Goed archiefbeheer
begint met een
muisklik
www.eurofiles.eu
1
Op zoek naar een
echte specialist?
Eurofiles
rC 0 L U M l\T
BECIS is uw partij voor:
column
Je hoeft de krant niet eens meer open te
slaan of de tv aan te zetten. Kijk naar bui
ten en je wordt geconfronteerd met wat
deskundigen bestempelen als een kli
maatverandering. Of de aarde nu blijvend
opwarmt of juist zal gaan afkoelen, dat
doet er niet toe. Er verandert iets in de
ons zo vertrouwde afwisselende om
standigheden van voorjaar, zomer, herfst
en winter.
Het is maar zeer de vraag of onze
rol daarin zo invloedrijk is als
wij zelf wel willen geloven.
De extra uitstoot van C02 en
andere schadelijke gassen heeft
natuurlijk effect, maar er schijnt
ook een soort golfbeweging te
bestaan die eens in de zoveel tijd
een klimaatverandering teweeg
brengt. Interessanter is, hoe wij
op de veranderingen reageren.
Typeringen als toevallig, te laat,
te weinig, ongecoördineerd en
toch ook wel paniekerig zijn
daarbij eenvoudig te geven. Het
lijkt wel dat we pas echt wakker
werden na een bliksembezoek
van Al Gore, die op typisch
Amerikaanse wijze beeldend de
mogelijke gevolgen over ons uit
stortte.
Natuurlijk, de tijd was er rijp
voor na het zoveelste weerre-
cord. Ook het extreem denken
in records - zo typisch voor deze
tijd - sluit hier prima op aan.
Meten is weten, kennis is macht
en controle is ons doel. De
Westerse benadering bepaalt ons
omgaan met veranderingen zo
meer dan we wellicht beseffen.
ne 'klimaatverandering' met betrekking
tot onze informatievoorziening.
Eens in de zoveel eeuwen duiken er nieu
we informatiedragers op. Van klei en steen
naar papyrus is er een. Of - wat later in de
tijd - van perkament naar papier. Dat
brengt interessante probleempjes met zich
mee. Kon je onder een oorkonde bijvoor
beeld een aan- of uithangend zegel beves
tigen, onder een stuk papier was dat een
Nu is het niet de bedoeling om
uit te weiden over klimaatveranderingen
en zelfs niet over de gevaren voor archie
ven, die dat met zich meebrengt. Op zich
is dat een interessant probleem, waar de
algemene aandacht nog absoluut niet
naar uitgaat. De herziening van de rege
ling ex artikel 13 zal daar bijvoorbeeld wel
rekening mee moeten houden, maar ja...
Nee, het gaat veel meer om een parallel
die ingrijpender zaken betreft: de algeme-
W> "2
stuk lastiger. Het officiële zegel kon er
zomaar afscheuren en dat was niet de
bedoeling. Zo ontstond waarschijnlijk de
gewoonte om zegels erop te drukken: dat
bleef beter zitten. Zo zijn er vroeg veer-
tiende-eeuwse in het oud-Fries geschreven
akten op papier, die qua stijl alle kenmer
ken van een 'ouderwetse' perkamenten
oorkonde vertonen en een opgedrukt
zegel hebben. Uiteindelijk overvleugelde
een handtekening het zegel, ook al door
de breder wordende groep van opstellers
van officiële stukken.
Hoewel we weinig exact weten van de
overgangen uit het verleden, kan het niet
anders dan dat dat problemen heeft gege
ven. De techniek van het plaatsen en
terugvinden van informatie veranderde,
de wijze van opslag moest worden aange
past, de gebruikersgroep werd groter en
het uiterlijk (schrift) veranderde
mee. De overeenkomst met onze
tijd, waar alles bovendien in veel
korter tijdsbestek gebeurt, dringt
zich als vanzelf op.
Het digitaal vastleggen van
informatie is de klimaatverande
ring in de informatievoorzie
ning. Dragers, schrift, opslag,
gebruikers, en zelfs de informatie
zelf veranderen zo ingrijpend,
dat het nauwelijks te bevatten is.
Dat is niet uniek in de geschiede
nis van de mensheid: de middel
eeuwse veranderingen zullen
destijds even ingrijpend zijn
ervaren. Het is ook geen onop
losbaar probleem: er zijn altijd
oplossingen gevonden voor ver
anderde omstandigheden. Maar
net zoals bij het veranderen van
onze fysieke omgeving maakt
deze klimaatverandering ons
onzeker over de toekomst. Wat
staat ons te wachten, kunnen we
het wel volgen en zullen we
overleven in de digiworld
Bijna als vanzelf komen de
wijze woorden, die door een
onbekende in 1692 in de oude
Sint-Pauluskerk in Baltimore
werden aangebracht, naar
boven: "Volg de loop der jaren met gratie;
verlang niet naar een tijd die achter je
ligt. Kweek geestkracht om bij onver
wachte tegenslag beschermd te zijn,
maar verdriet jezelf niet met spookbeel
den."
27
I
Interim personeel;
Interim-management;
Archiefbewerking;
Digitalisering;
Advisering;
Archiefbeheer.
Meer weten?
Op onze website vindt u een overzicht van onze
diensten en producten. Voor een vrijblijvend
gesprek of een offerte kunt u bellen met:
020-4031147.
BECIS, informatiespecialisten van deze tijd.
Entrepotdok 37A-bg 1018 AD Amsterdam
Postbus 36079 1020 MB Amsterdam 020-4031147 WWW.BECIS.NL info@becis.nl
Adlib software is al decennia toonaangevend
in informatie-, collectie-, kennismanagement
en archiefbeheer. Adlib applicaties staan bekend
om hun gebruiksgemak, overzichtelijkheid en
flexibiliteit. Bel of e-mail voor meer informatie
of voor een geheel vrijblijvende demonstratie.
Software voor musea,
bibliotheken en archieven.
Adlib Information Systems
Postbus 1436, 3600 BK Maarssen
Tel: 030 2411885
E-mail: sales@adlibsoft.com
Internet: www.adlibsoft.com
"Ons archief is eindelijk overzichtelijk en toegankelijk
door Adlib Archief. Er zijn zoveel verschillende
zoekmogelijkheden dat je altijd vindt wat je zoekt.
En daar gaat het ons juist om. Met Adlib is het beheer
van ons archief een stuk makkelijker geworden".
Klimaatverandering
Door Dick Bunskoeke
1
r
dick@bunskoeke.nl
Tekening: Peter Vlot
maart 2007
archievenblad
