GCV op de bres voor landelijke archiefkaart en
betere vindbaarheid archiefwebsites
Stadsarchief Amsterdam langer open
Selectielijsten
voortaan digitaal
nieuws uit het veld
De Genealogische Computer Vereni
ging (GCV) heeft bij de minister van
OC&W en een aantal overkoepelende ar
chiefinstanties en de archiefinspecties
geprotesteerd tegen het feit dat de in sep
tember 2003 ingevoerde landelijke ar
chiefkaart aan het einde van 2006 ten
grave zal worden gedragen. Dat betekent
dat in 2007 de regionale historische cen
tra en archiefinstellingen weer ieder voor
zich een (digitaal) toegangsbewijs gaan
invoeren. Eén gezamenlijke toegangs
kaart is toch veel handiger, voor zowel de
bezoeker als het archief? De nieuwe situ
atie verplicht de bezoeker van archieven
om een hele verzameling pasjes bij zich
te hebben en de archieven moeten zich
weer buigen over een nieuw toegangssys
teem. Klantonvriendelijk, geldverspil-
lend en drempelverhogend!
Nog meer nieuws van de GCV: bij het
Landelijk Orgaan Provinciale Archief
Inspecteurs, de Diva en de Erfgoedin
spectie heeft zij aangedrongen op een
betere vindbaarheid van de websites van
gemeentelijke en provinciale/regionale
archieven. Op veel gemeentelijke websi
tes ontbreekt een link naar het gemeen
telijk of regionaal archief. Niet zo ver
wonderlijk, want veel archieven hebben
niet eens een eigen website. Soms wordt
op de gemeentelijke website volstaan
met de minimale vermelding dat het
archief onderdeel is van de gemeentelijke
organisatie en dat meneer X of mevrouw
Y het hoofd van dat organisatieonderdeel
is. De GCV zou graag zien dat op een
gemeentelijke website duidelijk is aange
geven waar het gemeentelijk archief digi
taal is te vinden en te raadplegen.
Met ingang van januari 2007 zal de
ter inzage legging van selectielijsten voor
archieven alleen nog digitaal geschieden
op de websites van het Nationaal Archief
en het ministerie van OC&W. Deze vorm
van inzage vergemakkelijkt niet alleen de
toegankelijkheid voor belangstellenden
maar brengt ook de selectie van archie
ven onder de aandacht van een groter
publiek. Geïnteresseerden houden de
mogelijkheid de stukken fysiek in te zien
op de studiezaal van het Nationaal
Archief. Voor vragen: angela.dellebeke
@nationaalarchief.nl
Nieuw adres bureau KVAN
gebouw De Bazel aan de Vijzelstraat.
De voorbereidingen zijn nu al in volle
gang. Het belooft een mega-operatie te
worden, want het gaat om meer dan 32
kilometer archieven en miljoenen foto's,
glasnegatieven, tekeningen en prenten,
kaarten en plattegronden, bouwtekenin
gen, affiches en beeld- en geluidmateri
aal. En de kantoren van het archief ver
huizen natuurlijk ook mee. De publieks
ruimten, zoals het informatiecentrum en
de Studiezaal Originelen, worden dan
ook ingericht. Daar ontvangen de mede
werkers van het archief u graag vanaf
7 augustus 2007. De openingstijden in
het Stadsarchief in De Bazel worden van
dinsdag tot en met zaterdag van 10.00
tot 17.00 uur en op zondag van 11.00
tot 17.00 uur. Een bezoekje aan De
Schatkamer is dan ook al mogelijk.
8
Als gevolg van een latere oplevering
van het gebouw De Bazel blijft de dienst
verlening van het Gemeentearchief aan
de Amsteldijk gehandhaafd tot en met
vrijdag 30 maart 2007 in plaats van 22
januari. De openingstijden blijven van
maandag t/m vrijdag
van 10.00-17.00 uur.
Vanaf 31 maart wordt
het archief aan de
Amsteldijk definitief
voor het publiek geslo
ten. In de maanden
mei en juni zal het
Stadsarchief - de nieu
we naam - verhuizen
van de Amsteldijk naar
nieuws uit het veld
schap in de Afdeling Mediastudies van
de Faculteit der Geesteswetenschappen
van de Universiteit van Amsterdam en
honorary professor in de Faculty of
Information Technology, Monash Uni
versity, Melbourne. Eervolle vermeldin
gen waren er voor de websites van de
Vereniging Vrienden Amsterdamse
Gevelstenen (www.amsterdamsegevelste-
nen.nl) en het Regionaal Archief Tilburg
(www.regionaalarchieftilburg.nl).
Tresoar, het Fries Historisch en Letter
kundig Centrum, is in 2002 ontstaan uit
de fusie van de Provinsjale Bibliotheek
Fryslan, het Ryksargyf yn Fryslan en het
Frysk Letterkundich Museum. Novioma-
gus.nl is een vrijwilligersproject dat de
geschiedenis van de stad Nijmegen op
heldere wijze in beeld brengt. Bij de
beoordeling van de genomineerde websi
tes is door de jury onder andere gelet op
de zoekfunctie van de website, het zoek
resultaat, de interactiviteit en of in één
oogopslag helder is waar de website over
gaat. Beide winnaars zijn er in geslaagd
een zeer rijke en goed functionerende
website neer te zetten. Zowel www.treso-
ar.nl als www.noviomagus.nl betrekken
het publiek bij de website en tonen hier
mee aan hun rol als publiekstrekker te
verstaan en vervullen hun etalagefunctie
op uitstekende wijze. Zo worden de digi
tale tentoonstellingen als erg informatief
ervaren. Ook zeer gewaardeerd wordt de
beschikbare informatie over genealogie.
Vrijdag 19 januari 2007 vond in
het bedrijfspand van DE REE archief
systemen in Groningen de uitreiking
plaats van de Archieven.nl-prijs 2006.
Deze prijs werd uitgereikt aan de win-
archiefsystemen heeft met het uitschrij
ven van deze prijs een nieuw initiatief in
het leven geroepen, waarmee aandacht
wordt gevestigd op het belang van een
goed toegankelijke (historische) website.
naars van de 'beste historische website'
in de categorie 'Archiefdiensten' en
'Historische verenigingen', te weten
www.tresoar.nl uit Leeuwarden en
www.noviomagus.nl uit Nijmegen.
De prijs bestond uit een geldbedrag van
duizend euro per winnaar. DE REE
De winnaars zijn gekozen uit 69 aange
melde archiefdiensten en historische
verenigingen. De jury bestond uit
dr. Peter Doorn, directeur van het DANS
(Data Archiving and Networked Servi
ces), prof. dr. Carel Jansen, hoogleraar
Bedrijfscommunicatie aan de Radboud
Universiteit Nijmegen, en prof. dr. Eric
Ketelaar, hoogleraar in de Archiefweten-
De bundeling van nationale erfgoedin
stellingen op één adres heeft ook voor
de KVAN gevolgen gehad. Met ingang
van januari 2007 is het bureau van de
KVAN ook ondergebracht in het
Erfgoedhuis aan de Herengracht 474 te
Amsterdam. Het gaat vooralsnog om een
tijdelijke gezamenlijke huisvesting.
Verder hebben er personeelswijzigingen
plaatsgevonden. Petra Sep is per 1 janu
ari uit dienst. Haar werkzaamheden voor
het Archievenblad en het bureau van de
KVAN zijn inmiddels overgenomen door
Patricia Redder. Susana Duarte verzorgt
de secretariële ondersteuning van het
bureau van de KVAN.
Contactgegevens:
Herengracht 474
1017 CA Amsterdam
bureau@kvan.nl
Telefoon: (020) 427 08 80
Fax: (020) 427 08 33
www.kvan.nl
Het monumentale gebouw
De Bazel aan de Vijzelstraat:
het nieuwe onderkomen van
het Stadsarchief Amsterdam
(foto Stadsarchief Amsterdam).
archievenblad februari 2007
"Onze jarenlange ervaring in de
archiefwereld r
waardevolle! ris
voor het vak
www.tresoar.nl en www.noviomagus.nl
De twee winnaars: Bert Looper (1.) van Tresoar en Henk Kersten van Noviomagus. In het midden Erik de Ree (foto
DE REE Archiefsystemen, Groningen).
De winnende websites.
rau.o.'u .c'.O' .cl' r. -•'■J.'
TR3SOAR
3337»
archievenblad
februari 2007
