©0©0#©0©©90®
Studiezaal Jansstraat van Noord-Hollands Archief tijdelijk dicht
Poparchief Groningen presenteert zichzelf
nieuws uit het veld
De Universiteit van Amsterdam
heeft op 26 oktober 2006 de eerste diplo
ma's Master Archiefwetenschap uitge
reikt aan Karei Engbers en Jorien
Weterings. Beiden waren reeds doctoran
dus in de geschiedenis. Beiden hebben
ook het diploma Archivistiek A verwor
ven. De masterscriptie van Karei Engbers,
getiteld 'Dura lex, sed lex', behandelt de
naleving van de archiefwettelijke ver
plichtingen inzake overbrenging en
selectie van het 'archief van het archief
en wel van de RHC's in Groningen,
Drenthe en Overijssel en hun voorgan
gers. Door de bank genomen laat die
naleving te wensen over. Dat is te betreu
ren, niet alleen omdat archiefdiensten
daarmee een weinig fraai voorbeeld aan
andere overheidsorganen geven, maar
ook gelet op het belang van de archieven
voor de recht- en bewijszoekende burger
(voor wie het onderscheid tussen wel en
niet-overgebracht archief bepalend is
voor de toepassing van de WOB danwel
de Archiefwet 1995) en het historisch
onderzoek.
Jorien Weterings behandelt in haar mas
terscriptie 'Substitutie van archiefbe
scheiden' de randvoorwaarden voor sub
stitutie door middel van digitalisering.
Authenticiteit is - naast integriteit,
betrouwbaarheid en bewijskracht - het
belangrijkste kwaliteitsattribuut. Daarom
besteedt de scriptie daaraan veel aan
dacht. Het vastleggen van contextgege-
vens (over bijvoorbeeld de archiefbe
scheiden, de archiefvormende instantie,
de relatie met andere documenten, de
beveiliging van de toegang tot de archief
bescheiden en het gebruik ervan) en het
documenteren van het digitaliserings
proces en andere relevante procedures is
belangrijk. Weterings bespreekt een aan
tal nationale en internationale onder
zoeksprogramma's. De door het LOPAI
geformuleerde beleidsregel is volgens
haar te terughoudend als het gaat om
digitalisering en lijkt daarom een weinig
bruikbaar in
strument in
een tijd waar
in de over
heid steeds
meer digitaal
gaat werken.
(Eric Ketelaar)
Op 1 september heeft Mathilda van Geem
afscheid genomen als bureausecretaresse
van de KVAN en redactiesecretaresse van
het Archievenblad. Die gecombineerde
functie heeft zij 4,5 jaar vervuld. Zij heeft
haar baan verruilt voor een functie bij de
Hogeschool van Amsterdam. Als haar ver
vangster is Petra Sep benoemd. Voor het
Archievenblad draagt zij onder meer zorg
voor het vergaren van de nieuws- en agen-
daberichten (rubrieken 'Nieuws uit het
veld' en 'Agenda'). Ook is zij als notulist
aanwezig bij de redactievergaderingen. Zij
is bereikbaar via psep@divakoepel.nl
plaatsvervangend directeur van het
Centraal Bureau voor Genealogie. Tot dan
bekleedde hij de functie van hoofd collec
tie en uitgeverij. In deze functie is hij
opgevolgd door Ruud Straatman. De wijzi
gingen zijn een uitvloeisel van de pensio
nering van Nico Plomp als plaatsvervan
gend directeur.
Op 24 oktober 2006 is mr. William Downer
overleden. Hij was van 1957 tot 1985
werkzaam bij het Leidse Gemeen
tearchief, vanaf 1970 als gemeentearchi
varis. Hij genoot binnen het Nederlandse
archiefwezen grote bekendheid als docent
aan de Rijksarchiefschool in het vak chro
nologie. Hij heeft dat vanaf het schooljaar
1960/1961 gedoceerd aan alle klassen.
Hij nam afscheid in 1985, toen hij 25
jaar docent was. In datzelfde jaar ver
scheen van zijn hand de Inventaris van
het Familiearchief Hubrecht.
Met ingang van 1 januari is Alice van
Diepen benoemd tot directeur van het
Archief Eemland. Zij is werkzaam als
hoofd Verwerving en Inspectie van het
Gemeentearchief Amsterdam.
Voor vermelding in deze rubriek is de redac
tie afhankelijk van berichten die aan haar
worden doorgegeven.
Rob van Drie is per 1 oktober 2006
benoemd tot hoofd publieksdiensten/
nieuws
Mail uw nieuws naar: bureau@kvan.nl
De studiezaal van de locatie
Jansstraat van het Noord-Hollands
Archief in Haarlem is met ingang van
woensdag 1 november 2006 voor een
periode van vier maanden gesloten. Deze
tijdelijke sluiting hangt samen met de
ingrijpende verbouwing van de veertien-
de-eeuwse Janskerk tot nieuw publieks-
centrum en de verhuizing van ruim 6,5
kilometer archieven. Gedurende de
maand februari 2007 gaat ook de studie
zaal van de locatie Kleine Houtweg dicht.
Op donderdag 1 maart 2007 gaan beide
studiezalen weer open.
Om de bezoekers zo veel mogelijk tege
moet te komen, zullen de zogeheten zelf
bedieningsbestanden (zoals de Burgelijke
Stand, de Bevolkingsregisters, de Doop-,
Trouw- en Begraafregisters en de diverse
archieftoegangen) van de Jansstraat tijde
lijk worden overgebracht naar de Kleine
Houtweg. Dit geldt ook voor de bouw-
dossiers van Haarlem en Schoten. Deze
bronnen kunnen op de Kleine Houtweg
worden geraadpleegd. Ook de raadple
ging van de archieven uit de depots aan
de Jansstraat blijft mogelijk. Een beperkt
aantal archiefstukken kan op verzoek ter
inzage worden gegeven op de Kleine
Houtweg. Stukken die vóór 12.00 uur
worden aangevraagd, zijn nog diezelfde
dag 's middags vanaf 13.00 uur beschik
baar. Stukken die tussen 12.00 en 16.00
uur worden aangevraagd, liggen de vol
gende werkdag vanaf 9.00 uur klaar (dit
betekent dat stukken die vrijdagmiddag
worden aangevraagd, dinsdagochtend
om 9.00 uur beschikbaar zijn). Archief
stukken uit de depots aan de Jansstraat
kunnen op de Kleine Houtweg worden
aangevraagd, maar ook per e-mail via
info@noord-hollandsarchief.nl. De ope
ningstijden van de locatie Kleine Hout
weg zijn: dinsdag tot en met zaterdag van
9.00 tot 17.00 uur.
De locatie Jansstraat wordt het nieuwe
publiekscentrum van het Noord-
Hollands Archief. De locatie Kleine
Houtweg krijgt straks een beperkte stu
diezaal en zal voornamelijk worden
benut voor beheer- en behoudactivitei-
ten. Achter de schermen wordt hard
gewerkt aan de integratie van archieven
en collecties. Van de archieven in de
depots op de Kleine Houtweg zal zo'n zes
kilometer (een kwart van het totaal) naar
de depots aan de Jansstraat worden ver
huisd en omgekeerd gaat 700 meter
archief van de Jansstraat naar de Kleine
Houtweg. Het is de bedoeling dat 90 pro
cent van het studiezaalbezoek gaat
plaatsvinden aan de Jansstraat en dat
daar dan ook de meest geraadpleegde
archieven en collecties komen te staan.
De meest actuele stand van zaken rond
de verbouwing en verhuizing is te volgen
op de nieuwe website van het Noord-
Hollands Archief: www.noord-hollands-
archief.nl.
Groningen krijgt zijn
poparchief. Op zaterdag
opent Harry Rijnbergen,
bekend als zanger van
de legendarische Gro
ninger band 'The Ro-d-
Ys', tijdens de Groninger
Poparchiefdag de nieu
we website www.popar-
chiefgroningen.nl. Dit
zal plaatsvinden in het
gebouw van het RHC
Groninger Archieven.
Partners in de organisa
tie zijn GAVA (Gronings
Audiovisueel Archief) en
Dossier Popmuziek Gro
ningen. Collecties van
onder meer Vera, Sim-
plon, Popburo en Koen
eigen digitale
18 november
onder meer
van Krimpen, die al fysiek aanwezig zijn
in de Groninger Archieven, vormen de
basis voor de
aveiinó
website Poparchief
Groningen. Het ma
teriaal bestaat voor
namelijk uit posters,
flyers en audiovisueel
materiaal. Er kan op
de website niet alleen
gezocht worden naar
informatie over de
muziekcultuur van
vroeger, maar ook
over hedendaagse
muzikanten en pop
podia uit stad en pro
vincie Groningen.
Er ligt nog veel pop
materiaal over Gro
ningen bij organisa
ties en particulieren,
waar het Poparchief
Groningen in geïnte
resseerd is. Op 18 no
vember kan iedereen uniek popmateriaal
meenemen, zoals foto's, geluidsdragers
als elpees, cd's, video en filmmateriaal.
Ter plekke wordt bekeken welk materiaal
opgenomen kan worden in het Pop
archief of gescand, indien de eigenaar
het direct weer mee naar huis wil
nemen. Bij wat moeilijker te bewerken
materiaal wordt hierover een afspraak
gemaakt.
De website wordt een interactieve site.
Naast het vinden van bepaalde informa
tie kan men zelf ook reageren op
geplaatste items door bijvoorbeeld eigen
ervaringen toe te voegen over een band
of periode waaraan iemand goede herin
neringen heeft. Ook huidige bands kun
nen gegevens aanleveren en uitwisselen
met anderen. Naast de lancering van de
website treden er tijdens de Groninger
Poparchiefdag onder meer bands op,
worden er diverse films vertoond en
worden er exposities van popmateriaal
gehouden. Ook worden de bezoekers uit
gedaagd om deel te nemen aan de
Groninger popquiz.
NIEUWS
uit
Eerste Masters Archiefwetenschap
Karei Engbers (r.)
met tegenover hem
de examinatoren
van de Master
Archiefwetenschap,
Eric Ketelaar en
Hans Waalwijk.
archievenblad
november 2006
het veld
De Groningse popband
The Javelins in 1966 (foto RHC
Groninger Archieven).
november 2006
archievenblad
