Bookkeeper'
PreservationTechnologies
Restauratieatelier
'De Tiendschuur'
Van marktonderzoek tot nieuwe media
Het Communicatieplatform brengt kennis en ervaring samen
Bij calamiteiten buiten kantooruren:
06 - 538 96 318
msemi
Telefoon: 013 - 46 41 777 Fax: 013 - 46 41 771
E-mail: tiendschuur@diamant-groep.nl
A WORLD LEADER IN PAPER PRESERVATION
Insulindestraat 5, 5013 BA Tilburg
Postbus 4123, 5004 JC Tilburg
Preservation Technologies B.V. voor:
massa-ontzuring van archiefmateriaal, boeken,
kranten, posters, prenten, tekeningen etc. door
middel van de beproefde Bookkeeper methode
Vriesdrogen van nat papier
Herverpakken in zuurvrij material
Verkoop ontzuringssprays en spraysystemen
Ontsmetten en reinigen
Verkoop en administratie
Pluim-es 18 - 2925 CM Krimpen aan den IJssel
Tel.: 0180 521188 GSM: 0653672024 Fax: 0180 525400
E-mail: johnvandorsten@ptbv.nl
Productie
Middenweg 576B - 1704 BR Heerhugowaard
Tel.: 072 5724330 Fax: 072 5724331
onderdeel van Diamant-Groep Tilburg
Archiefrestauratie
Papierconservering
Charterrestauratie
Inlijstwerk
Handboekbinderij
Vacuümvriesdrogen
roet- en waterschade
calamiteitenservice
Behandeling van brand-,
communicatie en educatie
Een ruim aantal jaren geleden was er
ook een landelijke overlegstructuur tussen
communicatiemedewerkers. Toen de
Rijksarchiefdienst nog bestond, vergader
den de communicatiemedewerkers van de
rijksarchieven geregeld met elkaar.
De Rijksarchiefdienst viel echter uiteen
door de vorming van regionaal historische
centra in de provinciale hoofdsteden en
het ontstaan van het Nationaal Archief. De
regionalisering betekende rond 2000 het
einde van het georganiseerde overleg tus
sen de communicatiemedewerkers.
Met de veranderende functie van com
municatie en pr in de organisatie en de
naar buiten gerichte koers van archieven
in de eenentwintigste eeuw ontstond
echter opnieuw de wens om met com
municatiecollega's in het archievenveld
op regelmatige basis contact te onder
houden. In deze behoefte voorziet nu het
Communicatieplatform.
Tijdens een congres naar aanleiding
van de overstromingscalamiteit in het
archief van Wijk bij Duurstede (maart
2005) waren er allerlei meningen te
horen over de rol van de pers.
"Tendentieuze berichtgeving". "Wil je de
gemeenteraad om hebben en een fiks
krediet los krijgen, dan heb je de pers
nodig". "De pers komt altijd als er iets
misgaat". "De media als bondgenoot van
de archieven". Omgang met de media
vereist openheid en deskundigheid. Het
thema staat geregeld op de agenda van
het Communicatieplatform.
Door de ontwikkeling van naar bin
nen gerichte instellingen naar meer open
en toegankelijke organisaties veranderde
de communicatiefunctie binnen het
archief. Daarnaast betekende het samen
gaan en samenwerken van archiefdien
sten met andere erf
goed- en cultuurorgani
saties een grotere extra
vertheid en daardoor
meer behoefte aan
voorlichting, commu
nicatie en marketing.
Aanvankelijk waren
vooral bij de grotere
instellingen communi
catiemedewerkers werk
zaam, maar langzamer
hand ontstaan ook
steeds meer communi
catiefuncties bij de mid
delgrote diensten.
Naast de interne veranderingen in het
archiefwezen zijn ook de ontwikkelingen
binnen de erfgoedcommunicatie in zijn
algemeenheid divers en snel. Het belang
van marketingcommunicatie neemt
steeds meer toe, evenals het belang van
fondsenwerving. Fondsen en sponsors
stellen stevige eisen aan marketing- en
communicatieplannen. Daarnaast veran
dert het medialandschap sterk. Digitale
communicatiemiddelen krijgen een ster
kere positie en pers en media versplinte
ren steeds verder: er komen steeds meer
en andere media bij. Het gevolg hiervan
is dat een archief, zelfs als men dezelfde
groep mensen wil bereiken als enkele
jaren geleden, nu verhoudingsgewijs
meer tijd en geld zal moeten investeren.
Kennis van het medialandschap en
omgang met de pers is een eigen disci
pline geworden.
En - last but not least - is public affairs
(inspelen op politieke besluitvorming en
de publieke opinie) een serieus onder
werp geworden voor organisaties die te
maken hebben met verschillende (lagen)
overheden. Door deze ontwikkelingen
verandert de positie van de communica
tiemedewerker in een groot aantal
archieven van een uitvoerende in een
meer tactische of adviserende rol. De pro
fessionalisering van communicatie in het
archiefwezen gaat daarmee in snel tempo
verder. Het Communicatieplatform
haakt hier bij aan.
In de eerste plaats beschouwen de
deelnemers het platform als klankbord,
om ervaring uit te wisselen en samenwer
king te zoeken. Ook de publiciteit voor
gezamenlijke producten en diensten
komt aan bod. Genlias en landelijke
beurzen staan regelmatig op de agenda.
Op projectbasis worden gezamenlijke
producten ontwikkeld, waarvan in het
overleg blijkt dat (vrijwel) iedere deelne
mer daar behoefte aan heeft. Zo kwam
een crisiscommunicatieplan in geval van
collectiediefstal, gemaakt door het HCO,
aan bod. Tot slot wil het platform een
voorbeeldfunctie zijn voor archiefdien
sten zonder professionele communicatie
medewerkers.
Jaarlijks wordt er twee a drie keer verga
derd. Verder zijn er op projectbasis enke
le werkgroepen actief. Op dit moment
telt het Communicatieplatform 23 leden.
Medewerkers van archieforganisaties die
communicatie in hun portefeuille heb
ben, kunnen lid worden van het plat
form.
Interesse om deel te nemen? Meer
informatie krijgt u bij Elio Pelzers, com
municatieadviseur van het Gelders
Archief en secretaris van het platform:
via de mail e.pelzers@geldersarchief.nl of
telefonisch (026) 352 16 00.
23
'Ons archief is eindelijk overzichtelijk en toegankelijk
doorAdlih Archief. Er zijn zoveel verschillende
zoekmogelijkheden dat je altijd vindt wat je zoekt.
En daar gaat het ons juist om. Met Adlib is het beheer
van ons archief een stuk makkelijker geworden".
Adlib Information Systems
Postbus 1436, 3600 BK Maarssen
Tel: 030 2411885
E-mail: sales@adlibsoft.com
Internet: www.adlibsoft.com
Adlib software is al decennia toonaangevend
in informatie-, collectie-, kennismanagement
en archiefbeheer. Adlib applicaties staan bekend
om hun gebruiksgemak, overzichtelijkheid en
flexibiliteit. Bel of e-mail voor meer informatie
of voor een geheel vrijblijvende demonstratie.
Software voor musea,
bibliotheken en archieven.
Door Elio Pelzers en Petra Schoen
De zin en onzin van marktonderzoek.
De worsteling met een lage naamsbekend
heid en het vermeende duffe imago.
Scholingsaanbod. Perscontacten. Dit is een
greep uit de zaken die aan bod komen bij
het Platform van communicatiemedewerkers
van archiefinstellingen, kortweg
Communicatieplatform. Op initiatief van het
Gelders Archief en het Nationaal Archief
kwamen in mei 2005 de leden van het
Communicatieplatform voor het eerst een
keer bij elkaar. Om ervaringen en resultaten
uit te wisselen, elkaar te informeren over
activiteiten en aanknopingspunten te zoe
ken om samen te werken.
Communicatie met en voor een breed publiek, zoals
bijvoorbeeld tijdens het Festival Gelderland, september
2006.
Rol van de pers
Meer zichtbaarheid en professionaliteit
Klankbord
Interesse?
Elio Pelzers is communicatieadviseur van het Gelders
Archief. Petra Schoen is hoofd communicatie van het
Nationaal Archief.
februari 2007
archievenblad