrechten en digitalisering. Vervolgens is
onderzoek verricht naar de dagelijkse praktijk
bij een aantal archiefdiensten door middel van
een korte schriftelijke enquête. Het derde onder
deel geeft de conclusies uit beide onderdelen.
Aan de hand van het onderzoek is een stappen
plan ontwikkeld dat kleine en middelgrote
archiefdiensten kunnen gebruiken om hun
audiovisuele collecties beter te structureren.
Hiermee reikt deze studie een praktisch instru
ment aan voor het beheer van de informatierijke
audiovisuele documenten. (Reacties naar:
jello@wxs.nl)
De Milieudienst IJmond is een intergemeen
telijk orgaan met een openbaar lichaam, opge
richt op basis van de Wet gemeenschappelijke
regelingen en valt daarom onder de werking van
de Archiefwet 1995. Als zorgdrager is hij onder
meer verantwoordelijk voor het selecteren, ver
nietigen en overbrengen van de eigen archiefbe
scheiden, aan de hand van een door hem vastge
stelde selectielijst. Het doel van dit onderzoek
was het ontwerpen en samenstellen van een in
strument ter ondersteuning van de selectie van
de archiefbescheiden van de Milieudienst.
Daartoe is onderzocht welke bewaartermijnen
van toepassing zijn. Het onderzoek is beperkt tot
de uitvoerende werkprocessen van de teams
Milieubeheer en Techniek, omdat werkproces
sen van deze teams de meeste archiefbescheiden
genereren. Het selectie-instrument is vooralsnog
gebaseerd op de gemeentelijke selectielijst uit
1983; de gemeentelijke vernietigingslijst uit
1996 is nog niet vastgesteld en dus buiten
beschouwing gelaten. Zodra deze is vastgesteld,
zal deze ook gelden voor de Milieudienst.
De onderzoeker stelt op basis van het onderzoek
voor om het selectie-instrument voor te leggen
aan de gemeentearchivaris en de provinciale
archiefinspecteur en beveelt aan om archiefbe
scheiden van vóór 1 januari 1996 ook op die
basis van de gemeentelijke selectielijst te selecte
ren. De taak 'havens' valt buiten het kader van
de gemeentelijke selectielijst. Hiervoor zijn
voorstellen gedaan voor de voorlopige bewaar
termijnen van de archiefbescheiden. Deze
bewaartermijnen moeten tevens voorgelegd
worden aan de gemeentearchivaris en de
archiefinspecteur. Bij de Vereniging Nederlandse
Gemeenten kan aanbevolen worden om deze
taak bij de eerstvolgende revisie van de gemeen
telijke selectielijst mee te nemen. (Voor reacties
mail naar marleene@hccnet.nl).
In een volgende editie van het Archievenblad
besteden we uitvoerig aandacht aan de scripties
van de opleiding Archivistiek A.
www.archiefschool.nl
Meer weten? Kijk op de site of bel 020 - 524 11 66
NEDERLANDS INSTITUUT
VOOR ARCHIEFONDERWIJS EN -ONDERZOEK
archiefsystemen
Erik de Ree directeur
"Onze jarenlange ervaring in de archiefwereld is tot een waardevolle bron van kennis voor het vak geworden."
Degelijk en betrokken
Sinds jaar en dag werken DE REE archiefsystemen en
haar klanten op unieke wijze samen.
Door deze samenwerking ontstaan toekomstgerichte
oplossingen, die naadloos aansluiten op de werkwijze
van de archivaris en op zijn dienstverlening aan het
onderzoekend publiek.
Leverancier van MAIS-Flexis, MAIS-Internet www.archieven.nladvies en conversies.
Lijnbaanstraat 2 9711 RV Groningen Tel: 050 - 311 2600 Fax: 050 - 313 7350 E-mail: ederee@de-ree.nl www.de-ree.nl
Marleene van Iperen
Een selectie-instrument voor de Milieudienst
IJmond
Marieke de Haan is medewerker communicatie van de
Archiefschool.
De scripties die in dit artikel worden behan
deld zijn (in papieren en/of digitale) vorm te
raadplegen in de bibliotheek van de
Archiefschool. Zie: www.archiefschool.nl/biblio
theek. Bent u nieuwsgierig naar de opleiding
tot archivaris? Bezoek dan een Open Dag of
kijk op www.archiefschool.nl.
april 2007
archievenblad
