LANDELIJKE CONTACTDAG
DOCUMENT MANAGEMENT
'DisffiConsult
r/
Verslag van de Digitaal Erfgoed Conferentie
gratis]
M
DOCUMENT MANAGEMENT KENNIS MANAGEMENT •WORKFLOW MANAGEMENT DIOR-OPLEIDINGEN
19 maart 2007, 09.00 - 18.00 UUR
De Landelijke Contactdag Document Management - een initiatief
van DisConsult - heeft haar plaats in de markt veroverd.
Op 19 maart 2007 organiseert DisConsuLt
- in samenwerking met vooraanstaande
leveranciers - voor de zesde achter
eenvolgende maal de gratis toegan
kelijke Landelijke Contactdag
Document Management (LCDM).
Het belooft weer een spectacu
laire dag te worden met tal
van interessante sprekers,
leuke workshops en het is
uiteraard dé ontmoetingsplaats
voor specialisten op het gebied
van document management uit
het gehele land. De bezoekers zijn afkom
stig uit rijks-, provinciale en gemeente
lijke overheid en bedrijfsleven. We ver
wachten ook dit jaar weer 500 bezoekers.
De gehele dag vindt plaats in de gezellige
en bijzondere theaterambiance en ademt
een gemoedelijke sfeer. De toe
gang is gratis. Naast de sprekers
en workshops bieden wij de
bezoekers een doorsnede uit
de markt van aanbieders
van diensten en produc
ten op het gebied van docu
ment management op de infor
matiemarkt.
Scanrecord 2007
Het jaarlijks DisConsult scanrecord levert
een boeiende, leerzame en spannende
rode draad door de gehele dag. Hierbij
speelt dit keer meten is weten een
belangrijke rol.
Surf voor het complete programma en het aanmeldingsformulier naar: www.lcdm.nl
Sfadspoorf, Boerhaavelaan 34, 2/13 HX Zoefermeer
telefoon (079) 3429509, fax (0/9) 342 59 46, www.discomult.nl, email: info@ disconsult.nl
De gebruiker heeft het voor het zeggen
Het onderwerp van de conferentie
sloot naadloos aan bij wat de internet-
doorbraak is geweest van 2006: interacti
viteit. Gebruikers maken niet meer alleen
gebruik van internet als systeem om zich
mee te informeren, maar ook om zelf
gezien te worden en een bijdrage te leve
ren. De gebruiker heeft het voor het zeg
gen. U bent niet voor niets (toevallig
gelijktijdig met DE conferentie) uitgeroe
pen tot 'Time's Person of the year 2006'
(www.time.com/time/personoftheyear/
2006/). De programmacommissie is erin
geslaagd een verzameling sprekers aan te
trekken die, soms ook buiten de erfgoed
sector, ervaring hebben opgedaan met
deze nieuwe visie op interactiviteit.
Danielle Boilly van de Canadian Heritage
Information Network (CHIN) was de eer
ste keynote-spreker. CHIN ontwikkelt
websites voor verschillende doelgroepen
met materiaal uit de meeste Canadese
musea. AGOra is bijvoorbeeld een nieu
we toepassing waarin docenten materi
aal, kennis en ideeën over onderwijs met
erfgoed kunnen uitwisselen in onder
andere wiki's en blogs.
De eerste dag werd verder voortgezet
in verschillende sessies. Zelf was ik aan
wezig bij een sessie waarin twee commu
nicatiedeskundigen spraken over de
'nieuwe' communicatie. In het bijzonder
Jeroen Loeffen (Villa Koopzicht) hield
een pleidooi groepscommunicatie zoveel
mogelijk in te richten zoals jonge men
sen communiceren: zonder drempels en
beperkingen. Hij gaf het voorbeeld van
een interne website waarmee de kern
waarden van KPN werden bepaald.
De directie had veel moeite met het losla
ten van beperkingen, maar de discussie
liep tegen hun verwachting in helemaal
niet uit de hand. Ze bleek achteraf zelf
niet mee te hebben gediscussieerd, waar
door een extra traject voor managers
moest worden opgestart.
Onder leiding van Frans Hoving van
Erfgoed Nederland (voorheen DIVA)
werd gesproken over de interactieve
wanier waarop gebruikers zelf materiaal
ontsluiten. Doordat gebruikers zelfgeko
zen trefwoorden (zogeheten tags) toeken
nen aan boeken, foto's, filmpjes of straat
kunst, wordt het materiaal toegankelijk,
maar ontstaat geen eenduidige ontslui
ting. Er wordt geëxperimenteerd met ver
schillende technieken om de ontsluiting
te verbeteren, maar ook nieuwe interacti
viteit wordt ingezet. Andere gebruikers
kan gevraagd worden extra tags toe te
kennen, of de tags van anderen te beoor
delen.
De eerste dag werd afgesloten door Skate
(beroemd van jongerenzender TMF), die
een film presenteerde van zijn rondgang
langs diverse erfgoedinstellingen. De film
is te zien op de website van DEN.
Op de tweede dag werd interactiviteit
van onszelf verwacht. Maar daaraan voor
af ging een presentatie van Jos de Haan
van het Sociaal Cultureel Planbureau, die
een onderzoek had gedaan naar de stand
van zaken met betrekking tot de digitalise
ring van erfgoed in Nederland. Aan het
eind van de dag rijkte hij het resultaat van
het onderzoek uit in de vorm van het rap
port Bezoek onze site aan de directeur-gene
raal cultuur en media: mevrouw J.J.A van
Kranendonk. Na zijn presentatie ging ik
naar een discussie over Open Source
Software. Hier werden geen verrassende
uitspraken gedaan: Open Source is niet
hetzelfde als gratis software, maar geeft
gebruikers wel de vrijheid de kwaliteit van
software te onderzoeken, zelf verbeterin
gen aan te brengen en informatie uit te
wisselen dankzij Open Standaarden,
's Middags volgde ik een workshop van
Geert Wissink van Stichting Kennisland,
die ons meer bewust maakte van het
begrip 'Social Software'. Social Software
maakt de interactiviteit tussen gebruikers
onderling mogelijk. Belangrijkste conclu
sie was wat mij betreft dat erfgoedinstel
lingen moeten proberen los te laten dat ze
het beter weten. De gebruiker is de baas,
erfgoedspecialisten vormen vooral een
van de partijen die kennis, ervaringen en
faciliteiten kunnen aanbieden aan
gemeenschappen (in de nieuwe taal: com
munities).
Jantje Steenhuis, stadsarchivaris van
Rotterdam, was uitgenodigd voor de
schier onmogelijke taak de tweede dag
van DE conferentie samen te vatten.
Dit bleek alleen mogelijk met een grote
groep secondanten. Ze merkte op dat de
vertegenwoordiging vanuit het archief
wezen minimaal was. Zij telde ongeveer
25 archivarissen op zo'n 200 deelnemers.
Zij riep de aanwezige archivarissen op in
hun eigen sector ruchtbaarheid te geven
aan DE conferentie van 2007. Dus hier
bij: DE conferentie is ook in 2007 op 12
en 13 december. Vanwege het beperkt
aantal plaatsen moet u zich wel op tijd
aanmelden, dus schrijf ook een herinne
ring in uw agenda op 1 oktober. Wie
behoefte heeft aan uitgebreidere versla
gen van DE conferentie, kan terecht op
de website van DEN (www.den.nl).
ft m
DE VERANDERING CENTRAAL
digitalisering en informatisering
Door Ivo Zandhuis
De Digitaal Erfgoed Conferentie is met haar
derde aflevering met recht 'DE' conferentie
geworden. Het is dé plaats om gezien te
worden en waar de laatste ontwikkelingen
worden besproken. Door de opzet met
debat en workshops is het aantal plaatsen
beperkt. Daarom een samenvatting voor wie
er niet bij kon zijn afgelopen 12 en 13
december.
Skate ('the Great1), bekend vanTMF, interviewt de deelne
mers aan DE conferentie (foto: Patrick van Gemert).
Zonder drempels
Open Source en Social Software
februari 2007
Aantekeningen maken op de klassieke manier.
Meer archivarissen in 2007
Ivo Zandhuis is redacteur van het Archievenblad en
zelfstandig adviseur voor digitale ontsluiting van cul
turele informatie (www.zandhuis.nl).
archievenblad
